excel表中怎么按品名减库存

在Excel表中按品名减库存的方法有：使用VLOOKUP函数、利用SUMIFS函数、结合数据透视表、通过宏和VBA代码。这些方法各有优点，可以根据具体需求选择合适的工具。下面详细描述如何使用VLOOKUP函数来实现按品名减库存。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的一个查找函数。它可以在一个表格或一个区域的第一列中查找指定的值，并返回同一行中其他列的值。通过VLOOKUP函数，我们可以很方便地在Excel表中按品名减库存。

1. 准备工作表

首先，我们需要准备两个工作表：一个是库存表，另一个是订单表。

• 库存表：包含品名、库存数量等信息。
• 订单表：包含品名、订单数量等信息。

2. 创建VLOOKUP函数

在库存表中创建一个新的列，用于计算新的库存数量。假设库存表的品名在A列，库存数量在B列，订单表的品名在D列，订单数量在E列。新的库存数量计算公式如下：

=IFERROR(B2 - VLOOKUP(A2, $D$2:$E$100, 2, FALSE), B2)

这个公式的意思是：在库存表中查找每个品名对应的订单数量，然后用库存数量减去订单数量。如果找不到对应的订单数量，就保留原来的库存数量。

3. 使用IFERROR处理错误

在VLOOKUP函数中，可能会遇到找不到对应品名的情况，这时会返回错误值。使用IFERROR函数可以处理这种情况，避免公式出错。

=IFERROR(B2 - VLOOKUP(A2, $D$2:$E$100, 2, FALSE), B2)

这样处理后，如果找不到对应的订单数量，就直接返回原来的库存数量。

二、利用SUMIFS函数

SUMIFS函数是一个多条件求和函数，可以根据多个条件进行求和。在按品名减库存时，我们可以利用SUMIFS函数来计算每个品名的总订单数量，然后减去库存数量。

1. 准备工作表

与前面类似，需要准备两个工作表：库存表和订单表。

2. 创建SUMIFS函数

在库存表中创建一个新的列，用于计算新的库存数量。假设库存表的品名在A列，库存数量在B列，订单表的品名在D列，订单数量在E列。新的库存数量计算公式如下：

=B2 - SUMIFS($E$2:$E$100, $D$2:$D$100, A2)

这个公式的意思是：计算每个品名对应的总订单数量，然后用库存数量减去总订单数量。

三、结合数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析和展示数据。在按品名减库存时，可以利用数据透视表来计算每个品名的总订单数量，然后减去库存数量。

1. 准备工作表

与前面类似，需要准备两个工作表：库存表和订单表。

2. 创建数据透视表

在订单表中，选择所有数据，然后插入数据透视表。在数据透视表中，将品名放到行标签，将订单数量放到值。

3. 计算新的库存数量

在库存表中创建一个新的列，用于计算新的库存数量。假设库存表的品名在A列，库存数量在B列，数据透视表的品名在D列，总订单数量在E列。新的库存数量计算公式如下：

=IFERROR(B2 - VLOOKUP(A2, $D$2:$E$100, 2, FALSE), B2)

这个公式的意思是：在库存表中查找每个品名对应的数据透视表中的总订单数量，然后用库存数量减去总订单数量。如果找不到对应的总订单数量，就保留原来的库存数量。

四、通过宏和VBA代码

如果需要处理大量数据，或者需要自动化处理，可以使用Excel的宏和VBA代码来实现按品名减库存。通过编写VBA代码，可以实现更加复杂和灵活的功能。

1. 准备工作表

与前面类似，需要准备两个工作表：库存表和订单表。

2. 编写VBA代码

按ALT + F11打开VBA编辑器，插入一个新的模块，然后编写以下代码：

Sub UpdateInventory()

    Dim wsInventory As Worksheet
    Dim wsOrders As Worksheet
    Dim rngInventory As Range
    Dim rngOrders As Range
    Dim cell As Range
    Dim orderQty As Double
    ' 设置工作表
    Set wsInventory = ThisWorkbook.Sheets("库存表")
    Set wsOrders = ThisWorkbook.Sheets("订单表")
    ' 获取库存表和订单表的范围
    Set rngInventory = wsInventory.Range("A2:B100")
    Set rngOrders = wsOrders.Range("D2:E100")
    ' 遍历库存表
    For Each cell In rngInventory.Columns(1).Cells
        ' 查找对应的订单数量
        orderQty = Application.WorksheetFunction.VLookup(cell.Value, rngOrders, 2, False)
        ' 更新库存数量
        If Not IsError(orderQty) Then
            cell.Offset(0, 1).Value = cell.Offset(0, 1).Value - orderQty
        End If
    Next cell
End Sub

这个代码的意思是：遍历库存表中的每个品名，在订单表中查找对应的订单数量，然后用库存数量减去订单数量。

3. 运行VBA代码

在VBA编辑器中按F5运行代码，就可以自动更新库存表中的库存数量。

总结

通过以上四种方法，可以在Excel表中按品名减库存。这些方法各有优点，可以根据具体需求选择合适的工具。使用VLOOKUP函数、利用SUMIFS函数、结合数据透视表、通过宏和VBA代码，都可以实现按品名减库存的功能，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中按品名减少库存？
在Excel表中按品名减少库存的方法是使用公式和筛选功能。首先，在一个单独的列中输入品名，然后在另一列中输入对应的库存数量。接下来，使用SUMIF函数来计算特定品名的库存总量。最后，通过减去需要减少的库存数量，得出最新的库存量。

2. 在Excel表中如何根据品名减少库存？
要根据品名在Excel表中减少库存，首先需要确保每个品名都有对应的库存数量。然后，使用筛选功能，选择需要减少库存的品名所在的行。接下来，在需要减少的库存数量的列中输入减少的数量。最后，使用SUM函数计算减少后的库存总量。

3. 如何在Excel表中减少特定品名的库存？
要在Excel表中减少特定品名的库存，首先需要找到该品名所在的行。可以使用筛选功能，根据品名进行筛选。然后，在需要减少的库存数量的列中输入减少的数量。最后，使用SUM函数计算减少后的库存总量。