excel怎么样能把公式显示出来

在Excel中显示公式有以下几种方法：使用快捷键Ctrl+、通过公式选项卡、在单元格中手动输入公式。在这些方法中，使用快捷键Ctrl+是最便捷的方式。

使用快捷键Ctrl+`可以快速地在Excel中切换公式显示模式，这意味着您可以立即查看所有单元格中的公式，而不是其结果。这对于检查和调试复杂的电子表格特别有用。下面将详细描述如何使用这些方法以及它们的优缺点。

一、使用快捷键Ctrl+`

在Excel中，按下快捷键Ctrl+`（通常是键盘左上角的反引号键）可以快速切换所有单元格的显示模式，从显示结果切换到显示公式。这种方法尤其适合需要快速检查和修改公式的情况。

快捷键Ctrl+`的优点

1. 快速高效：只需按下一个快捷键，所有公式立即显示。
2. 简便易用：不需要通过菜单或选项卡查找设置，适合所有用户。
3. 即时切换：可以随时切换回结果显示，适合在调试和检查过程中频繁使用。

快捷键Ctrl+`的缺点

1. 全局影响：此快捷键会影响整个工作表，可能不适合只想查看部分公式的情况。
2. 适用范围有限：只能在当前工作表中生效，如果有多个工作表需要检查，需要逐个切换。

二、通过公式选项卡

Excel中的“公式”选项卡中提供了多种工具来管理和显示公式。您可以通过公式选项卡中的“显示公式”按钮来切换公式的显示状态。

使用公式选项卡的步骤

1. 打开Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，点击“显示公式”按钮。

公式选项卡的优点

1. 可视化操作：通过按钮操作，更直观。
2. 全面功能：公式选项卡中还提供了其他公式管理工具，便于综合使用。
3. 持久设置：点击按钮后，公式显示状态会一直保持，直到再次点击。

公式选项卡的缺点

1. 操作步骤较多：相比快捷键，需要点击多个步骤。
2. 不适合频繁切换：如果需要频繁查看和隐藏公式，操作步骤较多会显得繁琐。

三、在单元格中手动输入公式

如果您只需要查看某个特定单元格的公式，可以在该单元格中手动输入公式。

手动输入公式的步骤

1. 选中目标单元格。
2. 在单元格中直接输入公式，注意以等号（=）开头。

手动输入公式的优点

1. 精确显示：只影响单个单元格，不会影响整个工作表。
2. 灵活性高：可以根据需要随时修改和查看特定单元格的公式。

手动输入公式的缺点

1. 效率低下：对于需要查看多个公式的情况，操作繁琐。
2. 容易出错：手动输入可能会导致输入错误，影响公式的正确性。

四、使用公式审核工具

Excel提供了丰富的公式审核工具，可以帮助用户更好地管理和检查公式。这些工具包括“追踪先例”和“追踪从属”，可以帮助您了解公式中的数据流向。

使用公式审核工具的步骤

1. 打开Excel工作表。
2. 点击菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式审核”组中，选择“追踪先例”或“追踪从属”。

公式审核工具的优点

1. 深入分析：可以了解公式中的数据依赖关系，便于排查错误。
2. 可视化显示：通过箭头显示数据流向，更直观。

公式审核工具的缺点

1. 学习成本高：需要一定的Excel知识才能熟练使用。
2. 不直接显示公式：主要用于分析数据依赖关系，不直接显示公式。

五、使用宏和VBA代码

对于高级用户，可以通过编写宏和VBA代码来显示和管理公式。这种方法适合需要处理大量数据和公式的情况。

使用宏和VBA的步骤

1. 打开Excel工作表。
2. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
3. 编写宏代码来显示公式。

宏和VBA的优点

1. 高度自定义：可以根据需要编写自定义代码来处理公式。
2. 自动化操作：适合需要批量处理和自动化操作的场景。

宏和VBA的缺点

1. 复杂性高：需要编程知识，对于普通用户不友好。
2. 维护成本高：代码需要维护和更新，增加了工作量。

六、将公式复制到文本编辑器

如果需要保存或分享公式，可以将公式复制到文本编辑器中。这种方法适合需要分享公式的情况。

将公式复制到文本编辑器的步骤

1. 选中目标单元格。
2. 在公式栏中复制公式。
3. 粘贴到文本编辑器中。

复制到文本编辑器的优点

1. 便于分享：可以轻松分享和保存公式。
2. 操作简单：只需复制粘贴，操作简单。

复制到文本编辑器的缺点

1. 静态显示：无法在Excel中动态查看和修改公式。
2. 适用范围有限：只适合需要保存和分享公式的情况。

七、使用Excel的公式文本功能

Excel提供了“公式文本”函数，可以将公式显示为文本。这种方法适合需要在工作表中显示公式而不是结果的情况。

使用公式文本功能的步骤

1. 选中目标单元格。
2. 输入公式=FORMULATEXT(目标单元格)。

公式文本功能的优点

1. 动态显示：可以在工作表中动态显示公式。
2. 操作简单：通过函数调用，操作简单。

公式文本功能的缺点

1. 适用范围有限：只适合需要在工作表中显示公式的情况。
2. 复杂性高：对于复杂公式，可能需要额外的处理。

总结

在Excel中显示公式的方法多种多样，每种方法都有其优缺点。使用快捷键Ctrl+`是最便捷的方式，适合快速查看和调试公式。通过公式选项卡可以提供更多的功能，但操作步骤较多。手动输入公式则适合查看特定单元格的公式，操作灵活但效率低下。公式审核工具可以深入分析数据依赖关系，而宏和VBA提供了高度自定义的解决方案。最后，将公式复制到文本编辑器和使用公式文本功能适合需要保存和分享公式的情况。

根据具体需求选择适合的方法，可以更好地管理和显示Excel中的公式，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示公式而不是计算结果？

• Q: 我想在Excel中查看公式，而不是计算结果，应该怎么做？
• A: 要在Excel中显示公式而不是计算结果，可以按下快捷键Ctrl+`（即数字键1左边的键），或者在Excel菜单栏中选择“公式”选项卡，然后点击“显示公式”按钮。这样，Excel将会显示单元格中的公式，而不是计算结果。

2. 如何在Excel中设置，使得公式一直显示而不受编辑影响？

• Q: 我希望在编辑其他单元格时，Excel中的公式始终保持显示状态，有什么方法可以实现吗？
• A: 要使Excel中的公式始终显示而不受编辑影响，可以在Excel选项中进行设置。点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“选项”，然后在弹出的对话框中选择“高级”选项卡。在“显示”部分，找到“显示公式”选项，并勾选“在编辑状态下显示公式”，最后点击“确定”。这样，无论你编辑哪个单元格，Excel都会始终显示公式。

3. 在Excel中，如何查找特定单元格的公式？

• Q: 我有一个大型Excel工作表，想要查找特定单元格的公式，有什么快速的方法吗？
• A: 要查找特定单元格的公式，可以使用Excel的“查找和替换”功能。按下快捷键Ctrl+F，或者在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡的“查找和选择”按钮，然后选择“查找”。在弹出的对话框中，输入你要查找的公式，然后点击“查找下一个”。Excel将会定位并高亮显示包含该公式的单元格，帮助你快速找到所需的公式。