excel表格权限只读怎么设置

设置Excel表格权限为只读的方法有多种：通过保护工作表、设置密码、使用共享功能、利用文件属性。 下面将详细介绍其中的一个方法，即通过保护工作表来设置只读权限。

保护工作表的方法：首先，打开需要设置只读权限的Excel文件；然后，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”；接着，输入密码并选择需要保护的内容（例如，锁定单元格）；最后，点击“确定”完成设置。通过这种方式，未获得密码的用户将无法修改受保护的单元格。

一、保护工作表

保护工作表是最常用的方法之一，可以防止用户修改特定单元格。通过这种方式，您可以指定哪些部分可以编辑，哪些部分不可以。

1、打开需要保护的Excel文件

首先，打开您想要设置为只读的Excel文件。确保所有需要编辑的内容都已经完成。

2、进入“审阅”选项卡

点击Excel窗口顶部的“审阅”选项卡。这里会提供各种选项来保护和审查您的工作表。

3、选择“保护工作表”

在“审阅”选项卡中，找到并点击“保护工作表”按钮。这将弹出一个对话框，您可以在其中设置保护选项。

4、设置密码

在弹出的对话框中，您需要输入一个密码来保护工作表。这个密码将被用来解锁受保护的区域。请注意，密码是区分大小写的，因此在设置密码时要小心。

5、选择需要保护的内容

在设置密码后，您可以选择需要保护的内容。默认情况下，Excel会保护所有单元格，但您可以取消选择某些选项，使特定的单元格可编辑。

6、完成设置

最后，点击“确定”按钮完成设置。现在，您的工作表已经被保护，未获得密码的用户将无法修改受保护的单元格。

二、设置密码保护整个工作簿

除了保护单个工作表，您还可以为整个工作簿设置密码，以防止未授权的用户打开或修改文件。

1、打开需要保护的Excel文件

同样，首先打开您想要保护的Excel文件。

2、进入“文件”选项卡

点击Excel窗口顶部的“文件”选项卡，这将打开一个新的视图，其中包含各种文件选项。

3、选择“另存为”

在“文件”选项卡中，选择“另存为”选项。这将打开一个新的对话框，允许您选择保存文件的位置和名称。

4、进入“工具”菜单

在“另存为”对话框的底部，您会看到一个名为“工具”的下拉菜单。点击这个菜单，然后选择“常规选项”。

5、设置打开和修改密码

在“常规选项”对话框中，您可以设置两个不同的密码：一个用于打开文件，另一个用于修改文件。输入所需的密码，然后点击“确定”。

6、保存文件

最后，点击“保存”按钮保存文件。现在，只有知道密码的用户才能打开或修改这个Excel文件。

三、使用共享功能

Excel的共享功能允许多个用户同时查看和编辑文件，但您可以限制某些用户的权限，使其只能查看而不能编辑。

1、打开需要共享的Excel文件

首先，打开您想要共享的Excel文件。

2、进入“审阅”选项卡

点击Excel窗口顶部的“审阅”选项卡，这里会提供各种选项来保护和审查您的工作表。

3、选择“共享工作簿”

在“审阅”选项卡中，找到并点击“共享工作簿”按钮。这将弹出一个对话框，您可以在其中设置共享选项。

4、设置共享选项

在“共享工作簿”对话框中，您可以选择允许哪些用户查看和编辑文件。取消选择“允许更改”选项，以使用户只能查看而不能编辑文件。

5、完成设置

最后，点击“确定”按钮完成设置。现在，您已经成功地将Excel文件设置为只读共享。

四、利用文件属性设置只读

除了在Excel内部设置保护，您还可以通过操作系统的文件属性来设置文件为只读。

1、找到文件

首先，在文件资源管理器中找到您要设置为只读的Excel文件。

2、右键点击文件

右键点击文件，然后选择“属性”选项。这将打开文件属性对话框。

3、设置只读属性

在文件属性对话框中，找到“只读”选项并勾选它。然后点击“确定”按钮保存更改。

4、完成设置

现在，您的Excel文件已经设置为只读。任何试图修改文件的用户将会收到警告，提示文件是只读的，无法保存更改。

五、使用VBA代码进行保护

对于高级用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现更复杂的保护机制。

1、打开Excel文件

首先，打开您需要保护的Excel文件。

2、进入开发者模式

如果您的Excel没有启用开发者选项卡，需要先启用。点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，然后勾选“开发者”选项。

3、编写VBA代码

在开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮打开VBA编辑器。然后，您可以编写代码来锁定特定单元格或整个工作表。

Sub ProtectSheet()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Protect Password:="yourpassword"
End Sub

4、运行代码

编写完代码后，点击“运行”按钮执行代码。现在，您的工作表将被保护，只有知道密码的用户才能修改。

六、总结

通过上述方法，您可以有效地将Excel文件设置为只读，防止未授权的用户修改内容。无论是通过保护工作表、设置密码、使用共享功能、利用文件属性，还是使用VBA代码，每种方法都有其独特的优势和适用场景。选择最适合您的方法，将有助于更好地保护您的数据和信息。

七、常见问题解答

1、如何取消保护工作表？

取消保护工作表的方法与设置保护类似。只需点击“审阅”选项卡中的“取消保护工作表”按钮，然后输入密码即可。

2、忘记密码怎么办？

如果您忘记了设置的密码，解除保护将变得非常困难。建议在设置密码时，记录密码并妥善保管。

3、是否可以部分保护工作表？

是的，通过选择需要保护的特定单元格或区域，您可以实现部分保护。这样，用户可以编辑未受保护的部分，而无法修改受保护的部分。

4、是否可以设置不同的权限级别？

通过共享功能和VBA代码，您可以设置不同的权限级别。例如，某些用户只能查看，某些用户可以编辑。

5、是否可以在移动设备上设置只读权限？

大多数移动设备上的Excel应用程序也支持保护功能，但具体步骤可能略有不同。建议参考应用程序的帮助文档进行设置。

通过这些方法，您可以根据不同的需求设置Excel文件的只读权限，从而更好地保护您的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置只读权限？

• 问题： 我想将Excel表格设置为只读权限，不允许其他人进行修改，该怎么操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel表格设置为只读权限：
  • 1. 打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
  • 2. 在文件选项卡下，选择“信息”选项。
  • 3. 在信息选项中，找到“保护工作簿”并选择“加密工作簿”。
  • 4. 在弹出的对话框中，选择“只读推荐”并设置密码（可选）。
  • 5. 点击“确定”并保存表格。
  • 现在，其他人只能以只读权限打开该Excel表格，而不能进行修改。

2. 如何取消Excel表格的只读权限？

• 问题： 我设置了Excel表格的只读权限，但现在我想取消该设置，允许其他人进行修改，怎么办？
• 回答： 您可以按照以下步骤取消Excel表格的只读权限：
  • 1. 打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
  • 2. 在文件选项卡下，选择“信息”选项。
  • 3. 在信息选项中，找到“保护工作簿”并选择“加密工作簿”。
  • 4. 在弹出的对话框中，取消选中“只读推荐”选项并输入密码（如果之前设置了密码）。
  • 5. 点击“确定”并保存表格。
  • 现在，其他人可以对该Excel表格进行修改。

3. 怎样查看Excel表格的权限设置？

• 问题： 我想知道某个Excel表格的权限设置是什么，有没有办法查看？
• 回答： 您可以按照以下步骤查看Excel表格的权限设置：
  • 1. 打开Excel表格并选择“文件”选项卡。
  • 2. 在文件选项卡下，选择“信息”选项。
  • 3. 在信息选项中，找到“保护工作簿”并选择“加密工作簿”。
  • 4. 在弹出的对话框中，您可以看到是否选中了“只读推荐”选项，以及是否设置了密码。
  • 5. 点击“取消”并保存表格。
  • 现在，您已经了解该Excel表格的权限设置。