excel表格透视表怎么做匹配

如何在Excel中使用透视表进行匹配：定义数据源、创建透视表、设置字段、添加筛选器、使用计算字段

在Excel中使用透视表进行匹配是一个强大的数据分析工具。首先要定义数据源，然后创建透视表，接着设置字段，添加筛选器，最后使用计算字段。这些步骤可以帮助你更有效地分析和匹配数据。接下来我们将详细介绍这些步骤。

一、定义数据源

1、选择数据范围

在创建透视表之前，需要确保你的数据是结构化的，并且没有空行或空列。最好的方式是将数据放在一个表格中，因为表格会自动扩展和收缩以适应数据的变化。要将数据转换为表格，选择数据范围，然后按下Ctrl+T，确保选项“表格包含标题”已选中。

2、命名表格

为表格命名可以使后续操作更为简便。点击“表格工具”下的“设计”选项卡，在“表名称”框中输入一个易于辨识的名称。例如，如果你的数据是销售记录，可以将表格命名为SalesData。

二、创建透视表

1、插入透视表

选择表格或数据范围后，点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。在弹出的对话框中，你可以选择将透视表放在现有工作表中或新工作表中。通常选择新工作表以保持数据清晰。

2、确认数据源

在透视表创建对话框中，确认数据源是否正确。如果你之前已经将数据转换为表格，Excel会自动选择整个表格作为数据源。点击“确定”以创建透视表。

三、设置字段

1、字段列表

创建透视表后，会出现一个字段列表窗格。这个窗格显示了所有可用的字段，你可以将这些字段拖动到不同的区域，如行、列、值和筛选器。

2、拖动字段

根据你的分析需求，将相关字段拖动到适当的区域。例如，如果你希望分析销售数据，可以将“产品名称”拖动到行区域，将“销售金额”拖动到值区域。这样你就可以看到每个产品的总销售金额。

四、添加筛选器

1、使用筛选器字段

添加筛选器可以帮助你更精确地分析数据。将你希望作为筛选器的字段拖动到筛选器区域。例如，如果你希望根据销售地区进行筛选，可以将“地区”字段拖动到筛选器区域。

2、应用筛选器

在透视表上方会出现一个筛选器下拉菜单。点击下拉菜单，选择你希望查看的数据。例如，你可以选择特定的地区，以查看该地区的销售数据。

五、使用计算字段

1、添加计算字段

有时你可能需要进行更复杂的计算。右键点击透视表中的任意单元格，选择“值字段设置”，然后点击“添加计算字段”。在弹出的对话框中，输入计算字段的名称，并定义计算公式。

2、使用计算字段

添加计算字段后，它会出现在字段列表中。你可以像其他字段一样，将计算字段拖动到适当的区域。例如，你可以创建一个“利润”计算字段，计算公式为“销售金额 – 成本”，然后将其拖动到值区域。

六、透视表格式设置

1、调整布局

透视表创建完成后，你可以调整其布局以更好地展示数据。点击“透视表工具”下的“设计”选项卡，选择不同的布局选项，如“紧凑形式”、“大纲形式”和“表格形式”。

2、应用样式

Excel提供了多种透视表样式，你可以选择一种适合的样式以提高数据的可读性。在“设计”选项卡下，点击“样式”下拉菜单，选择一个你喜欢的样式。

七、更新透视表

1、数据变化时更新

如果你的数据源发生变化，透视表不会自动更新。你需要手动更新透视表。右键点击透视表中的任意单元格，选择“刷新”，透视表将更新以反映最新的数据。

2、自动更新选项

你还可以设置透视表在打开工作簿时自动更新。点击“透视表工具”下的“选项”选项卡，选择“选项”，在弹出的对话框中勾选“打开文件时刷新数据”。

八、使用切片器和时间轴

1、添加切片器

切片器是一个可视化的筛选工具，可以帮助你更直观地筛选数据。点击“插入”选项卡，选择“切片器”，在弹出的对话框中选择你希望作为切片器的字段。例如，你可以选择“产品类别”作为切片器。

2、使用时间轴

时间轴是专门用于筛选日期字段的工具。点击“插入”选项卡，选择“时间轴”，在弹出的对话框中选择你的日期字段。例如，你可以选择“销售日期”作为时间轴，以按时间段筛选数据。

九、透视表图表

1、创建透视图表

透视图表是基于透视表的数据创建的动态图表。选择透视表中的任意单元格，点击“插入”选项卡，选择“透视图表”，然后选择你希望的图表类型。例如，你可以创建一个柱状图以展示每个产品的销售金额。

2、调整透视图表

创建透视图表后，你可以调整其布局和样式。点击透视图表，使用“图表工具”下的“设计”和“格式”选项卡进行调整。你可以更改图表类型、添加图表标题、调整图例位置等。

十、进阶技巧

1、使用动态数据源

如果你的数据源会定期更新，可以使用动态数据源。动态数据源会自动扩展和收缩以适应数据的变化。定义动态数据源时，可以使用Excel的OFFSET和COUNTA函数。例如，定义一个名为“DynamicSalesData”的动态数据源，公式为：

=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), COUNTA(Sheet1!$1:$1))

2、使用Power Pivot

Power Pivot是Excel中的一个高级数据分析工具，可以处理更大的数据集，并提供更强大的数据模型功能。使用Power Pivot，你可以创建更复杂的计算、使用多表数据模型，并进行更深入的数据分析。要启用Power Pivot，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“加载项”下选择“COM加载项”，然后勾选“Microsoft Power Pivot for Excel”。

通过这些步骤和技巧，你可以在Excel中使用透视表进行高效的数据匹配和分析。希望这篇文章能帮助你更好地掌握这一强大的工具。