怎么把excel表格排列顺序回到最先

将Excel表格的排列顺序恢复到最初状态的方法有多种，如撤销排序操作、保存备份文件、使用辅助列记录原始顺序。其中，使用辅助列记录原始顺序是最为常见且有效的方法，特别是在需要进行多次排序操作时。这个方法通过在数据表中添加一列来记录每行的原始位置，确保可以随时恢复到最初的排列顺序。

一、撤销排序操作

撤销排序操作是最简单直接的方法。如果你刚刚完成了排序，可以使用Excel的撤销功能来恢复到之前的排列顺序。

1.1 使用撤销按钮

在Excel中，撤销按钮位于“快速访问工具栏”上，通常显示为一个向左弯曲的箭头。点击此按钮即可撤销最近的操作，包括排序。

1.2 使用快捷键

你也可以使用快捷键来撤销操作。按下Ctrl + Z即可撤销最近的操作。如果你进行了多次操作，可以多次按下Ctrl + Z来逐步恢复到之前的状态。

二、保存备份文件

在进行任何重大操作之前，保存一个备份文件是个好习惯。这样，即使排序等操作出现问题，你也可以轻松恢复到原始状态。

2.1 手动保存备份

在进行排序或其他重大操作之前，手动保存文件的备份。可以使用“另存为”功能，将文件保存为一个新的文件名。

2.2 自动备份功能

一些Excel插件或第三方软件提供自动备份功能。在每次保存文件时，这些工具会自动创建一个备份版本，确保你可以随时恢复到之前的状态。

三、使用辅助列记录原始顺序

在进行多次排序操作时，使用辅助列记录原始顺序是一个非常有效的方法。这可以确保你随时可以恢复到最初的排列顺序。

3.1 添加辅助列

在数据表的最左侧或最右侧，添加一个新的辅助列。可以将此列命名为“原始顺序”或类似名称。

3.2 填充原始顺序

在辅助列中，从1开始为每行赋予一个唯一的编号。这些编号表示每行数据的原始顺序。

A列（原始顺序） | B列（数据1） | C列（数据2）

1 | 数据1-1 | 数据2-1
2 | 数据1-2 | 数据2-2
3 | 数据1-3 | 数据2-3

3.3 恢复原始顺序

当你需要恢复到最初的排列顺序时，只需按照辅助列中的编号进行排序即可。

1. 选择整个数据区域，包括辅助列。
2. 进入“数据”选项卡，点击“排序”按钮。
3. 在排序对话框中，选择辅助列作为排序依据，按照升序排序。

四、使用Excel的高级筛选功能

Excel的高级筛选功能也可以帮助你恢复到最初的排列顺序，特别是在处理复杂数据时。

4.1 设置高级筛选条件

在数据表的旁边，设置一个条件区域，记录你希望恢复的原始顺序条件。

4.2 应用高级筛选

1. 选择数据区域。
2. 进入“数据”选项卡，点击“高级”按钮。
3. 在高级筛选对话框中，选择“筛选列表中的数据”，并指定条件区域。

五、使用VBA宏

对于高级用户或需要频繁恢复原始顺序的情况，可以编写VBA宏来自动完成这一操作。

5.1 编写宏代码

打开Excel的VBA编辑器，编写如下宏代码：

Sub 恢复原始顺序()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=Range("A1:A100"), Order:=xlAscending
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1:D100")
        .Header = xlYes
        .Apply
    End With
End Sub

5.2 运行宏

保存宏代码并返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择“恢复原始顺序”宏并运行。

六、使用版本历史记录

如果你使用的是Office 365或OneDrive保存的文件，可以利用版本历史记录功能来恢复到之前的状态。

6.1 查看版本历史

在文件菜单中，选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。

6.2 恢复之前版本

在版本历史记录中，选择一个之前的版本并点击“恢复”，即可将文件恢复到该版本的状态。

七、注意事项

无论你选择哪种方法，都需要注意以下几点：

1. 备份文件：在进行重大操作前，始终保存文件的备份。
2. 记录原始顺序：使用辅助列记录原始顺序是最为可靠的方法。
3. 了解撤销操作的限制：撤销操作只能恢复最近的更改，无法恢复更早之前的状态。
4. 谨慎使用宏：编写宏需要一定的编程知识，错误的宏代码可能会导致数据丢失或其他问题。

通过以上方法，你可以轻松将Excel表格的排列顺序恢复到最初状态。无论是简单的撤销操作还是复杂的VBA宏，这些方法都能帮助你有效管理和恢复数据。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格恢复到最初的排序顺序？

问题： 我在Excel中对表格进行了排序，现在我想恢复到最初的排序顺序，该怎么做？

回答： 若您想将Excel表格恢复到最初的排序顺序，可以按照以下步骤进行操作：

1. 找到Excel工作表中的排序标识符。通常，它是位于您想要恢复排序的列的上方的一个小箭头或数字。
2. 单击排序标识符，然后选择“升序”或“降序”选项。这将使该列按照升序或降序进行排序。
3. 重复上述步骤，对所有已排序的列进行相同的操作，直到所有列恢复到最初的排序顺序。

请注意，如果您之前没有保存过最初的排序顺序，可能无法完全恢复到原始状态。因此，建议您在对表格进行排序之前，先进行备份或保存原始数据。

2. 如何撤销Excel表格的排序操作？

问题： 我在Excel中对表格进行了排序，但是我后来意识到排序结果不正确，我想撤销这个排序操作，应该怎么办？

回答： 要撤销Excel表格的排序操作，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 点击Excel工具栏中的“开始”选项卡。
2. 在“编辑”组中，找到“撤销”按钮。该按钮通常显示为一个带有左箭头的圆形箭头。
3. 单击“撤销”按钮，Excel将撤销最近的排序操作，并恢复到排序之前的状态。

请注意，撤销操作只能撤销最近的一次排序操作。如果您对表格进行了多次排序，您需要多次执行撤销操作才能完全恢复到最初的排序顺序。

3. 如何恢复Excel表格的默认排序顺序？

问题： 我在Excel中对表格进行了多次排序，现在我想恢复到默认的排序顺序，应该怎么做？

回答： 若要恢复Excel表格的默认排序顺序，可以按照以下步骤进行操作：

1. 点击Excel工具栏中的“开始”选项卡。
2. 在“编辑”组中，找到“排序和筛选”按钮。该按钮通常显示为一个带有A-Z和Z-A的排序箭头图标。
3. 单击“排序和筛选”按钮，然后选择“清除”选项。这将清除所有已设置的排序规则，并恢复到默认的排序顺序。

请注意，恢复默认排序顺序将删除所有已设置的排序规则。如果您只想恢复一部分列的默认排序，您需要手动重新设置这些列的排序规则。