excel选中了怎么自动求和

在Excel中选中单元格后自动求和，可以使用“自动求和”功能、键盘快捷键、以及使用SUM函数。其中，自动求和是最常用和方便的方式。让我们详细讨论一下这个功能，以及其他相关方法。

一、自动求和功能

Excel的自动求和功能是非常强大的工具，它可以帮助用户快速计算选中单元格区域的总和。要使用自动求和功能，您只需选中需要求和的单元格，然后点击工具栏中的“自动求和”按钮即可。这个功能不仅可以快速计算总和，还可以根据需要切换到其他函数，如平均值、最大值、最小值等。

二、SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，适用于需要对大量数据进行求和的情况。使用SUM函数的方法如下：

在需要显示结果的单元格中输入=SUM(。
选中需要求和的单元格区域。
按下Enter键，结果将自动显示在选中的单元格中。

三、键盘快捷键

对于那些喜欢使用键盘快捷键的用户，Excel同样提供了快捷键来进行自动求和。以下是具体步骤：

选中需要求和的单元格区域。
按下Alt键，然后依次按H、U、S键，这时Excel将自动计算选中区域的总和并将结果显示在选定的单元格中。

四、使用表格工具

Excel提供了许多表格工具，可以帮助用户自动化求和过程。例如，您可以将数据转化为表格，然后在表格末端自动添加汇总行。以下是具体步骤：

选中需要转化为表格的数据区域。
按下Ctrl+T快捷键，将选中的区域转化为表格。
在表格工具栏中选择“汇总行”，此时Excel将自动在表格末端添加一行，并计算每列的总和。

五、使用数组公式

数组公式是Excel中的高级功能，可以帮助用户在复杂的数据处理中进行求和。以下是具体步骤：

选中需要求和的单元格区域。
在公式栏中输入=SUM(，然后按下Ctrl+Shift+Enter键。
Excel将自动计算选中区域的总和，并将结果显示在选定的单元格中。

六、使用脚本和宏

对于那些需要自动化处理大量数据的用户，使用脚本和宏可以大大提高工作效率。以下是具体步骤：

按下Alt+F11键，打开Excel的VBA编辑器。

在VBA编辑器中输入以下代码：

Sub AutoSum()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Offset(0, rng.Columns.Count).Formula = "=SUM(" & rng.Address & ")"
End Sub

运行这个宏，Excel将自动计算选中区域的总和，并将结果显示在选定的单元格中。

七、条件求和

有时，用户需要根据特定条件对选中区域进行求和。Excel提供了SUMIF和SUMIFS函数，适用于这种情况。以下是具体步骤：

在需要显示结果的单元格中输入=SUMIF(。
选择需要进行条件判断的区域，输入条件，然后选择需要求和的区域。
按下Enter键，结果将自动显示在选中的单元格中。

八、使用数据透视表

数据透视表是Excel中的高级功能，可以帮助用户快速汇总和分析数据。以下是具体步骤：

选中需要分析的数据区域。
按下Alt+N+V快捷键，打开“创建数据透视表”对话框。
选择数据源和目标位置，点击“确定”按钮。
在数据透视表中拖动字段到“值”区域，Excel将自动计算选中区域的总和。

九、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以帮助用户在数据导入和处理过程中进行自动求和。以下是具体步骤：

选中需要处理的数据区域。
按下Alt+A+P+Q快捷键，打开Power Query编辑器。
在Power Query编辑器中选择“添加列”>“统计”>“总和”，Power Query将自动计算选中区域的总和。

十、使用第三方插件

除了Excel本身提供的功能外，用户还可以使用第三方插件来实现自动求和。例如，Kutools for Excel是一个非常受欢迎的插件，它提供了许多增强功能，包括自动求和。

总结

在Excel中选中单元格后自动求和的方法多种多样，用户可以根据自己的需求选择最合适的方法。无论是使用自动求和功能、SUM函数、键盘快捷键，还是使用表格工具、数组公式、脚本和宏，Excel都能提供强大的支持，帮助用户快速高效地完成数据处理任务。通过合理运用这些功能，用户可以大大提高工作效率，轻松应对各种复杂的数据处理需求。