excel空表里怎么输入公式

在Excel空表中输入公式的方法包括：选择适当的单元格、使用公式工具栏、应用相对和绝对引用、利用函数库。选择适当的单元格是最基本的操作，下面详细介绍如何选择适当的单元格并输入公式。

选择适当的单元格意味着在空白单元格中输入公式，以确保数据处理的准确性。选择单元格后，点击输入栏或直接在单元格中输入公式。例如，要在A1单元格中输入求和公式，可以输入=SUM(A2:A10)。接下来，我们将详细探讨其他方面。

一、选择适当的单元格

在Excel中，选择适当的单元格是输入公式的第一步。选择的单元格应该是你希望显示计算结果的位置。以下是一些步骤和注意事项：

1、单元格的选择

确保你选择的单元格是空白的或适合显示计算结果。例如，如果你希望在A1单元格中显示A2到A10的总和，你应首先选择A1单元格。

2、输入公式

在选择了适当的单元格后，可以直接在单元格中输入公式，或在公式工具栏中输入。例如，要计算A2到A10的总和，可以在A1单元格中输入=SUM(A2:A10)，然后按Enter键确认。

二、使用公式工具栏

Excel的公式工具栏是一个非常有用的工具，它不仅可以帮助你输入公式，还可以提供有关公式的详细信息和建议。

1、公式工具栏的使用

在Excel中，公式工具栏位于窗口的顶部。你可以在工具栏中输入公式，然后按Enter键确认。例如，如果你想计算B列的平均值，可以在工具栏中输入=AVERAGE(B1:B10)。

2、自动完成功能

Excel的公式工具栏具有自动完成功能。当你开始输入公式时，Excel会自动提供建议，帮助你快速找到所需的函数。例如，当你输入=SUM时，Excel会自动显示与SUM相关的所有函数。

三、应用相对和绝对引用

在Excel中，相对引用和绝对引用是非常重要的概念，它们可以帮助你更灵活地使用公式。

1、相对引用

相对引用是指公式中的单元格引用会随着公式的位置变化而变化。例如，如果你在A1单元格中输入=B1+C1，然后将公式复制到A2单元格，公式会自动变为=B2+C2。

2、绝对引用

绝对引用是指公式中的单元格引用不会随着公式的位置变化而变化。绝对引用使用美元符号$表示。例如，如果你在A1单元格中输入=$B$1+$C$1，然后将公式复制到A2单元格，公式仍然是=$B$1+$C$1。

四、利用函数库

Excel提供了丰富的函数库，可以帮助你完成各种复杂的计算任务。

1、常用函数

一些常用的函数包括SUM、AVERAGE、MIN、MAX等。这些函数可以帮助你快速进行基本的统计计算。例如，要计算A列的总和，可以使用SUM函数=SUM(A:A)。

2、查找和引用函数

查找和引用函数可以帮助你在工作表中查找数据并引用特定单元格。例如，VLOOKUP函数可以帮助你在表格中查找特定值。使用方法为=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。

五、使用条件格式和数据验证

条件格式和数据验证是Excel中非常实用的功能，可以帮助你更好地管理和展示数据。

1、条件格式

条件格式可以帮助你根据特定条件对单元格进行格式化。例如，你可以使用条件格式将大于100的值标记为红色。使用方法为选择目标单元格区域，然后在“开始”选项卡中选择“条件格式”。

2、数据验证

数据验证可以帮助你确保输入的数据符合特定规则。例如，你可以使用数据验证限制单元格只能输入数字。使用方法为选择目标单元格区域，然后在“数据”选项卡中选择“数据验证”。

六、创建自定义函数

除了Excel内置的函数外，你还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）创建自定义函数，满足特定需求。

1、启用开发工具

首先，你需要启用Excel中的开发工具选项卡。在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。

2、创建自定义函数

在开发工具选项卡中选择“Visual Basic”打开VBA编辑器，然后在模块中输入你的自定义函数。例如，创建一个计算两数之和的函数：

Function AddNumbers(a As Double, b As Double) As Double
    AddNumbers = a + b
End Function

保存并关闭VBA编辑器后，你可以在Excel中使用=AddNumbers(3,4)调用这个函数。

七、使用数组公式

数组公式可以一次性对多个值进行计算，是Excel中非常强大的功能。

1、数组公式的基本概念

数组公式可以处理数组中的多个元素，并返回一个或多个结果。例如，计算A列和B列对应元素的乘积并求和，可以使用数组公式=SUM(A1:A10*B1:B10)。

2、输入数组公式

输入数组公式时，需要按Ctrl+Shift+Enter键，而不是仅仅按Enter键。这样，Excel会自动在公式两侧添加大括号{}，表示这是一个数组公式。

八、使用表格和命名范围

表格和命名范围可以帮助你更好地管理和引用数据。

1、创建表格

在Excel中选择数据区域，然后在“插入”选项卡中选择“表格”。创建表格后，可以使用表格名称和列名称来引用数据。例如，表格名称为Table1，列名称为Sales，可以使用=SUM(Table1[Sales])计算总和。

2、使用命名范围

命名范围可以帮助你为特定单元格区域指定名称，便于引用。选择目标单元格区域，然后在“公式”选项卡中选择“定义名称”。定义名称后，可以在公式中使用这个名称，例如=SUM(SalesData)。

九、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析数据。

1、创建数据透视表

选择数据区域，然后在“插入”选项卡中选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置，然后点击确定。

2、使用数据透视表

在数据透视表中，可以拖动字段到行、列、值和筛选区域，快速生成所需的汇总和分析结果。例如，可以将“销售额”字段拖到值区域，将“地区”字段拖到行区域，生成按地区汇总的销售额。

十、使用宏自动化任务

宏是Excel中用于自动化任务的强大工具，可以帮助你节省大量时间和精力。

1、录制宏

在开发工具选项卡中选择“录制宏”，然后执行你希望自动化的任务。录制完成后，选择“停止录制”。录制的宏会以VBA代码的形式保存。

2、运行宏

在开发工具选项卡中选择“宏”，然后选择你希望运行的宏，点击运行。你也可以为宏分配快捷键，方便使用。

十一、使用外部数据源

Excel支持从外部数据源导入数据，帮助你更好地进行数据分析和处理。

1、导入数据

在“数据”选项卡中选择“获取数据”，然后选择数据源类型。例如，可以从数据库、网页或文本文件导入数据。

2、连接和更新数据

导入数据后，可以在“查询和连接”中管理数据连接，并设置自动更新选项，确保数据始终最新。

十二、使用图表展示数据

图表是Excel中非常有用的工具，可以帮助你直观地展示数据。

1、创建图表

选择数据区域，然后在“插入”选项卡中选择图表类型。例如，可以创建柱状图、折线图、饼图等。

2、定制图表

创建图表后，可以在“设计”和“格式”选项卡中定制图表样式和格式。例如，可以添加标题、数据标签、网格线等，提升图表的可读性。

十三、使用条件函数

条件函数可以帮助你根据特定条件进行计算和分析。

1、IF函数

IF函数是Excel中最常用的条件函数，可以根据条件返回不同的结果。使用方法为=IF(condition, value_if_true, value_if_false)。例如，=IF(A1>100, "High", "Low")表示如果A1大于100，返回“High”，否则返回“Low”。

2、SUMIF和COUNTIF函数

SUMIF和COUNTIF函数可以根据条件对数据进行求和和计数。例如，=SUMIF(A:A, ">100", B:B)表示对A列中大于100的值对应的B列进行求和，=COUNTIF(A:A, ">100")表示计数A列中大于100的值。

十四、使用高级函数

除了常用函数外，Excel还提供了一些高级函数，可以帮助你完成更复杂的计算任务。

1、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数可以组合使用，实现类似于VLOOKUP的功能，但更加灵活。例如，=INDEX(B:B, MATCH("value", A:A, 0))表示在A列中查找“value”，然后返回对应的B列值。

2、ARRAYFORMULA函数

ARRAYFORMULA函数可以在Google Sheets中使用，帮助你一次性对多个值进行计算。例如，=ARRAYFORMULA(A1:A10 * B1:B10)表示计算A列和B列对应元素的乘积。

十五、使用自定义格式

自定义格式可以帮助你更好地展示数据，提升表格的美观性和可读性。

1、数值格式

自定义数值格式可以帮助你根据需要展示数值。例如，可以使用#,##0.00格式显示带有千位分隔符和两位小数的数值。

2、日期和时间格式

自定义日期和时间格式可以帮助你根据需要展示日期和时间。例如，可以使用yyyy-mm-dd格式显示日期，hh:mm:ss格式显示时间。

十六、使用保护和共享功能

保护和共享功能可以帮助你确保数据的安全性和协作性。

1、保护工作表

保护工作表可以防止他人修改表格内容。在“审阅”选项卡中选择“保护工作表”，设置密码后，只有知道密码的人才能修改表格内容。

2、共享工作簿

共享工作簿可以帮助你与他人协作。在“审阅”选项卡中选择“共享工作簿”，设置共享选项后，多个用户可以同时编辑表格内容。

十七、使用插件和扩展功能

Excel支持多种插件和扩展功能，帮助你扩展表格的功能和应用范围。

1、安装插件

在“插入”选项卡中选择“获取加载项”，浏览和安装所需的插件。例如，可以安装Power Query插件，增强数据处理能力。

2、使用扩展功能

安装插件后，可以在Excel中使用扩展功能。例如，使用Power Query插件可以从多种数据源导入数据，并进行高级数据处理。

十八、使用模板

Excel提供了多种模板，帮助你快速创建所需的表格。

1、选择模板

在“文件”菜单中选择“新建”，浏览和选择所需的模板。例如，可以选择预算模板、日程安排模板等。

2、自定义模板

选择模板后，可以根据需要自定义表格内容和格式。例如，可以添加、删除和修改单元格内容，调整表格样式和格式。

十九、使用快捷键提高效率

Excel提供了多种快捷键，帮助你提高工作效率。

1、常用快捷键

一些常用的快捷键包括Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）等。熟练使用这些快捷键可以大大提高工作效率。

2、自定义快捷键

Excel还允许你自定义快捷键，满足特定需求。在“文件”菜单中选择“选项”，然后在“自定义功能区”中设置快捷键。例如，可以为常用的宏分配快捷键，方便使用。

二十、使用在线协作功能

Excel支持在线协作，帮助你与他人实时协作编辑表格。

1、保存到云端

在“文件”菜单中选择“保存到云端”，将表格保存到OneDrive或SharePoint，方便与他人共享和协作。

2、实时协作

保存到云端后，可以在“共享”选项卡中邀请他人协作编辑表格。多人可以实时查看和编辑表格内容，提高协作效率。

总结，通过以上详细介绍，可以看到在Excel空表中输入公式的方法非常丰富。选择适当的单元格是基础，利用公式工具栏、相对和绝对引用、函数库等功能，可以帮助你更好地进行数据处理和分析。此外，利用条件格式、数据验证、自定义函数、数组公式等高级功能，可以进一步提升Excel的应用能力和效率。