excel图表怎么删除数据表

Excel图表删除数据表的方法有多种，包括直接删除数据表、通过图表工具删除数据系列、修改数据源等。 其中，通过图表工具删除数据系列是最简单且最常用的方法。具体操作步骤如下：首先，选择图表并进入“图表工具”选项卡，点击“选择数据”，在弹出的窗口中选择需要删除的数据系列，然后点击“删除”按钮。这种方法不会影响原始数据，只会从图表中删除选定的数据系列。

接下来，我们将详细介绍不同的方法和相关技巧，以帮助您更好地管理Excel图表中的数据表。

一、通过图表工具删除数据系列

通过图表工具删除数据系列是最简单和直观的方法。以下是具体步骤：

1.1 选择图表并进入图表工具

首先，点击选择您要操作的图表。此时，Excel会自动显示“图表工具”选项卡，包括“设计”和“格式”两个子选项卡。在这些工具中，您可以找到许多用于编辑和管理图表的数据和格式设置选项。

1.2 选择数据

在“设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮。这将打开一个“选择数据源”对话框，在这里您可以看到当前图表所引用的数据系列列表。

1.3 删除数据系列

在“选择数据源”对话框中，选择您要删除的数据系列，然后点击“删除”按钮。这样，选定的数据系列就会从图表中删除，但不会影响工作表中的原始数据。

二、直接删除数据表

有时候，您可能需要彻底删除图表所引用的数据表。这种方法适用于不再需要这些数据的情况，但请注意，这样做会永久删除数据。

2.1 选择数据表

首先，定位到包含您要删除的数据的工作表。点击选择整张工作表或其中的特定数据区域。

2.2 删除数据表

右键点击选定的工作表名称，选择“删除”。如果您只想删除其中的一部分数据，可以选择特定数据区域，然后按下键盘上的“Delete”键。这将完全移除所选数据，但请谨慎操作，因为数据删除后无法恢复。

三、修改数据源

如果您只想更改图表所引用的数据，而不是删除数据，可以通过修改数据源来实现。这种方法适用于需要更新图表数据的情况。

3.1 选择图表并进入图表工具

和前面步骤类似，首先选择图表并进入“图表工具”选项卡。

3.2 选择数据

在“设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框。

3.3 修改数据源

在“选择数据源”对话框中，点击“编辑”按钮，修改图表所引用的数据区域。您可以手动输入新的数据区域或使用鼠标拖动选择新的数据范围。点击“确定”后，图表将自动更新，以显示新的数据。

四、隐藏或删除图表中的单个数据点

有时，您可能不想删除整个数据系列，只是想隐藏或删除图表中的某个数据点。这种方法适用于需要精确控制图表显示内容的情况。

4.1 选择图表中的数据点

在图表中，点击选择您要隐藏或删除的数据点。通常，您需要点击数据系列，然后再次点击特定的数据点。

4.2 删除或隐藏数据点

右键点击选定的数据点，选择“删除”或“隐藏”选项。如果选择“隐藏”，数据点将在图表中变得不可见，但仍然存在于工作表中。这种方法允许您在不影响原始数据的情况下调整图表显示内容。

五、使用筛选功能

Excel中的筛选功能也可以帮助您快速删除图表中的数据。通过筛选，您可以临时隐藏不需要的数据，而不必删除它们。

5.1 应用筛选

在包含数据的工作表中，选择数据区域并点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。这将为所选数据区域添加筛选下拉菜单。

5.2 筛选数据

使用筛选下拉菜单，选择要显示或隐藏的数据。筛选后，图表将自动更新，以显示符合筛选条件的数据。通过这种方法，您可以灵活管理图表显示的内容，而无需删除原始数据。

六、使用VBA宏自动删除数据系列

对于需要经常删除特定数据系列的用户，可以使用VBA宏实现自动化。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以帮助您完成复杂的任务。

6.1 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单下的“模块”选项，创建一个新的模块。

6.2 编写宏代码

在新的模块中，输入以下代码：

Sub DeleteDataSeries()
    Dim cht As Chart
    Set cht = ActiveChart
    cht.SeriesCollection(1).Delete
End Sub

这个宏将删除当前选定图表中的第一个数据系列。您可以根据需要修改代码，以删除特定的数据系列。

6.3 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下“Alt + F8”组合键打开宏对话框，选择刚才创建的宏“DeleteDataSeries”，然后点击“运行”按钮。宏将自动执行并删除指定的数据系列。

七、使用图表模板保存设置

如果您需要频繁删除特定的数据系列，可以创建一个图表模板，以便快速应用相同的设置。

7.1 创建图表模板

在完成图表设置后，右键点击图表选择“保存为模板”。在弹出的对话框中，为模板命名并保存。

7.2 应用图表模板

在以后创建图表时，选择图表数据后，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择“模板”选项卡，然后选择刚才保存的模板。这样，您可以快速应用之前的图表设置，包括已删除的数据系列。

八、使用第三方插件

如果您经常需要处理复杂的图表数据，可以考虑使用第三方插件。许多插件提供了更高级的数据管理和图表编辑功能，可以简化您的工作流程。

8.1 安装插件

首先，找到适合您的插件并安装。常见的插件包括ChartExpo、Kutools for Excel等。这些插件通常提供试用版，您可以在购买前先试用。

8.2 使用插件管理图表数据

安装插件后，按照插件的使用说明操作。大多数插件提供了图形界面，您可以通过简单的点击和拖动来删除或修改图表数据。插件通常还提供了其他高级功能，如数据分析、图表美化等。

九、总结

删除Excel图表中的数据表有多种方法，每种方法适用于不同的场景和需求。通过图表工具删除数据系列是最简单和常用的方法，适合大多数情况。直接删除数据表适用于不再需要这些数据的情况，但要谨慎操作。修改数据源和隐藏或删除单个数据点则提供了更灵活的选择。使用筛选功能、VBA宏、图表模板和第三方插件可以帮助您更高效地管理和编辑图表数据。

希望通过这篇文章，您能找到最适合自己的方法，轻松应对Excel图表数据管理的挑战。