怎么办excel转换成txt

要将Excel转换成TXT文件，方法有多种，主要包括：直接保存为TXT、使用VBA代码自动化处理、利用Python脚本进行批量转换。其中，直接保存为TXT是最简单的方式，适合单个文件转换；使用VBA和Python脚本则适合大量文件或需要进行复杂数据处理的场景。下面详细介绍这三种方法及其应用场景。

一、直接保存为TXT

1、步骤详解

直接保存为TXT是最常用也是最简单的方式，适用于绝大多数用户。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件：首先，您需要打开需要转换的Excel文件。
2. 选择文件菜单：点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择另存为：在下拉菜单中选择“另存为”选项。
4. 选择保存位置：选择一个合适的保存位置。
5. 选择文件类型：在“保存类型”下拉菜单中选择“文本文件（*.txt）”。
6. 点击保存：最后，点击“保存”按钮，完成转换。

2、优缺点

优点：

• 简单易操作：不需要任何编程知识，适合初学者。
• 快速高效：适合单个文件的快速转换。

缺点：

• 功能有限：无法处理复杂数据或批量转换。
• 格式限制：只能保存为纯文本格式，无法保留Excel中的格式。

二、使用VBA代码自动化处理

1、什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是微软提供的用来扩展Office应用程序功能的一种编程语言。通过编写VBA代码，可以自动化完成Excel到TXT的转换。

2、VBA代码示例

以下是一个简单的VBA代码示例，用于将当前工作表保存为TXT文件：

Sub SaveAsTXT()

    Dim ws As Worksheet
    Dim savePath As String
    ' 获取当前工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    ' 设置保存路径
    savePath = ThisWorkbook.Path & "" & ws.Name & ".txt"
    ' 将工作表保存为TXT文件
    ws.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlText
    MsgBox "转换完成！文件保存在：" & savePath
End Sub

3、如何运行VBA代码

1. 打开Excel文件：首先，打开需要转换的Excel文件。
2. 打开VBA编辑器：按下快捷键Alt + F11，打开VBA编辑器。
3. 插入新模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”。
4. 粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
5. 运行代码：按下快捷键F5，运行代码。

4、优缺点

优点：

• 自动化处理：适合批量转换和定时任务。
• 功能强大：可以根据需求进行复杂的数据处理。

缺点：

• 需要编程基础：需要一定的VBA编程知识。
• 维护成本高：代码需要定期维护和更新。

三、利用Python脚本进行批量转换

1、为什么选择Python

Python是一种广泛使用的编程语言，拥有丰富的第三方库，可以轻松处理Excel和TXT文件。使用Python进行批量转换，既高效又灵活。

2、Python脚本示例

以下是一个使用pandas库的Python脚本示例，用于将Excel文件批量转换为TXT文件：

import pandas as pd

import os
def excel_to_txt(file_path):
    # 读取Excel文件
    df = pd.read_excel(file_path)
    # 获取文件名和保存路径
    base_name = os.path.basename(file_path)
    txt_file = os.path.splitext(base_name)[0] + '.txt'
    save_path = os.path.join(os.path.dirname(file_path), txt_file)
    # 保存为TXT文件
    df.to_csv(save_path, sep='t', index=False)
    print(f"转换完成！文件保存在：{save_path}")
批量转换
def batch_convert(folder_path):
    for file_name in os.listdir(folder_path):
        if file_name.endswith('.xlsx') or file_name.endswith('.xls'):
            file_path = os.path.join(folder_path, file_name)
            excel_to_txt(file_path)
设置文件夹路径
folder_path = 'path/to/your/excel/folder'
batch_convert(folder_path)

3、如何运行Python脚本

1. 安装Python和pandas：确保已安装Python环境，并通过pip install pandas安装pandas库。
2. 复制代码：将上述代码复制并保存为.py文件。
3. 修改路径：将脚本中的folder_path修改为您的Excel文件夹路径。
4. 运行脚本：在命令行中执行python script.py，运行脚本。

4、优缺点

优点：

• 批量处理：适合大批量文件转换。
• 灵活性高：可以根据需求进行各种复杂数据处理。

缺点：

• 需要编程知识：需要一定的Python编程基础。
• 环境依赖：需要配置Python环境和依赖库。

四、其他方法

1、使用在线工具

一些在线工具可以将Excel文件转换为TXT文件。这些工具通常简单易用，但可能存在数据隐私和安全问题。

2、使用第三方软件

一些第三方软件，如数据转换工具或批处理工具，也可以实现Excel到TXT的转换。这些工具功能强大，但通常是付费的。

3、通过命令行工具

一些命令行工具，如csvkit，可以在命令行中方便地进行Excel到TXT的转换。这些工具适合熟悉命令行操作的用户。

总结

将Excel转换成TXT文件的方法有多种，主要包括：直接保存为TXT、使用VBA代码自动化处理、利用Python脚本进行批量转换。选择哪种方法取决于具体需求和技术水平。直接保存为TXT适合单个文件的快速转换；使用VBA代码适合批量处理和自动化任务；利用Python脚本则适合处理大量文件和复杂数据。无论选择哪种方法，都可以轻松实现Excel到TXT的转换。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件转换为文本文件？

• 问题： 我想将Excel文件转换为文本文件，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件转换为文本文件：
  1. 打开Excel文件并选择您想要转换的工作表。
  2. 点击文件菜单，然后选择"另存为"选项。
  3. 在"另存为"对话框中，选择保存位置和文件名，并将文件类型更改为"文本文件（*.txt）"。
  4. 点击"保存"按钮，Excel将提示您导出选定的工作表为文本文件。

2. 如何在转换过程中保留Excel文件的格式？

• 问题： 我想将Excel文件转换为文本文件，但希望保留原始的格式，该怎么做？
• 回答： 若要在转换过程中保留Excel文件的格式，请按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel文件并选择您想要转换的工作表。
  2. 点击"文件"菜单，然后选择"另存为"选项。
  3. 在"另存为"对话框中，选择保存位置和文件名，并将文件类型更改为"Unicode文本（*.txt）"。
  4. 点击"保存"按钮，Excel将提示您导出选定的工作表为Unicode文本文件，并保留原始的格式。

3. 如何设置Excel转换为文本文件的分隔符？

• 问题： 在将Excel文件转换为文本文件时，我希望能够自定义分隔符，以便更好地组织文本数据，该怎么做？
• 回答： 要设置Excel转换为文本文件的分隔符，请按照以下步骤操作：
  1. 打开Excel文件并选择您想要转换的工作表。
  2. 点击"文件"菜单，然后选择"另存为"选项。
  3. 在"另存为"对话框中，选择保存位置和文件名，并将文件类型更改为"文本文件（*.txt）"。
  4. 在对话框底部的"保存类型"下拉菜单中，选择"CSV（用逗号分隔）"或"CSV（用制表符分隔）"，根据您想要的分隔符选择相应的选项。
  5. 点击"保存"按钮，Excel将导出选定的工作表为文本文件，并使用您选择的分隔符进行分隔。