excel怎么快速访问工具栏

Excel快速访问工具栏的设置与使用可以通过自定义常用命令、使用快捷键、以及导出和导入自定义设置来实现。其中，自定义常用命令是最为直接和有效的一种方法，它允许用户根据自身需求将常用的功能添加到快速访问工具栏上，从而提升工作效率。

自定义常用命令的方法：在Excel中，用户可以通过点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“更多命令”来打开Excel选项窗口，接着可以在“选择命令”列表中找到并添加需要的命令到快速访问工具栏。这个过程简单直观，且可以根据个人习惯进行灵活调整。

一、什么是快速访问工具栏

快速访问工具栏是Excel用户界面的一部分，位于标题栏的左侧。它提供了快速访问常用命令的便捷途径，让用户无需切换选项卡即可执行常用操作。默认情况下，快速访问工具栏包含保存、撤销和重做等命令，但用户可以根据个人需求进行自定义。

1、默认命令

在默认设置下，快速访问工具栏包含以下几个基本命令：

保存：将当前工作簿的更改保存到磁盘上。
撤销：撤销最近的操作。
重做：重做最近撤销的操作。

2、自定义命令

用户可以根据实际需求，在快速访问工具栏上添加更多命令。通过这种方式，常用功能可以一键访问，减少了查找命令的时间，提高了工作效率。

二、如何自定义快速访问工具栏

1、通过Excel选项窗口进行自定义

自定义快速访问工具栏的最常见方法是通过Excel选项窗口。以下是具体步骤：

打开Excel选项窗口：
- 点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
- 选择“更多命令”。
选择命令：
- 在Excel选项窗口中，选择“快速访问工具栏”选项卡。
- 在“从下列位置选择命令”下拉列表中，选择“所有命令”或“常用命令”。
添加命令：
- 在命令列表中找到需要添加的命令，点击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏的命令列表中。
调整命令顺序：
- 使用上下箭头按钮调整命令的显示顺序。
保存设置：
- 点击“确定”按钮保存设置。

2、通过右键菜单添加命令

除了通过Excel选项窗口进行自定义，用户还可以通过右键菜单快速添加命令：

右键点击命令：
- 在功能区中找到需要添加的命令。
- 右键点击该命令。
添加到快速访问工具栏：
- 选择“添加到快速访问工具栏”选项。

3、导入和导出自定义设置

Excel允许用户导出和导入快速访问工具栏的自定义设置。这样，当更换计算机或重新安装Excel时，用户可以轻松恢复之前的设置。

导出设置：
- 打开Excel选项窗口。
- 在“快速访问工具栏”选项卡中，点击“导出所有自定义设置”按钮。
- 选择保存位置并命名文件。
导入设置：
- 打开Excel选项窗口。
- 在“快速访问工具栏”选项卡中，点击“导入自定义设置文件”按钮。
- 选择之前导出的设置文件。

三、使用快捷键提高效率

除了自定义快速访问工具栏，使用快捷键也是提高工作效率的重要手段。Excel提供了丰富的快捷键，帮助用户快速执行各种操作。

1、常用快捷键

以下是一些常用的Excel快捷键：

Ctrl + S：保存当前工作簿。
Ctrl + Z：撤销最近的操作。
Ctrl + Y：重做最近撤销的操作。
Ctrl + C：复制选中的单元格。
Ctrl + V：粘贴复制的内容。

2、自定义快捷键

Excel允许用户自定义快捷键，以便更好地适应个人工作习惯。以下是自定义快捷键的步骤：

打开Excel选项窗口：
- 点击“文件”选项卡。
- 选择“选项”。
选择自定义功能区：
- 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”选项卡。
设置快捷键：
- 选择需要自定义快捷键的命令。
- 点击“键盘快捷方式：自定义”按钮。
- 在弹出的窗口中设置新的快捷键。
保存设置：
- 点击“分配”按钮保存快捷键设置。
- 点击“关闭”按钮关闭窗口。
- 点击“确定”按钮保存所有设置。

四、快速访问工具栏的高级设置

除了基本的自定义和快捷键设置，Excel还提供了一些高级设置选项，让用户可以更深入地定制快速访问工具栏。

1、在不同文档间共享设置

用户可以选择在所有文档中共享快速访问工具栏的设置，或者仅在当前文档中应用设置。以下是具体步骤：

打开Excel选项窗口：
- 点击“文件”选项卡。
- 选择“选项”。
选择快速访问工具栏：
- 在Excel选项窗口中，选择“快速访问工具栏”选项卡。
设置共享选项：
- 在“自定义快速访问工具栏”部分，选择“所有文档（默认）”或“仅当前文档”。
保存设置：
- 点击“确定”按钮保存设置。

2、显示位置调整

默认情况下，快速访问工具栏位于标题栏的左侧，但用户可以选择将其显示在功能区下方。以下是调整显示位置的步骤：

点击下拉箭头：
- 点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
选择显示位置：
- 选择“显示在功能区下方”选项。
恢复默认位置：
- 如果需要恢复默认位置，重复以上步骤，选择“显示在功能区上方”选项。

五、快速访问工具栏的使用案例

通过一些实际使用案例，我们可以更好地理解快速访问工具栏的优势和应用场景。

1、财务报表的快速处理

对于财务分析人员来说，常常需要频繁使用特定的函数和格式工具。通过将这些常用命令添加到快速访问工具栏，用户可以显著减少操作时间。例如：

SUM函数：快速计算选定区域的总和。
格式刷：快速复制单元格格式。
筛选：快速启用或禁用筛选功能。

2、数据分析的高效操作

数据分析师通常需要进行大量的数据处理和分析工作。通过自定义快速访问工具栏，可以将常用的数据处理工具一键化。例如：

排序：快速排序选定数据。
条件格式：快速应用或编辑条件格式。
插入图表：快速插入常用图表类型。

3、项目管理的便捷操作

项目经理在使用Excel进行项目管理时，常常需要频繁更新和调整项目计划。通过自定义快速访问工具栏，可以将常用的项目管理工具添加其中，例如：

任务列表：快速访问和更新任务列表。
甘特图：快速创建和编辑甘特图。
进度跟踪：快速更新和查看项目进度。

六、快速访问工具栏的最佳实践

为了充分利用快速访问工具栏的优势，以下是一些最佳实践建议：

1、仅添加常用命令

快速访问工具栏的目的是提高工作效率，因此应仅添加那些最常用的命令，避免过于拥挤。保持工具栏简洁明了，有助于快速找到所需命令。

2、定期审查和调整

随着工作内容的变化，用户的需求也会发生变化。定期审查和调整快速访问工具栏的命令，可以确保其始终符合当前工作需求。

3、导出设置备份

在完成快速访问工具栏的自定义设置后，建议导出设置文件进行备份。这样，在更换计算机或重新安装Excel时，可以轻松恢复之前的设置。

4、学习快捷键

虽然快速访问工具栏可以显著提高工作效率，但学习和使用快捷键也是非常重要的。快捷键可以进一步减少操作步骤，提升工作效率。

七、总结

Excel快速访问工具栏是一个强大的工具，通过自定义常用命令、使用快捷键、以及导出和导入自定义设置，用户可以显著提高工作效率。无论是财务分析、数据处理还是项目管理，快速访问工具栏都能为用户提供便捷的操作方式。通过合理利用和定期调整快速访问工具栏，用户可以更高效地完成各类任务。