excel筛选以后怎么看有多少个

在Excel中筛选后的数据可以通过使用状态栏统计、自动求和功能、SUBTOTAL函数等方法来查看有多少个数据。其中，使用状态栏统计是最便捷的方法。

状态栏统计：在Excel中筛选数据后，可以直接在状态栏上查看筛选后的记录数。状态栏会自动显示筛选后的行数，这个方法简单快捷，无需额外操作。

详细描述：状态栏位于Excel窗口的底部，在筛选数据后，选中某个数字列，状态栏会自动显示筛选后的数据总数，例如“计数：10”，这表示当前筛选条件下有10条记录。这种方法适用于快速查看筛选结果数量，而不需要任何复杂操作或公式。

一、状态栏统计

在Excel中，状态栏是一个非常实用的工具，它可以即时反映出数据的基本统计信息。当你应用筛选功能后，状态栏会自动更新显示筛选后的数据行数。以下是详细步骤：

应用筛选：在Excel中选择要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。接着，你可以在每列的标题中看到下拉菜单，通过这些菜单设置筛选条件。
查看状态栏：在应用筛选条件后，Excel状态栏会自动更新，显示筛选后的数据行数。例如，状态栏会显示“计数：10”，表示当前筛选条件下有10条记录。

这种方法的优点在于其即时性和便捷性，无需额外操作或公式输入，适合快速查看数据数量。

二、自动求和功能

Excel提供了一个自动求和功能，除了可以求和外，还可以统计筛选后的数据行数。以下是具体步骤：

选中数据区域：选择你要统计的那列数据，确保所有数据区域都被选中。
查看状态栏的自动求和：在状态栏右下方，你会看到“计数”、“求和”等统计信息。即使数据被筛选，状态栏也会显示筛选后的统计结果。

这种方法同样适用于快速统计筛选后的数据行数，但需要注意的是，你需要确保选中数据区域而不是单个单元格。

三、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个非常灵活的函数，在处理筛选后的数据统计时非常有用。它可以忽略隐藏的行，只统计可见的行。以下是具体使用步骤：

在空白单元格中输入SUBTOTAL函数：选择一个空白单元格，并输入公式 =SUBTOTAL(3, A2:A100)，其中，3表示计数功能，A2:A100是你要统计的数据区域。
应用筛选条件：设置你的筛选条件，SUBTOTAL函数会自动更新，统计当前筛选条件下的数据行数。

使用SUBTOTAL函数的优点在于它的灵活性和准确性，尤其适用于复杂数据表和多重筛选条件的情况。

四、透视表

透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以动态地总结和分析大数据集。通过透视表，你可以轻松统计筛选后的数据数量。以下是具体步骤：

创建透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和透视表放置位置。
设置字段：在透视表字段列表中，将你要统计的列拖到“行标签”和“值”区域。透视表会自动计算每个唯一值的出现次数。
应用筛选：透视表提供了内置的筛选功能，你可以在透视表中设置筛选条件，动态查看筛选后的数据数量。

透视表的优点在于其强大的数据分析能力，适用于复杂数据集和需要多维度分析的情况。

五、VBA宏

如果你经常需要统计筛选后的数据行数，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CountFilteredRows()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    Dim count As Long
    count = ws.AutoFilter.Range.Columns(1).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count - 1
    MsgBox "筛选后的数据行数为: " & count
End Sub

打开VBA编辑器：按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，右键点击你的工作簿，选择“插入”->“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
运行宏：按 F5 或点击“运行”按钮，宏会弹出一个消息框，显示筛选后的数据行数。

使用VBA宏的优点在于自动化和可重复性，适用于需要经常统计筛选数据的用户。

六、COUNTIF函数

虽然COUNTIF函数通常用于统计满足特定条件的数据，但它也可以结合筛选功能来统计筛选后的数据行数。以下是具体步骤：

在空白单元格中输入COUNTIF函数：选择一个空白单元格，并输入公式 =COUNTIF(A2:A100, "条件")，其中，A2:A100是你要统计的数据区域，“条件”是你的筛选条件。
应用筛选条件：设置你的筛选条件，COUNTIF函数会自动更新，统计当前筛选条件下的数据行数。

使用COUNTIF函数的优点在于其灵活性和简单性，适用于基本的筛选条件统计。

七、SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是Excel中另一个非常有用的函数，可以用于统计和计算复杂的条件数据。以下是具体步骤：

在空白单元格中输入SUMPRODUCT函数：选择一个空白单元格，并输入公式 =SUMPRODUCT((A2:A100="条件")*1)，其中，A2:A100是你要统计的数据区域，“条件”是你的筛选条件。
应用筛选条件：设置你的筛选条件，SUMPRODUCT函数会自动更新，统计当前筛选条件下的数据行数。

使用SUMPRODUCT函数的优点在于其强大的计算能力，适用于复杂的筛选条件和多条件统计。

八、使用高级筛选

高级筛选是Excel中一个强大的功能，可以用于复杂的筛选和统计。以下是具体步骤：

选择数据区域：选择你要筛选的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。
设置筛选条件：在弹出的对话框中，选择筛选条件区域和数据区域。
查看筛选结果：高级筛选会在新的位置显示筛选结果，你可以通过状态栏或其他方法统计筛选后的数据行数。

高级筛选的优点在于其强大的筛选能力和灵活性，适用于复杂的筛选条件和大数据集。

九、使用Filter函数（Excel 365）

在Excel 365中，新的FILTER函数提供了更强大的筛选功能，可以直接在公式中应用筛选条件。以下是具体步骤：

在空白单元格中输入FILTER函数：选择一个空白单元格，并输入公式 =FILTER(A2:A100, A2:A100="条件")，其中，A2:A100是你要筛选的数据区域，“条件”是你的筛选条件。
查看筛选结果：FILTER函数会在新的位置显示筛选结果，你可以通过状态栏或其他方法统计筛选后的数据行数。

使用FILTER函数的优点在于其强大的筛选能力和灵活性，适用于动态筛选和大数据集。

十、总结与建议

通过上述方法，你可以在Excel中轻松统计筛选后的数据行数。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你的方法可以提高工作效率。无论是简单的状态栏统计，还是复杂的VBA宏和函数应用，都能帮助你快速准确地统计筛选后的数据行数。

建议：对于日常简单的筛选统计，状态栏统计和自动求和功能是最便捷的方法；对于复杂的筛选条件和大数据集，SUBTOTAL函数、透视表和VBA宏是更为强大的工具。根据具体需求选择合适的方法，可以显著提高工作效率和数据处理能力。