excel很多行怎么打印出来

在Excel中打印大量行时，可以通过以下方法实现高效、清晰的打印：调整页面设置、设置打印区域、分页预览、重复标题行、调整列宽和行高、使用缩放功能、打印预览。本文将详细介绍这些方法，以帮助你在打印大量行的Excel表格时，获得最佳效果。

一、调整页面设置

调整页面设置是打印大量Excel行时的首要步骤。通过调整页面设置，可以确保所有内容能够正确地显示在打印页面上，而不至于被切断或分散到过多的页面。

1、选择纸张大小和方向

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”和“方向”。通常情况下，使用A4纸张大小和纵向方向是最常见的选择。然而，如果你的表格非常宽，可以考虑使用横向方向。

2、设置页边距

点击“页边距”选项卡，选择合适的页边距。通常情况下，默认的页边距设置已经足够。但如果你的表格内容非常多，可以适当减少页边距，增加打印区域。

二、设置打印区域

设置打印区域是确保打印内容集中且不多余的一项重要操作。通过设置打印区域，可以指定需要打印的特定范围，避免打印不必要的空白页。

1、选择打印区域

在Excel表格中，选中你希望打印的区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选中的区域。

2、清除打印区域

如果你需要修改打印区域，可以点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，点击“清除打印区域”，然后重新设置。

三、分页预览

分页预览功能可以帮助你预览打印效果，并进行必要的调整，确保所有内容都能正确显示在打印页上。

1、启用分页预览

点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以看到每页的打印范围，并进行调整。

2、调整分页符

在分页预览模式下，你可以拖动分页符，调整每页的打印范围。确保每页的内容合理分布，避免不必要的分页。

四、重复标题行

重复标题行功能可以在每页的顶部重复显示表格的标题行，方便阅读和查找信息。

1、设置重复标题行

点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”。在弹出的对话框中，点击“行重复在顶端”右侧的选择按钮，然后选中表格的标题行。点击“确定”后，Excel会在每页的顶部重复显示选中的标题行。

五、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保表格内容清晰可读，不会因为过窄或过宽的列而影响打印效果。

1、调整列宽

在Excel表格中，选中需要调整的列，然后将鼠标移到列标题之间的分隔线上，拖动鼠标调整列宽。你也可以右键点击列标题，选择“列宽”，输入具体的数值进行调整。

2、调整行高

调整行高的方法与调整列宽类似。选中需要调整的行，将鼠标移到行号之间的分隔线上，拖动鼠标调整行高。右键点击行号，选择“行高”，输入具体的数值也可以进行调整。

六、使用缩放功能

使用缩放功能可以将表格内容缩放到合适的比例，确保所有内容都能打印在一页或几页之内。

1、设置缩放比例

点击“页面布局”选项卡，选择“缩放”选项组。在“缩放”选项组中，你可以设置“调整为”选项，将表格内容缩放到指定的页数。例如，将表格内容调整为一页宽和多页高。

2、使用自动缩放

你也可以使用Excel的自动缩放功能。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中选择“无缩放”下拉菜单，选择“调整为一页宽”，Excel会自动缩放表格内容，确保所有内容都能打印在指定的页数内。

七、打印预览

打印预览是确保打印效果的最后一步。通过打印预览，可以检查打印效果，并进行最终调整。

1、打开打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。在打印预览界面中，你可以看到每页的打印效果。

2、调整设置

在打印预览界面中，你可以调整打印设置，例如选择打印机、纸张大小、方向、页边距等。确保所有设置都符合你的需求。

3、打印

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印表格。

八、使用分页符管理器

使用分页符管理器可以帮助你更精确地控制分页，确保每页内容合理分布。

1、插入分页符

在Excel表格中，选中需要插入分页符的行或列，然后点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”下拉菜单，点击“插入分页符”。这样可以手动控制分页位置，避免内容被切断。

2、删除分页符

如果需要删除分页符，可以点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”下拉菜单，点击“删除分页符”。你也可以选择“重置所有分页符”来清除所有手动设置的分页符。

九、优化表格格式

优化表格格式可以提高打印效果，使表格内容更清晰、易读。

1、使用合适的字体和字号

选择易读的字体和合适的字号，确保打印出的表格内容清晰可读。通常情况下，使用Arial或Calibri字体，字号在10到12之间。

2、使用边框和颜色

通过使用边框和颜色，可以提高表格的可读性。在Excel中，选中需要添加边框的单元格，点击“开始”选项卡，选择“边框”下拉菜单，选择合适的边框样式。你也可以使用填充颜色来区分不同的数据区域。

十、检查打印质量

检查打印质量是确保打印效果的重要步骤。通过检查打印质量，可以发现并解决潜在的问题。

1、打印测试页

在正式打印之前，先打印一页测试页，检查打印效果。如果发现问题，可以进行相应的调整。

2、检查打印机设置

确保打印机设置正确，包括纸张大小、方向、打印质量等。根据需要调整打印机设置，确保打印效果最佳。

十一、使用Excel插件和工具

使用Excel插件和工具可以提高打印效率，提供更多的打印选项和功能。

1、安装插件

在Excel中，有许多插件和工具可以帮助你优化打印效果。例如，Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了许多打印优化功能。你可以从官方网站下载并安装这些插件。

2、使用工具

安装插件后，你可以使用这些工具来优化打印效果。例如，Kutools for Excel提供了“打印分页符管理器”、“打印区域管理器”等功能，帮助你更好地控制打印效果。

十二、总结

通过以上方法，你可以在Excel中打印大量行的表格时，获得最佳效果。调整页面设置、设置打印区域、分页预览、重复标题行、调整列宽和行高、使用缩放功能、打印预览等步骤可以帮助你确保打印效果清晰、合理。使用分页符管理器、优化表格格式、检查打印质量、使用Excel插件和工具可以进一步提高打印效率和效果。希望本文对你有所帮助，在打印大量Excel行的表格时，能够轻松应对各种挑战。