excel里面的怎么求和筛选项

在Excel中，求和筛选项可以通过使用SUM函数、SUBTOTAL函数、SUMIFS函数等实现。 其中，SUBTOTAL函数在求和筛选项时特别有用，因为它能够自动忽略隐藏的行或列。我们详细讨论一下如何使用SUBTOTAL函数求和筛选项。

SUBTOTAL函数的语法是：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。function_num代表要执行的操作，比如求和、平均值等。对于求和操作，function_num可以是9（包括隐藏的行）或109（忽略隐藏的行）。通过应用这个函数，我们能够根据需求灵活处理数据。

接下来，我们将详细讨论在Excel中求和筛选项的不同方法，并提供具体的步骤和示例。

一、SUM函数的基本使用

1、SUM函数简介

SUM函数是Excel中最基本的求和函数，用于对指定范围内的数值进行求和。其语法为：

=SUM(number1, [number2], ...)

其中number1、number2等表示要求和的数值或单元格区域。

2、SUM函数的示例

假设我们有一列数据，A1到A10，包含一些数值。我们可以使用以下公式来求和这些数值：

=SUM(A1:A10)

这个公式会返回A1到A10所有数值的总和。

3、SUM函数的局限性

虽然SUM函数简单易用，但在处理筛选数据时存在局限性。它无法自动忽略被筛选掉的行，这时候我们需要使用更高级的函数，比如SUBTOTAL函数。

二、SUBTOTAL函数的使用

1、SUBTOTAL函数简介

SUBTOTAL函数能够对数据进行多种统计计算，包括求和、平均值、计数等。其语法为：

=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中function_num为执行的操作代码，ref1、ref2等为要计算的区域。

2、SUBTOTAL函数的功能代码

SUBTOTAL函数的function_num参数决定了执行的操作。以下是一些常用的操作代码：

• 1：平均值
• 2：计数
• 3：计数字符
• 9：求和（包括隐藏行）
• 109：求和（忽略隐藏行）

3、SUBTOTAL函数的示例

假设我们有一列数据，A1到A10，包含一些数值。如果我们想要求和这些数值，但忽略隐藏的行，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

这个公式会返回A1到A10所有可见数值的总和，自动忽略隐藏的行。

4、SUBTOTAL函数在筛选数据中的应用

当我们对数据应用筛选功能时，SUBTOTAL函数特别有用。它能够自动忽略被筛选掉的行，只对可见的行进行计算。假设我们对A1到A10的数据进行了筛选，使用以下公式可以求和所有可见行的数值：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

这个公式会返回当前筛选条件下所有可见数值的总和。

三、SUMIFS函数的使用

1、SUMIFS函数简介

SUMIFS函数用于根据多个条件对数据进行求和。其语法为：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中sum_range为求和的数值区域，criteria_range1、criteria1等为筛选条件。

2、SUMIFS函数的示例

假设我们有一个数据表，A列为产品类别，B列为销售额。我们想要求和所有类别为“电子产品”的销售额，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, "电子产品")

这个公式会返回所有“电子产品”类别的销售额总和。

3、SUMIFS函数的高级用法

SUMIFS函数不仅能够根据单个条件进行求和，还可以根据多个条件进行求和。假设我们想要求和所有类别为“电子产品”且销售额大于100的数值，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, "电子产品", B1:B10, ">100")

这个公式会返回所有类别为“电子产品”且销售额大于100的数值总和。

四、结合筛选功能与SUM、SUBTOTAL、SUMIFS函数

1、结合筛选功能与SUM函数

虽然SUM函数无法自动忽略被筛选掉的行，但我们可以手动选择可见的单元格来求和。首先，应用筛选条件，然后在选择可见单元格时按住Ctrl键，并使用SUM函数进行求和。

2、结合筛选功能与SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数与筛选功能结合使用非常方便。应用筛选条件后，使用SUBTOTAL函数可以自动忽略被筛选掉的行。具体步骤如下：

1. 应用筛选条件。
2. 使用SUBTOTAL函数进行求和，比如：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

3、结合筛选功能与SUMIFS函数

SUMIFS函数能够根据多个条件进行求和，但在处理筛选数据时需要结合SUBTOTAL函数使用。假设我们有一个数据表，A列为产品类别，B列为销售额，我们想要求和所有类别为“电子产品”的可见行销售额，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, "电子产品") * SUBTOTAL(3, A1:A10)

这个公式会返回所有类别为“电子产品”的可见行销售额总和。

五、应用实例

1、实例一：销售数据求和

假设我们有一个销售数据表，包含以下信息：

• A列：产品名称
• B列：销售额
• C列：销售日期

我们想要求和所有销售日期为2023年的销售额，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B:B, C:C, ">=2023-01-01", C:C, "<=2023-12-31")

2、实例二：季度销售数据求和

假设我们有一个销售数据表，包含以下信息：

• A列：产品名称
• B列：销售额
• C列：销售日期

我们想要求和所有第一季度的销售额，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B:B, C:C, ">=2023-01-01", C:C, "<=2023-03-31")

3、实例三：特定产品类别的销售数据求和

假设我们有一个销售数据表，包含以下信息：

• A列：产品类别
• B列：销售额
• C列：销售日期

我们想要求和所有“电子产品”类别的销售额，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B:B, A:A, "电子产品")

4、实例四：多条件筛选与求和

假设我们有一个销售数据表，包含以下信息：

• A列：产品类别
• B列：销售额
• C列：销售日期

我们想要求和所有“电子产品”类别且销售日期为2023年的销售额，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B:B, A:A, "电子产品", C:C, ">=2023-01-01", C:C, "<=2023-12-31")

5、实例五：动态筛选与求和

假设我们有一个销售数据表，包含以下信息：

• A列：产品名称
• B列：销售额
• C列：销售日期

我们想要根据用户输入的日期范围动态求和销售额，可以使用以下公式：

=SUMIFS(B:B, C:C, ">=&start_date", C:C, "<=&end_date")

其中start_date和end_date为用户输入的日期范围。

六、总结

在Excel中，求和筛选项的方法有很多，包括使用SUM函数、SUBTOTAL函数、SUMIFS函数等。其中，SUBTOTAL函数在处理筛选数据时特别有用，能够自动忽略隐藏的行或列。通过结合这些函数的使用，我们可以灵活、准确地对数据进行求和操作。无论是简单的求和，还是复杂的多条件筛选，都可以找到合适的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用求和筛选项？
在Excel中，您可以使用求和筛选项来对选定范围的数字进行求和计算。以下是使用求和筛选项的步骤：

• 选择包含数字的范围。
• 在Excel的工具栏中找到“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“求和”按钮。
• Excel将会自动在选定范围的下方创建一个新行，并在新行中显示求和结果。

2. 我如何将Excel中的求和结果进行筛选？
如果您想根据求和结果对数据进行筛选，可以使用Excel的筛选功能来实现。以下是具体步骤：

• 选定包含求和结果的单元格。
• 在Excel的工具栏中找到“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
• Excel将会在选定范围的标题行上显示筛选器箭头。
• 点击筛选器箭头，选择您想要筛选的条件，然后点击“确定”按钮。
• Excel将会根据您选择的条件筛选数据，并显示符合条件的结果。

3. 如何在Excel中使用条件求和筛选项？
如果您需要根据特定条件对数据进行求和筛选，可以使用Excel的条件求和筛选功能。以下是具体步骤：

• 在Excel的工具栏中找到“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“条件求和”按钮。
• Excel将会弹出一个对话框，在对话框中选择您想要进行条件求和的范围。
• 在对话框中设置条件，例如大于、小于或等于某个特定值。
• 点击“确定”按钮，Excel将会在选定范围的下方创建一个新行，并显示满足条件的求和结果。