excel怎么只显示数字和文字

在Excel中，只显示数字和文字的步骤如下：使用筛选功能、应用条件格式、利用公式和函数。这里我们重点讲解如何通过筛选功能来实现这一操作。

筛选功能是Excel中最常用且高效的功能之一，可以帮助用户快速过滤出所需的数据。

一、筛选功能

1.1、启用筛选功能

要使用筛选功能，首先需要确保数据区域已被选中，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这样会在每列的标题中添加一个下拉箭头，点击下拉箭头可以选择筛选条件。

1.2、设置筛选条件

点击你想要筛选的列标题中的下拉箭头，选择“文本筛选”或“数字筛选”。在这里可以选择“等于”、“不等于”、“包含”等选项，根据需要设置筛选条件。例如，若要只显示包含特定文字的行，可以选择“文本筛选”中的“包含”。

二、应用条件格式

2.1、什么是条件格式

条件格式是Excel中的一个强大功能，允许用户根据单元格的内容自动改变单元格的格式。通过条件格式，可以高亮显示包含数字或文字的单元格，使其更加醒目。

2.2、设置条件格式

选择你要应用条件格式的单元格区域，然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。在弹出的对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入相应的公式，例如 =ISNUMBER(A1) 来格式化包含数字的单元格，或者 =ISTEXT(A1) 来格式化包含文字的单元格。最后，设置你希望的格式效果，如字体颜色或单元格填充颜色。

三、利用公式和函数

3.1、使用IF函数

IF函数是Excel中最常用的函数之一，可以根据条件返回不同的结果。假设你有一列数据在A列，你可以在B列中输入公式 =IF(ISNUMBER(A1), A1, "")，这样如果A1是数字，B1将显示A1的值，否则显示空白。

3.2、使用筛选公式

如果你想要创建一个新的数据区域，只包含数字或文字，可以使用数组公式。比如，假设数据在A列，可以在B列中输入 =IF(ISTEXT(A1), A1, "") 来提取文字，或者 =IF(ISNUMBER(A1), A1, "") 来提取数字。

四、VBA宏

4.1、什么是VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，用于自动化各种任务。通过编写VBA宏，可以实现更复杂的数据处理需求。

4.2、编写VBA宏

打开VBA编辑器（按Alt+F11），插入一个新模块，然后编写如下代码：

Sub FilterNumbersAndText()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Not IsNumeric(cell.Value) And Not IsText(cell.Value) Then
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
End Sub
Function IsText(value As Variant) As Boolean
    IsText = VarType(value) = vbString
End Function

运行这个宏代码可以隐藏所有不包含数字或文字的行。

五、数据清理

5.1、删除无关数据

有时需要手动删除包含非数字或非文字的数据行。可以通过筛选功能快速找到这些行，选中后右键选择“删除”。

5.2、使用“查找和选择”

在“开始”选项卡中，点击“查找和选择”按钮，选择“定位条件”，然后选择“常量”或“公式”，根据需要选择“文本”或“数字”来高亮显示相应单元格。

通过以上几种方法，可以有效地在Excel中只显示数字和文字。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。