excel表格两个文件怎么去重复数据

要在Excel表格中去除两个文件中的重复数据，可以使用以下步骤：使用VLOOKUP函数、创建合并列表、使用条件格式、利用高级筛选。 在这里，我们详细介绍如何使用VLOOKUP函数来查找和删除重复数据。

一、使用VLOOKUP函数查找重复数据

VLOOKUP（纵向查找）函数是Excel中用于在表格中查找数据的一种常用方法。以下是详细步骤：

1. 打开两个文件：

   打开你需要处理的两个Excel文件，假设文件A和文件B。

2. 创建新的工作表：

   在文件A中创建一个新的工作表，这样可以保持原始数据的完整性。将文件B的数据复制到文件A的新工作表中。

3. 使用VLOOKUP函数进行查找：

   在文件A的主工作表中，选择一个空白列，输入以下公式：

   =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$1000, 1, FALSE)), "Unique", "Duplicate")
   
   

   这里，A2是你要检查的单元格，Sheet2是文件B中数据的工作表名称，$A$2:$B$1000是文件B中的数据范围。

4. 解释VLOOKUP公式：

   • A2：主工作表中要检查的单元格。
   • Sheet2!$A$2:$B$1000：文件B中的数据范围。
   • 1：返回匹配数据的列号。
   • FALSE：精确匹配。
   • ISNA：如果没有找到匹配的值，返回“#N/A”。
   • IF：如果找到了匹配值，则标记为“Duplicate”，否则标记为“Unique”。

5. 复制公式：

   将公式向下拖动，应用到整个列中。这样，你可以快速看到哪些数据是重复的，哪些是唯一的。

二、创建合并列表

1. 合并数据：

   将文件A和文件B的所有数据复制到一个新的工作表中。确保数据列标题一致。

2. 删除重复项：

   选择所有数据，然后点击“数据”选项卡，选择“删除重复项”。Excel会弹出一个对话框，询问你要基于哪些列删除重复项。

3. 选择列：

   确认你要基于哪些列删除重复项（通常是所有列），然后点击“确定”。Excel会删除所有重复的数据，只保留唯一的记录。

三、使用条件格式

1. 应用条件格式：

   在文件A的主工作表中，选择你想检查的列，然后点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，再选择“新建规则”。

2. 使用公式确定要格式化的单元格：

   输入以下公式：

   =COUNTIF(Sheet2!$A$2:$A$1000, A2) > 0
   
   

   这里，Sheet2!$A$2:$A$1000是文件B中的数据范围，A2是主工作表中的单元格。

3. 设置格式：

   设置你想要的格式（例如，将重复项的背景颜色设置为红色），然后点击“确定”。这样，你可以直观地看到哪些数据是重复的。

四、利用高级筛选

1. 使用高级筛选：

   在文件A的主工作表中，选择你想检查的列，然后点击“数据”选项卡，选择“高级”。

2. 设置筛选条件：

   在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置“列表区域”和“条件区域”。

3. 删除重复项：

   Excel会将唯一的数据复制到新的位置。你可以根据需要删除重复项。

通过以上方法，你可以有效地在Excel表格中查找和删除两个文件中的重复数据。确保在操作之前备份原始文件，以防数据丢失。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除两个表格中的重复数据？

• 问题： 我有两个Excel表格，如何将它们中的重复数据进行去除？
• 回答： 您可以使用Excel的“删除重复项”功能来去除两个表格中的重复数据。首先，选中您要去除重复数据的表格范围。然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“删除重复项”按钮。在弹出的对话框中，选择要去除重复数据的列，并确保“仅保留唯一的值”选项被勾选。最后，点击“确定”按钮，Excel将会自动删除重复数据。

2. 如何在Excel中比较两个表格并去除重复数据？

• 问题： 我有两个Excel表格，我想要比较它们并去除重复数据，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的“条件格式”功能来比较两个表格并去除重复数据。首先，在一个新的工作表中打开一个空白表格。然后，将第一个表格的数据复制粘贴到新的工作表中的第一列。接下来，将第二个表格的数据复制粘贴到新的工作表中的第二列。选中整个表格范围，点击Excel菜单栏中的“条件格式”选项卡，选择“重复值”选项。在弹出的对话框中，选择要比较的列，并设置相应的格式，然后点击“确定”。Excel将会自动标记出两个表格中的重复数据，您可以根据需要将其删除或处理。

3. 如何使用Excel合并两个表格并去除重复数据？

• 问题： 我有两个Excel表格，我想要将它们合并并去除重复数据，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的“合并数据”功能来合并两个表格并去除重复数据。首先，将第一个表格的数据复制粘贴到新的工作表中。然后，将第二个表格的数据复制粘贴到新的工作表中的下一行。选中整个表格范围，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，找到“删除重复项”按钮。在弹出的对话框中，选择要去除重复数据的列，并确保“仅保留唯一的值”选项被勾选。最后，点击“确定”按钮，Excel将会自动合并表格并去除重复数据。