excel怎么把表格调横向打印出来

在Excel中将表格调横向打印出来的方法有：选择页面布局、设置打印方向、调整打印区域。下面将详细介绍其中一个方法：选择页面布局。

选择页面布局是最常见且快捷的方法。首先，打开需要打印的Excel文件，点击上方的“页面布局”标签。在页面布局选项中，找到“方向”按钮并点击，选择“横向”即可。这一操作将使整个工作表以横向模式打印出来，适合那些需要将较宽的表格全部展示在一页上的情况。

一、选择页面布局

选择页面布局是Excel中调整打印方向最直接的方法。通过页面布局选项，可以快速将工作表的打印方向从纵向改为横向。

1、打开页面布局选项卡

首先，打开需要打印的Excel文件。在Excel界面的上方，找到并点击“页面布局”选项卡。这将打开一系列与页面设置相关的选项。

2、设置打印方向

在页面布局选项卡中，找到“方向”按钮。点击“方向”按钮，会出现两个选项：“纵向”和“横向”。选择“横向”即可将表格调整为横向打印。此时，你可以看到预览图也会随之改变，表明打印方向已经调整成功。

3、调整其他页面设置

设置好打印方向后，你还可以在页面布局选项卡中调整其他页面设置，如缩放比例、页边距和纸张大小等。这样可以进一步优化打印效果，确保打印出的表格清晰易读。

二、设置打印方向

除了通过页面布局选项卡调整打印方向外，Excel还提供了在打印设置中调整打印方向的功能。这种方法同样简单有效。

1、打开打印设置

首先，打开需要打印的Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”选项。这将打开打印设置界面。

2、选择横向打印

在打印设置界面中，找到“设置”部分。在这里，你会看到一个“纵向方向”选项，点击它并选择“横向方向”。这样，Excel将会以横向模式打印你的表格。

3、预览并打印

选择好打印方向后，你可以在右侧的预览窗口中查看打印效果。如果一切正常，点击“打印”按钮即可将表格横向打印出来。

三、调整打印区域

有时候，仅仅调整打印方向可能不足以使表格完美打印出来。这时，我们需要调整打印区域，使其更适合横向打印。

1、选择打印区域

首先，选中需要打印的表格区域。在Excel界面上方，点击“页面布局”选项卡，找到并点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel就会知道你只需要打印选中的部分。

2、调整打印区域大小

如果选中的打印区域过大，可以通过拖动边框来调整区域大小。确保所有重要的数据都包含在打印区域内，同时避免将不必要的内容也包含进去。

3、设置打印方向和预览

在调整好打印区域后，再次设置打印方向为横向。然后，在打印预览中查看效果。如果一切正常，点击“打印”按钮即可。

四、使用分页符

在某些情况下，表格可能过大，即使调整为横向打印也无法在一页内打印完全。此时，可以使用分页符将表格分成多页打印。

1、插入分页符

首先，选择需要插入分页符的位置。在Excel界面上方，点击“页面布局”选项卡，找到并点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样，Excel会在选中的位置插入一个分页符，将表格分成多页打印。

2、调整分页符位置

你可以通过拖动分页符来调整其位置，确保每页打印的内容都完整且合理。在调整分页符位置时，可以参考打印预览，以便更好地控制打印效果。

3、设置打印方向和预览

在插入和调整好分页符后，再次设置打印方向为横向。然后，在打印预览中查看效果。如果一切正常，点击“打印”按钮即可。

五、使用缩放功能

在某些情况下，即使调整为横向打印和使用分页符，表格仍无法在一页内打印完全。这时，可以使用Excel的缩放功能，将表格缩小到适合打印的大小。

1、打开页面设置

首先，打开需要打印的Excel文件。在Excel界面的上方，点击“页面布局”选项卡，找到并点击右下角的“页面设置”按钮。这将打开页面设置对话框。

2、设置缩放比例

在页面设置对话框中，选择“缩放”选项。你可以手动输入缩放比例，或选择“调整为”选项，将表格缩小到适合打印的大小。例如，可以将表格缩小到“一页宽”和“多页高”，确保所有内容都能在一页内打印出来。

3、设置打印方向和预览

在设置好缩放比例后，再次设置打印方向为横向。然后，在打印预览中查看效果。如果一切正常，点击“打印”按钮即可。

六、使用自定义打印设置

Excel还提供了自定义打印设置的功能，你可以根据实际需求设置打印选项，以获得最佳打印效果。

1、打开打印设置

首先，打开需要打印的Excel文件，点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”选项。这将打开打印设置界面。

2、选择自定义打印设置

在打印设置界面中，找到“设置”部分，点击“页面设置”按钮。这将打开页面设置对话框，你可以在这里进行各种自定义设置。

3、设置打印方向和其他选项

在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡，设置打印方向为横向。然后，根据需要调整其他选项，如纸张大小、页边距、缩放比例等。设置完成后，点击“确定”按钮保存设置。

4、预览并打印

设置完成后，在打印预览中查看效果。如果一切正常，点击“打印”按钮即可将表格横向打印出来。

七、使用VBA宏自动化打印

对于经常需要打印大批量表格的用户，可以使用Excel的VBA宏功能，自动化打印过程。这不仅提高了效率，还减少了手动操作的错误。

1、创建VBA宏

首先，打开需要打印的Excel文件，按下“Alt + F11”键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”选项。这将创建一个新的模块，你可以在其中编写VBA代码。

2、编写VBA代码

在新创建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub PrintHorizontal()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .Orientation = xlLandscape
        .FitToPagesWide = 1
        .FitToPagesTall = False
    End With
    ActiveSheet.PrintOut
End Sub

这段代码将当前工作表的打印方向设置为横向，并调整缩放比例使其适合在一页宽度内打印。

3、运行VBA宏

编写好VBA代码后，关闭VBA编辑器。回到Excel界面，按下“Alt + F8”键打开宏对话框，选择刚才创建的“PrintHorizontal”宏并点击“运行”按钮。这样，Excel将自动将表格横向打印出来。

八、使用第三方插件

除了Excel本身提供的功能外，还有一些第三方插件可以帮助你更好地控制打印设置。这些插件通常提供更多的自定义选项和高级功能。

1、选择合适的插件

在网上搜索并选择一款适合你的第三方插件。常见的插件有Kutools for Excel、Excel Print Assistant等。这些插件通常提供免费的试用版，你可以先下载试用，看看是否符合你的需求。

2、安装插件

下载插件后，根据安装向导进行安装。安装完成后，插件会自动集成到Excel界面中，通常会在菜单栏中添加一个新的选项卡或按钮。

3、使用插件调整打印设置

打开需要打印的Excel文件，点击插件提供的选项卡或按钮，打开插件的设置界面。在设置界面中，你可以根据实际需求调整各种打印选项，如打印方向、缩放比例、分页符等。设置完成后，点击“应用”或“打印”按钮即可。

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel表格调整为横向打印。无论是简单的页面布局调整，还是高级的VBA宏和第三方插件，都能满足不同场景下的打印需求。希望这些方法能帮助你更好地控制Excel表格的打印效果，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将表格调整为横向打印？

要将表格调整为横向打印，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择您要打印的表格。
• 点击页面布局选项卡中的“方向”按钮。
• 选择“横向”选项，以使表格横向打印。
• 您还可以通过调整页面边距和缩放比例来确保表格适合打印页面。

2. 如何将Excel表格内容调整为适合横向打印？

如果您的表格内容在横向打印时无法完全显示，您可以尝试以下方法调整：

• 在Excel中选择您的表格。
• 在“布局”选项卡中，点击“缩放”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“适合”选项，以确保表格在打印页面上适合横向显示。
• 您还可以调整页面边距来增加可用的打印空间。

3. 如何在Excel中设置打印区域以横向打印表格？

若要设置打印区域以横向打印表格，请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择您要打印的表格。
• 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮。
• 选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“横向”选项，并调整打印区域的范围。
• 点击“确定”按钮以保存设置，并确保表格在横向打印时完整显示。