excel怎么链接其他表里的数据

在Excel中链接其他表里的数据的核心方法有：使用“公式引用”、利用“VLOOKUP函数”、使用“INDEX和MATCH函数”、通过“Power Query”、使用“数据透视表”。这些方法不仅可以实现数据的动态链接，还能根据需求灵活调整数据的显示方式。

其中，使用“VLOOKUP函数”是最常见且易于操作的方法。VLOOKUP函数通过指定查找值、查找区域、返回列和匹配类型，可以快速从其他表中提取所需的数据。下面详细介绍如何使用这一方法：

VLOOKUP函数使用步骤

在目标单元格中输入=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列, [匹配类型])。
查找值：这是你要在另一张表中查找的值。
查找区域：这是包含查找值和返回值的区域。
返回列：这是你希望从查找区域返回的列的编号。
匹配类型：精确匹配使用FALSE，近似匹配使用TRUE。

一、使用公式引用

通过直接引用其他表的单元格，可以实现简单的数据链接。使用公式引用可以在不同工作表之间直接获取数据，而不需要复杂的函数。这种方法适用于需要引用单个或少量单元格的情况。

1.1 引用单个单元格

在目标单元格中输入=SheetName!CellAddress，例如=Sheet1!A1，即可引用Sheet1中的A1单元格的数据。这种方法简单直观，适合初学者使用。

1.2 引用多个单元格

如果需要引用多个单元格，可以使用拖动引用的方式。例如，在目标单元格中输入=Sheet1!A1:A10，即可引用Sheet1中的A1到A10单元格的数据。还可以使用INDIRECT函数动态引用单元格地址。

二、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中最常用的查找和引用函数之一。它可以根据一个查找值，在一个数据表中查找对应的返回值。适用于需要从大数据表中提取特定信息的情况。

2.1 基本用法

在目标单元格中输入=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列, [匹配类型])。其中，查找值是你要查找的内容，查找区域是包含查找值和返回值的区域，返回列是你希望返回的列的编号，匹配类型为FALSE表示精确匹配，为TRUE表示近似匹配。

2.2 示例

例如，假设在Sheet1中有一个数据表，包含员工编号和员工姓名。你希望在Sheet2中根据员工编号查找员工姓名，可以在Sheet2的目标单元格中输入=VLOOKUP(A1, Sheet1!A:B, 2, FALSE)。

三、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用，可以实现比VLOOKUP更加灵活和强大的查找功能。INDEX函数返回指定区域中的值，MATCH函数返回查找值在数组中的相对位置。

3.1 基本用法

在目标单元格中输入=INDEX(返回区域, MATCH(查找值, 查找区域, [匹配类型]))。其中，返回区域是你希望返回的值所在的区域，查找值是你要查找的内容，查找区域是包含查找值的区域，匹配类型为0表示精确匹配。

3.2 示例

例如，假设在Sheet1中有一个数据表，包含产品编号和产品价格。你希望在Sheet2中根据产品编号查找产品价格，可以在Sheet2的目标单元格中输入=INDEX(Sheet1!B:B, MATCH(A1, Sheet1!A:A, 0))。

四、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据连接和转换工具，适用于需要从多个数据源中提取和整合数据的情况。使用Power Query可以实现复杂的数据查询和转换操作。

4.1 导入数据

在Excel中点击“数据”选项卡，选择“从其他源”按钮，然后选择“从表格/范围”或其他数据源选项。根据提示完成数据导入操作。

4.2 数据转换

在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种转换操作，例如筛选、排序、合并和拆分列。完成数据转换后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到Excel工作表中。

五、使用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，适用于需要对大量数据进行汇总和分析的情况。使用数据透视表可以实现数据的动态链接和交互操作。

5.1 创建数据透视表

在Excel中选择数据区域，点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。根据提示完成数据透视表的创建操作。

5.2 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动字段到行、列和值区域，进行数据汇总和分析操作。可以根据需要配置数据透视表的布局和显示方式，实现数据的动态链接。

六、使用动态数组函数

动态数组函数是Excel中一种新型的函数，适用于需要处理动态数据范围和数组运算的情况。使用动态数组函数可以实现复杂的数据计算和链接操作。

6.1 基本用法

动态数组函数包括FILTER、SORT、UNIQUE等，可以用于处理动态数据范围和数组运算。例如，在目标单元格中输入=FILTER(数据范围, 条件)，可以根据条件筛选数据范围中的内容。

6.2 示例

例如，假设在Sheet1中有一个数据表，包含员工编号和员工姓名。你希望在Sheet2中根据员工编号筛选员工姓名，可以在Sheet2的目标单元格中输入=FILTER(Sheet1!B:B, Sheet1!A:A=A1)。

七、使用SQL查询

在Excel中可以使用SQL查询从外部数据库中提取数据，适用于需要从多个数据源中提取和整合数据的情况。使用SQL查询可以实现复杂的数据查询和转换操作。

7.1 导入数据

在Excel中点击“数据”选项卡，选择“从其他源”按钮，然后选择“从SQL Server”或其他数据库选项。根据提示完成数据导入操作。

7.2 数据查询

在SQL查询编辑器中，可以输入SQL查询语句，从数据库中提取所需的数据。例如，输入SELECT * FROM Employees WHERE EmployeeID = ?，可以根据员工编号查询员工信息。

八、使用自定义函数

在Excel中可以使用VBA编写自定义函数，实现特定的数据链接和计算操作。适用于需要实现复杂逻辑和自定义需求的情况。

8.1 创建自定义函数

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，选择“插入”菜单，选择“模块”选项。在模块中输入自定义函数的代码，例如：

Function GetEmployeeName(EmployeeID As String) As String
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A:A").Find(EmployeeID, LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
    If Not rng Is Nothing Then
        GetEmployeeName = rng.Offset(0, 1).Value
    Else
        GetEmployeeName = "Not Found"
    End If
End Function

8.2 使用自定义函数

在目标单元格中输入自定义函数的名称和参数，例如=GetEmployeeName(A1)，即可调用自定义函数，实现数据链接和计算操作。

九、使用外部数据源

Excel支持从各种外部数据源中导入数据，例如数据库、Web服务、文本文件等。适用于需要从多个数据源中提取和整合数据的情况。

9.1 导入数据

在Excel中点击“数据”选项卡，选择“从其他源”按钮，然后选择相应的数据源选项。根据提示完成数据导入操作。

9.2 数据刷新

导入外部数据源后，可以设置数据刷新选项，确保数据的实时更新。点击“数据”选项卡，选择“刷新全部”按钮，可以手动刷新所有数据连接。

十、使用云端数据

Excel支持与云端数据服务的集成，例如OneDrive、SharePoint、Google Sheets等。适用于需要与团队协作和共享数据的情况。

10.1 连接云端数据

在Excel中点击“文件”选项卡，选择“打开”按钮，然后选择“从Web位置”或其他云端服务选项。根据提示完成数据连接操作。

10.2 数据共享

连接云端数据后，可以与团队成员共享工作簿，实现实时协作和数据更新。点击“共享”按钮，输入团队成员的电子邮件地址，设置共享权限，即可与团队成员共享工作簿。