excel表格怎么取消窗口并排

Excel 表格怎么取消窗口并排

要取消 Excel 中的窗口并排显示，可以通过“取消并排查看”功能轻松实现。点击“视图”选项卡、选择“取消并排查看”按钮、关闭多余的工作簿窗口。下面将详细介绍如何操作。

一、点击“视图”选项卡

在 Excel 界面上方的功能区，找到“视图”选项卡。这里汇集了与窗口视图相关的所有功能。点击“视图”选项卡后，可以看到“窗口”组中的各种选项。

二、选择“取消并排查看”按钮

在“视图”选项卡的“窗口”组中，你会看到一个名为“取消并排查看”的按钮。点击该按钮后，Excel 将自动取消窗口的并排显示，使所有打开的工作簿回到独立窗口模式。

三、关闭多余的工作簿窗口

如果你不再需要某些工作簿窗口，可以直接关闭它们。点击窗口右上角的“关闭”按钮，或使用快捷键（如 Alt + F4）来关闭当前的工作簿窗口。

一、什么是窗口并排？

窗口并排是 Excel 提供的一种视图方式，它允许用户同时查看两个或多个工作簿，以便进行数据比较或同步更新。这种功能特别适用于需要在多个工作簿之间频繁切换的用户。

1. 优点

窗口并排显示有助于提高工作效率，尤其是在需要对比数据或复制粘贴内容时。它允许用户同时查看和操作多个工作簿，无需频繁切换窗口。

2. 缺点

尽管窗口并排显示有其优点，但也存在一些缺点。主要问题在于，如果屏幕空间有限，并排显示可能会使每个工作簿的可视区域变小，从而影响操作效率。此外，当不再需要并排显示时，如果不知道如何取消，可能会导致混乱。

二、如何启用窗口并排？

在了解如何取消窗口并排之前，我们先来看看如何启用这个功能。启用窗口并排显示非常简单，只需几步操作。

1. 打开多个工作簿

首先，确保已经打开了多个工作簿。你可以通过“文件”菜单中的“打开”选项，逐个打开需要查看的工作簿。

2. 选择“视图”选项卡

在 Excel 界面上方的功能区，找到并点击“视图”选项卡。在这个选项卡中，你可以看到与窗口视图相关的各种功能。

3. 点击“并排查看”按钮

在“视图”选项卡的“窗口”组中，点击“并排查看”按钮。Excel 将自动将当前打开的两个工作簿并排显示。如果有更多的工作簿打开，你可以通过“重排窗口”功能来选择具体要并排显示的工作簿。

三、取消窗口并排的详细步骤

当你不再需要并排查看工作簿时，可以通过以下步骤来取消并排显示。

1. 找到“取消并排查看”按钮

在“视图”选项卡的“窗口”组中，找到并点击“取消并排查看”按钮。这个按钮只有在窗口并排显示启用时才会出现，因此如果你没有看到这个按钮，可能是因为当前没有启用并排显示。

2. 确认取消

点击“取消并排查看”按钮后，Excel 将自动取消窗口的并排显示，使所有打开的工作簿回到独立窗口模式。如果你不再需要某些工作簿窗口，可以直接关闭它们。

3. 检查结果

取消并排显示后，检查各个工作簿窗口是否已经恢复到独立模式。如果有任何问题，可以重新启用并排显示，然后再次尝试取消。

四、常见问题及解决方案

在使用窗口并排显示和取消功能时，可能会遇到一些常见问题。以下是一些解决方案。

1. 按钮灰色不可用

如果发现“并排查看”或“取消并排查看”按钮是灰色不可用的，可能是因为当前没有打开多个工作簿。确保至少有两个工作簿处于打开状态，然后重试。

2. 窗口大小不合适

在并排显示时，窗口大小可能不合适。可以通过手动调整窗口大小或使用“重排窗口”功能来解决。点击“视图”选项卡中的“重排窗口”按钮，然后选择合适的排列方式。

3. 并排显示不一致

有时并排显示的工作簿内容可能不一致。确保所有工作簿都已保存并更新到最新版本，然后重新启用并排显示。

五、提高工作效率的小技巧

在使用 Excel 的过程中，掌握一些小技巧可以大大提高工作效率。

1. 快捷键使用

Excel 提供了许多快捷键，可以帮助你更快速地完成操作。例如，使用 Alt + W + B 可以快速启用并排查看，使用 Alt + W + C 可以快速取消并排查看。

2. 自定义视图

如果你经常需要在多个工作簿之间切换，可以考虑使用自定义视图功能。通过创建自定义视图，你可以快速切换到预定义的窗口布局，而无需每次手动调整。

3. 使用宏

对于需要频繁进行的操作，可以考虑使用宏来自动化。通过录制宏，你可以将一系列操作记录下来，并在需要时一键执行。

六、总结

取消 Excel 窗口并排显示是一项简单但非常实用的操作。通过点击“视图”选项卡中的“取消并排查看”按钮，你可以轻松恢复到独立窗口模式。掌握这项技能，不仅可以提高你的工作效率，还可以避免在处理多个工作簿时的混乱。希望本篇文章对你有所帮助，让你在使用 Excel 的过程中更加得心应手。