复制到excel中的显示框怎么删除

如何删除复制到Excel中的显示框：使用“清除”功能、选择“剪切”或“删除”命令、调整单元格格式。要删除复制到Excel中的显示框，最简单的方法是使用Excel的“清除”功能。这不仅能删除内容，还能清除单元格中的格式、注释和超链接。具体操作是先选中包含显示框的单元格，然后点击菜单栏中的“清除”按钮，选择“全部清除”选项。这样可以确保单元格恢复到初始状态，避免残留任何多余的信息。

一、使用“清除”功能

使用“清除”功能是删除Excel中显示框的最直接方法。这个功能不仅能清除单元格中的内容，还能清除格式、注释和超链接。

1. 如何使用“清除”功能

首先，选中包含显示框的单元格。然后，在Excel的菜单栏中找到“编辑”选项，点击“清除”按钮。在下拉菜单中，选择“全部清除”选项。这将删除单元格中的所有内容和格式，使其恢复到初始状态。

2. 为什么选择“全部清除”

选择“全部清除”选项是因为它能确保单元格恢复到最原始的状态。如果只选择“清除内容”或“清除格式”，可能会留下某些不必要的元素，如隐藏的注释或超链接。因此，使用“全部清除”可以确保单元格完全干净。

二、选择“剪切”或“删除”命令

另一个方法是使用Excel的“剪切”或“删除”命令。这些命令能快速删除单元格中的内容和格式。

1. 使用“剪切”命令

选中包含显示框的单元格，右键点击选择“剪切”命令，或直接使用快捷键Ctrl+X。然后，将鼠标移动到一个空白单元格，右键点击选择“粘贴”命令，或直接使用快捷键Ctrl+V。这样可以将显示框移到一个不重要的位置，达到删除的效果。

2. 使用“删除”命令

选中包含显示框的单元格，右键点击选择“删除”命令。在弹出的对话框中，选择“整行”或“整列”，根据需要删除整个行或列。这样可以确保显示框被彻底删除。

三、调整单元格格式

有时候，显示框可能是由于单元格的格式设置导致的。调整单元格格式可以解决这个问题。

1. 检查单元格格式

选中包含显示框的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”命令。在弹出的对话框中，检查“边框”和“填充”选项，确保没有设置不必要的边框和填充颜色。

2. 恢复默认格式

在“设置单元格格式”对话框中，点击“恢复默认”按钮，恢复单元格的默认格式。这样可以删除由于格式设置导致的显示框。

四、使用宏命令

如果需要批量删除多个单元格中的显示框，可以使用Excel的宏命令功能。宏命令可以自动执行一系列操作，大大提高工作效率。

1. 创建宏命令

在Excel的菜单栏中，点击“开发工具”选项，选择“录制宏”命令。在弹出的对话框中，输入宏命令的名称和快捷键。然后，按照上述方法删除单元格中的显示框。录制完成后，点击“停止录制”按钮。

2. 运行宏命令

选中需要删除显示框的单元格，按下快捷键运行宏命令。这样可以批量删除多个单元格中的显示框，提高工作效率。

五、使用查找和替换功能

Excel的查找和替换功能也可以用来删除显示框。这个功能可以快速定位并删除特定内容。

1. 查找显示框

在Excel的菜单栏中，点击“查找和选择”选项，选择“查找”命令。在弹出的对话框中，输入显示框的内容，点击“查找全部”按钮。这样可以快速定位包含显示框的单元格。

2. 替换显示框

在查找到的单元格中，输入需要替换的内容，点击“替换全部”按钮。这样可以快速删除单元格中的显示框。

六、使用VBA代码

如果需要更高级的操作，可以使用VBA代码。VBA代码可以实现更复杂的操作，满足特定需求。

1. 编写VBA代码

在Excel的菜单栏中，点击“开发工具”选项，选择“Visual Basic”命令。在弹出的VBA编辑器中，编写删除显示框的代码。例如，可以使用以下代码删除指定单元格中的显示框：

Sub RemoveShapes() Dim ws As Worksheet Dim shp As Shape For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets For Each shp In ws.Shapes If shp.Type = msoTextBox Then shp.Delete End If Next shp Next ws End Sub

2. 运行VBA代码

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，执行编写的VBA代码。这样可以批量删除所有工作表中的显示框。

七、使用第三方插件

除了Excel自带的功能，还可以使用第三方插件。第三方插件通常提供更多功能和更好的用户体验。

1. 安装第三方插件

在网上搜索并下载适合自己的第三方插件。例如，可以使用一些专门用于清理Excel工作表的插件。这些插件通常提供更强大的清理功能，可以批量删除显示框。

2. 使用第三方插件

安装完成后，按照插件的使用说明，选中需要删除显示框的单元格，使用插件提供的清理功能。这样可以更快速、更高效地删除显示框。

八、使用数据验证功能

有时候，显示框可能是由于数据验证设置导致的。调整数据验证设置可以解决这个问题。

1. 检查数据验证设置

选中包含显示框的单元格，点击“数据”选项，选择“数据验证”命令。在弹出的对话框中，检查数据验证设置，确保没有设置不必要的验证规则。

2. 删除数据验证

在“数据验证”对话框中，点击“清除全部”按钮，删除所有数据验证规则。这样可以删除由于数据验证设置导致的显示框。

九、使用工作表保护功能

工作表保护功能可以防止误操作，避免显示框的出现。启用工作表保护功能，可以提高工作效率。

1. 启用工作表保护

在Excel的菜单栏中，点击“审阅”选项，选择“保护工作表”命令。在弹出的对话框中，设置密码并选择需要保护的选项。这样可以防止误操作，避免显示框的出现。

2. 管理工作表保护

定期检查和管理工作表保护设置，确保保护功能正常运行。这样可以减少显示框的出现，提高工作效率。

十、使用Excel模板

使用Excel模板可以减少显示框的出现。模板通常经过优化设计，可以避免不必要的显示框。

1. 创建Excel模板

根据需要创建Excel模板，确保模板设计合理，避免不必要的显示框。保存模板时，选择“Excel模板”格式。

2. 使用Excel模板

在新建工作表时，选择创建的Excel模板。这样可以减少显示框的出现，提高工作效率。

总结

删除复制到Excel中的显示框，可以使用多种方法。最简单的方法是使用Excel的“清除”功能，确保单元格恢复到初始状态。还可以选择“剪切”或“删除”命令，调整单元格格式，使用宏命令、查找和替换功能、VBA代码、第三方插件、数据验证功能、工作表保护功能和Excel模板。这些方法可以提高工作效率，确保工作表的整洁和规范。