excel生成的图表怎么画图

在Excel中生成图表可以通过以下几种方法：选择数据、插入图表、调整图表类型、定制图表格式。 其中，选择数据是最关键的一步，因为图表的准确性和美观度都依赖于所选数据的质量和组织方式。让我们详细讨论如何在Excel中生成图表，并探讨每一步的重要性。

一、选择数据

选择数据是生成图表的第一步，也是最基础的一步。选择的数据应该准确、相关且组织良好，这样图表才能正确地反映数据的含义。

1、确保数据完整性

在选择数据之前，确保你已经收集并整理了所有需要的数据。数据的完整性直接影响图表的准确性。如果数据不完整或者存在错误，生成的图表将无法正确反映实际情况。

2、数据范围选择

选择需要显示在图表上的数据范围。你可以通过点击并拖动鼠标来选择单元格范围，或者使用快捷键（如Ctrl+A选择所有数据）。确保选择的数据包含标签和数值，这样图表可以自动生成轴标签和数据系列。

二、插入图表

选择好数据后，下一步就是插入图表。Excel提供了多种图表类型，可以根据数据特点选择合适的图表类型。

1、选择图表类型

点击“插入”选项卡，然后在图表组中选择合适的图表类型。常见的图表类型包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等。每种图表类型适用于不同的数据展示需求。例如，柱形图适合比较不同类别的数据，而折线图适合显示数据的变化趋势。

2、快速插入图表

在选择数据后，可以使用快捷键Alt+F1快速插入默认图表类型（通常是柱形图）。这种方法适用于快速生成图表，但可能需要稍后进行调整和定制。

三、调整图表类型

生成图表后，你可以根据需要调整图表类型。Excel允许你在不同的图表类型之间切换，以便选择最合适的数据展示方式。

1、切换图表类型

右键点击图表，然后选择“更改图表类型”。在弹出的对话框中，可以选择其他图表类型。这样可以在不重新选择数据的情况下，快速尝试不同的图表类型。

2、组合图表

有时，单一类型的图表无法充分展示数据的多样性。此时，可以使用组合图表。例如，可以将柱形图和折线图结合在一起，以同时显示数据的数量和变化趋势。在选择图表类型时，可以选择“组合图表”选项，然后根据需要选择不同的数据系列的图表类型。

四、定制图表格式

生成图表后，可以通过多种方式定制图表的格式，使其更加美观和易于理解。

1、添加标题和标签

为图表添加标题和轴标签，使图表更具可读性和专业性。在图表工具的“设计”选项卡中，可以找到添加图表标题和轴标签的选项。确保标题简洁明了，能够准确反映图表的内容。

2、调整颜色和样式

通过调整图表的颜色和样式，可以使图表更加美观和协调。在图表工具的“格式”选项卡中，可以找到多种颜色和样式选项。选择适合的颜色和样式，可以提高图表的视觉效果和易读性。

3、添加数据标签

在图表中添加数据标签，可以使数据值更加直观。在图表工具的“设计”选项卡中，可以找到添加数据标签的选项。选择适合的数据标签样式，使读者能够轻松读取数据值。

五、使用图表工具进行高级定制

Excel提供了丰富的图表工具，可以进行高级定制，以满足特定的数据展示需求。

1、添加趋势线

在图表中添加趋势线，可以显示数据的变化趋势。在图表工具的“设计”选项卡中，可以找到添加趋势线的选项。选择适合的趋势线类型（如线性、指数、对数等），可以帮助读者更好地理解数据的变化趋势。

2、使用次坐标轴

当数据系列的数值范围差异较大时，可以使用次坐标轴来显示数据。在图表工具的“设计”选项卡中，可以找到添加次坐标轴的选项。选择需要显示在次坐标轴上的数据系列，可以使图表更加清晰和易读。

3、设置数据筛选器

在图表中添加数据筛选器，可以动态显示不同的数据。在图表工具的“设计”选项卡中，可以找到添加数据筛选器的选项。选择需要显示的数据筛选器，可以使图表更加灵活和易于交互。

4、使用图表模板

Excel允许你保存自定义的图表格式作为模板，以便在以后使用。右键点击图表，然后选择“保存为模板”。这样可以在以后生成类似图表时快速应用自定义格式，提高工作效率。

六、图表的导出和共享

生成图表后，可以通过多种方式导出和共享图表。

1、导出为图片

Excel允许你将图表导出为图片格式，以便在其他文档中使用。右键点击图表，然后选择“另存为图片”。选择合适的图片格式（如PNG、JPEG等），可以将图表保存为图片文件。

2、复制到其他应用程序

你可以将图表复制到其他应用程序（如Word、PowerPoint等）中。选择图表，然后使用Ctrl+C复制。打开目标应用程序，使用Ctrl+V粘贴图表。这样可以在不同的文档中使用图表，提高文档的一致性和专业性。

3、共享Excel文件

你可以将包含图表的Excel文件共享给他人。在Excel中保存文件，然后通过电子邮件、文件共享服务（如OneDrive、Google Drive等）共享文件。这样可以使其他人查看和编辑图表，促进团队协作。

七、图表的动态更新

Excel允许你创建动态更新的图表，以便在数据变化时自动更新图表。

1、使用动态数据范围

通过使用动态数据范围，可以使图表自动更新。在选择数据范围时，可以使用Excel的公式（如OFFSET、INDEX等）创建动态数据范围。这样在数据添加或删除时，图表会自动更新。

2、使用数据表

将数据放入数据表中，可以使图表自动更新。在Excel中选择数据，然后点击“插入”选项卡中的“表格”选项。创建数据表后，图表会自动更新，以反映数据表中的变化。

八、图表的互动性

Excel允许你创建互动性强的图表，以便用户可以动态查看不同的数据。

1、使用切片器

在图表中添加切片器，可以使用户动态筛选数据。在数据表中选择数据，然后点击“插入”选项卡中的“切片器”选项。选择需要显示的切片器字段，用户可以通过切片器动态筛选数据，图表会自动更新。

2、使用控件

Excel提供了多种控件（如复选框、下拉列表等），可以使图表更加互动。在“开发工具”选项卡中，可以找到添加控件的选项。通过控件可以动态选择数据，图表会自动更新。

九、图表的美化和优化

生成图表后，可以通过多种方式美化和优化图表，使其更加美观和易读。

1、使用图表样式

Excel提供了多种图表样式，可以快速美化图表。在图表工具的“设计”选项卡中，可以找到图表样式选项。选择适合的图表样式，可以提高图表的视觉效果。

2、调整图表布局

通过调整图表布局，可以使图表更加美观和易读。在图表工具的“设计”选项卡中，可以找到调整图表布局的选项。选择适合的布局，可以使图表更加紧凑和协调。

3、使用图表模板

十、图表的高级技巧

除了基本的图表生成和定制，Excel还提供了多种高级技巧，可以使图表更加专业和强大。

1、使用条件格式

在图表中使用条件格式，可以使数据更加直观。在选择数据范围后，点击“开始”选项卡中的“条件格式”选项。选择适合的条件格式，可以根据数据值自动调整图表元素的格式。

2、创建动态图表

通过使用动态数据范围和控件，可以创建动态图表。在选择数据范围时，可以使用Excel的公式（如OFFSET、INDEX等）创建动态数据范围。添加控件后，可以动态选择数据，图表会自动更新。

3、使用宏

通过编写宏，可以自动化图表生成和定制。在“开发工具”选项卡中，可以找到编写宏的选项。通过编写宏，可以实现复杂的图表操作，提高工作效率。

结论

通过以上步骤，可以在Excel中生成专业、美观的图表。选择数据、插入图表、调整图表类型、定制图表格式是生成图表的基本步骤。使用图表工具进行高级定制、导出和共享图表、创建动态更新和互动性强的图表、美化和优化图表、使用高级技巧可以进一步提高图表的质量和效果。希望本文能够帮助你在Excel中生成更加专业和美观的图表。