excel 表格打印图片不全怎么办

在Excel中打印表格时，图片不全的问题通常是由于图片未正确调整、打印区域未正确设置、或者打印选项未配置好等原因。 调整图片大小和位置、设置打印区域、检查打印设置、更新打印驱动程序、使用页面布局视图是解决这个问题的常见方法。本文将详细讨论这些解决方案，以确保在打印Excel表格时图片能够完整显示。

一、调整图片大小和位置

在Excel中打印时，图片不全的问题往往是由于图片的大小和位置没有正确设置。在打印之前，确保图片的大小和位置适合打印区域是关键。

1. 调整图片大小：在Excel中，点击图片，然后拖动图片边缘的调整框来改变图片的大小。确保图片的大小适合页面布局。

2. 调整图片位置：将图片拖动到合适的位置，确保图片不超出打印区域。使用Excel的对齐工具来精确定位图片。

例如，如果图片过大，可以通过调整图片大小和位置，使其完全在打印区域内。这一步骤可以有效避免图片在打印时被截断。

二、设置打印区域

正确设置打印区域是确保图片完全打印的另一个重要步骤。在Excel中，可以通过设置打印区域来指定要打印的内容。

1. 选择打印区域：在Excel中，选择包含图片和表格的区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。

2. 预览打印区域：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”以预览打印效果。确保图片在预览中完全显示。

设置打印区域可以帮助您明确指定要打印的内容，避免未包含图片的区域被打印。

三、检查打印设置

打印设置不当可能导致图片打印不全。在打印之前，检查以下打印设置：

1. 页面方向：确保页面方向（纵向或横向）适合图片和表格的布局。可以在“页面布局”选项卡中调整页面方向。

2. 缩放比例：在打印设置中，检查缩放比例。确保缩放比例未将图片缩小到页面之外。

3. 边距设置：检查页面边距，确保边距足够宽以包含图片。可以在“页面布局”选项卡中调整边距设置。

通过检查和调整打印设置，可以确保图片在打印时完整显示。

四、更新打印驱动程序

打印驱动程序的版本过旧或不兼容也可能导致打印问题。更新打印驱动程序是解决这个问题的重要步骤。

1. 下载最新驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载最新的打印驱动程序。

2. 安装驱动程序：按照安装说明安装新的打印驱动程序。重新启动计算机以确保驱动程序生效。

更新打印驱动程序可以解决由于驱动程序不兼容导致的打印问题，确保图片能够完整打印。

五、使用页面布局视图

使用页面布局视图可以帮助您在打印之前更好地预览和调整页面布局，包括图片的位置和大小。

1. 切换到页面布局视图：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局视图”。

2. 调整图片和表格：在页面布局视图中，调整图片和表格的位置和大小，确保它们完全在页面内。

页面布局视图提供了一个更直观的方式来预览和调整页面布局，确保打印结果与预期一致。

六、使用Excel的图片工具

Excel提供了一些内置的图片工具，可以帮助您更好地管理和调整图片。这些工具可以在“格式”选项卡中找到。

1. 裁剪图片：使用裁剪工具，可以裁剪图片的边缘，使其适合页面布局。

2. 调整图片格式：使用图片格式工具，可以调整图片的亮度、对比度和颜色，使图片在打印时更加清晰。

通过使用Excel的图片工具，您可以更精确地调整图片，以确保在打印时图片完整显示。

七、使用第三方工具

如果以上方法仍未解决问题，可以考虑使用第三方工具来辅助打印。某些第三方工具可以提供更高级的打印选项和设置。

1. PDF打印工具：将Excel表格导出为PDF文件，然后使用PDF打印工具来打印。PDF文件通常具有更好的打印兼容性。

2. 专业打印软件：使用专业的打印软件，可以提供更多的打印选项和设置，确保图片完整打印。

第三方工具可以提供更多的打印选项和设置，帮助您解决图片打印不全的问题。

八、检查Excel版本

有时，Excel版本的差异也可能导致打印问题。确保您使用的是最新版本的Excel，以获得最新的功能和修复。

1. 检查更新：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“账户”。检查是否有可用的更新。

2. 安装更新：如果有可用的更新，按照提示安装更新。重新启动Excel以确保更新生效。

使用最新版本的Excel可以获得最新的功能和修复，解决由于版本差异导致的打印问题。

九、使用打印预览功能

打印预览功能可以帮助您在实际打印之前预览打印效果，确保图片和表格完全显示。

1. 打开打印预览：在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”以打开打印预览。

2. 调整布局：在打印预览中，检查图片和表格的布局，确保它们完全在页面内。必要时，返回工作表调整布局。

打印预览功能提供了一个预览和调整打印布局的机会，确保打印结果与预期一致。

十、使用锁定图片位置功能

在Excel中，可以使用锁定图片位置功能，确保图片在打印时不会移动或改变大小。

1. 锁定图片位置：在Excel中，右键点击图片，选择“大小和属性”。在属性选项卡中，勾选“锁定大小和位置”。

2. 检查锁定效果：锁定图片位置后，检查图片是否在打印预览中保持位置和大小。

锁定图片位置功能可以防止图片在打印时移动或改变大小，确保图片完整显示。

通过以上这些方法，您可以有效解决Excel表格打印图片不全的问题。确保图片和表格的大小、位置、打印区域、打印设置和驱动程序等方面都已正确配置，以达到最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表格中插入的图片在打印时无法完整显示？
当您在Excel表格中插入的图片在打印时无法完整显示，可能是由于打印设置的问题导致的。

2. 如何调整Excel表格中的打印设置以确保图片完整显示？
您可以按照以下步骤进行调整：

• 打开Excel表格并选择要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”>“打印”。
• 在打印预览界面中，点击“页面设置”或“打印设置”按钮。
• 在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“缩放”部分，确保“调整到”选项卡中的百分比为100%。
• 确认设置后，点击“确定”按钮，并返回打印预览界面。
• 检查图片是否完整显示，并根据需要进行其他调整。
• 最后，点击打印按钮打印您的Excel表格。

3. 如果调整打印设置后仍然无法完整打印图片，有其他解决方法吗？
如果调整打印设置后仍然无法完整打印图片，您可以尝试以下方法：

• 将图片调整为较小的尺寸，以确保其适应打印页面。
• 在Excel中将图片设置为“锁定”状态，以防止其在打印时移动或改变大小。
• 将图片保存为另一种格式（例如，JPEG）后重新插入到Excel表格中，并尝试打印。
• 将Excel表格中的所有内容复制粘贴到一个新的工作表中，并尝试打印新工作表中的图片。

希望以上解决方案能够帮助您解决Excel表格打印图片不全的问题。如果问题仍然存在，请尝试联系Excel支持团队或寻求专业帮助。