excel筛选后数据求和怎么办

Excel筛选后数据求和怎么办：使用SUBTOTAL函数、利用SUMIF函数、使用表格工具

在Excel中筛选后数据求和，可以通过多种方法实现。最常用的是使用SUBTOTAL函数，因为它可以动态地计算筛选后的数据。此外，还可以利用SUMIF函数进行更复杂的条件求和，或是使用Excel的表格工具来简化工作流程。接下来，我将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数来实现这一需求。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大的函数，它能够对筛选后的数据进行求和。具体使用方法如下：

1、理解SUBTOTAL函数的参数

SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num决定了执行的计算类型，而ref1, ref2, ...则是要计算的数据范围。常用的function_num参数值包括：9（求和）、1（求平均值）等。

2、在筛选后的数据范围内使用SUBTOTAL函数

假设有一列数据在A列，从A2到A10。筛选后，在B1单元格输入公式：=SUBTOTAL(9, A2:A10)。这个公式将自动忽略隐藏的行，只对筛选出来的可见数据求和。

二、利用SUMIF函数

如果需要根据特定条件对筛选后的数据进行求和，可以使用SUMIF函数。SUMIF函数的基本语法为：SUMIF(range, criteria, [sum_range])。

1、设置条件和数据范围

假设有一列数据在A列，从A2到A10，且对应的条件数据在B列，从B2到B10。要对满足条件的数据求和，可以在C1单元格输入公式：=SUMIF(B2:B10, "条件", A2:A10)。

2、结合筛选和SUMIF函数

在筛选后数据求和时，SUMIF函数同样有效。通过设定条件，可以对筛选出来的数据进行进一步的细分和求和。

三、使用表格工具

Excel的表格工具可以帮助简化筛选后的数据求和过程。通过将数据转换为表格，可以自动生成汇总行，并在汇总行中使用SUBTOTAL函数。

1、将数据转换为表格

选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。这样可以将数据转换为表格格式，表格工具会自动应用筛选功能。

2、添加汇总行

在表格工具中，点击“设计”选项卡，然后勾选“汇总行”选项。汇总行会自动添加在表格末尾，并使用SUBTOTAL函数对筛选后的数据进行求和。

四、综合示例

为了更好地理解上述方法，以下是一个综合示例。假设我们有一个包含销售数据的表格，其中A列是“销售额”，B列是“销售员”，我们想对筛选后的某个销售员的销售额进行求和。

1、使用SUBTOTAL函数

首先，我们需要筛选出特定销售员的数据。然后，在任意空白单元格输入公式：=SUBTOTAL(9, A2:A100)。这个公式将自动对筛选后的数据进行求和。

2、使用SUMIF函数

如果我们需要对特定条件的数据进行求和，可以在任意空白单元格输入公式：=SUMIF(B2:B100, "John", A2:A100)。这个公式将对满足条件“John”的销售额进行求和。

3、使用表格工具

将数据转换为表格，添加汇总行，然后在汇总行的“销售额”列中输入公式：=SUBTOTAL(9, [销售额])。这个公式将自动对筛选后的销售额进行求和。

通过以上三种方法，可以灵活地对Excel中筛选后的数据进行求和。无论是简单的求和操作，还是复杂的条件求和，都可以通过合理使用Excel的函数和工具来实现。