excel表怎么把数字扣出来

excel表怎么把数字扣出来

在Excel中,将数字从文本中提取出来可以通过多种方法实现,如使用函数、利用Power Query、或者编写VBA代码。本文将详细介绍三种主要方法中的每一种,以帮助你在Excel中轻松提取数字。

一、使用函数提取数字

1.使用组合函数

在Excel中,可以通过组合多个函数来提取文本中的数字。常用的函数包括MID、FIND、LEN、SUMPRODUCT等。以下是一个具体的例子:

=MID(A1,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A1&"0123456789")),SUMPRODUCT(LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},""))))

解释:

  • MID:用于从文本字符串中提取指定数量的字符。
  • FIND:用于查找数字在文本中的位置。
  • SUMPRODUCT:用于计算文本中数字的总长度。
  • SUBSTITUTE:用于替换文本中的指定字符。

2.使用数组公式

数组公式也可以用于提取数字,以下是一个数组公式示例:

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1) * 1), MID(A1, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A1))), 1), ""))

解释:

  • TEXTJOIN:用于将数组中的文本连接成一个字符串。
  • IF:用于判断提取的字符是否为数字。
  • MIDROWINDIRECT:用于逐字符提取和检查。

二、使用Power Query提取数字

Power Query是Excel中的一个强大工具,可以用于数据处理和清洗。以下是使用Power Query提取数字的步骤:

1.加载数据到Power Query

首先,将数据加载到Power Query中:

  1. 选择包含数据的单元格区域。
  2. 点击“数据”选项卡。
  3. 选择“从表/范围”加载数据。

2.添加自定义列

在Power Query编辑器中,添加自定义列来提取数字:

  1. 点击“添加列”选项卡。
  2. 选择“自定义列”。
  3. 在自定义列公式中输入以下代码:

Text.Combine(List.Select(Text.ToList([Column1]), each Value.Is(Value.FromText(_), type number)))

解释:

  • Text.Combine:用于将列表中的文本连接成一个字符串。
  • List.Select:用于选择满足特定条件的列表项。
  • Text.ToList:用于将文本转换为字符列表。
  • Value.IsValue.FromText:用于检查字符是否为数字。

3.关闭并加载

完成数据处理后,点击“关闭并加载”将结果返回到Excel工作表。

三、使用VBA代码提取数字

如果你熟悉VBA(Visual Basic for Applications),可以编写VBA代码来提取数字。以下是一个示例代码:

1.打开VBA编辑器

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器,然后插入一个新模块:

  1. 点击“插入”。
  2. 选择“模块”。

2.编写VBA代码

在模块中输入以下代码:

Function ExtractNumbers(ByVal text As String) As String

Dim i As Integer

Dim result As String

For i = 1 To Len(text)

If IsNumeric(Mid(text, i, 1)) Then

result = result & Mid(text, i, 1)

End If

Next i

ExtractNumbers = result

End Function

解释:

  • Function:定义了一个名为ExtractNumbers的函数。
  • For i = 1 To Len(text):循环遍历文本中的每个字符。
  • If IsNumeric(Mid(text, i, 1)):检查字符是否为数字。
  • result = result & Mid(text, i, 1):将数字字符连接到结果字符串中。

3.使用VBA函数

在Excel工作表中,使用刚刚创建的VBA函数来提取数字:

=ExtractNumbers(A1)

总结

在Excel中提取数字的方法有多种,包括使用内置函数、Power Query和VBA代码。每种方法都有其优点和适用场景:

  • 内置函数:适用于简单、快速的操作,尤其是当你只需要在工作表中进行一次性处理时。
  • Power Query:适用于复杂的数据处理和清洗任务,尤其是当你需要处理大量数据时。
  • VBA代码:适用于需要自动化和自定义处理的场景,尤其是当你需要在多个工作簿中重复执行相同的任务时。

选择适合你需求的方法,可以让你在Excel中更高效地提取数字。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel表中将数字进行扣除运算?

在Excel表中,您可以使用减法公式来扣除数字。请按照以下步骤进行操作:

  • 选中您要放置结果的单元格。
  • 在选中的单元格中输入等号"="。
  • 输入要扣除的第一个数字,然后输入减号"-"。
  • 输入要扣除的第二个数字。
  • 按下回车键,即可得到扣除结果。

2. 如何在Excel表中使用函数进行数字扣除操作?

在Excel表中,您可以使用函数来进行数字扣除操作。以下是一个示例:

  • 选中您要放置结果的单元格。
  • 输入函数"=SUBTRACT("。
  • 输入要扣除的第一个数字,然后输入逗号","。
  • 输入要扣除的第二个数字,然后输入右括号")"。
  • 按下回车键,即可得到扣除结果。

3. 如何在Excel表中使用条件格式化来扣除数字?

在Excel表中,您可以使用条件格式化功能来扣除数字并自动显示结果。请按照以下步骤进行操作:

  • 选中您要进行扣除的数字所在的单元格。
  • 在Excel菜单栏中选择"开始"选项卡。
  • 点击"条件格式化"按钮,并选择"新建规则"。
  • 在弹出的对话框中,选择"使用公式确定要设置格式的单元格"选项。
  • 在公式框中输入扣除公式,例如:=A1-B1(假设A1和B1分别是要扣除的数字所在的单元格)。
  • 设置您想要的格式化样式,然后点击"确定"按钮。

这样,当您输入数字后,Excel会自动计算扣除结果并根据您设置的条件格式化进行显示。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4518527

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