excel怎么看两列数据重复

在Excel中查看两列数据是否重复，可以使用条件格式、公式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数等方法。其中，条件格式和公式是比较常用的方法，因为它们易于操作且直观显示重复数据。以下是详细解释其中一种方法：

使用条件格式来查找重复数据：首先选择要比较的两列数据，接着在“条件格式”中选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”，然后设置格式，Excel会自动将重复值标记出来。

一、使用条件格式查找重复数据

1. 选择数据范围

首先，选择需要检查的两列数据范围。假设我们要比较A列和B列的数据，在Excel中点击并拖动鼠标选择这两列。

2. 应用条件格式

在选择完数据范围后，点击“开始”选项卡，找到“条件格式”按钮。点击“条件格式”按钮后，选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”。

3. 设置格式

弹出“重复值”对话框后，可以选择一种格式来突出显示重复值。选择好格式后，点击“确定”按钮，Excel会自动将重复值标记出来。

二、使用公式查找重复数据

1. 创建辅助列

在数据表格的右侧创建一个辅助列，例如在C列。输入公式来检查A列和B列的数据是否重复。

2. 输入公式

在C2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2,B:B,0)),"重复","")

然后将此公式向下拖动，填充整个C列。这个公式的作用是检查A列中的每个值是否在B列中出现。如果出现，则在C列中显示“重复”。

3. 解释公式

公式中的MATCH函数用于查找A列中的值在B列中的位置。如果找到了匹配值，MATCH函数返回一个数字，否则返回错误值。ISNUMBER函数用于检查MATCH函数的返回值是否为数字，如果是，则表示找到了重复值。

三、使用VLOOKUP函数查找重复数据

1. 创建辅助列

同样地，在数据表格的右侧创建一个辅助列，例如在D列。输入公式来检查A列和B列的数据是否重复。

2. 输入公式

在D2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$100,1,FALSE)),"","重复")

然后将此公式向下拖动，填充整个D列。这个公式的作用是检查A列中的每个值是否在B列中出现。如果出现，则在D列中显示“重复”。

3. 解释公式

公式中的VLOOKUP函数用于在B列中查找A列中的值。如果找到了匹配值，VLOOKUP函数返回该值，否则返回错误值。ISNA函数用于检查VLOOKUP函数的返回值是否为错误值，如果是，则表示没有找到匹配值。

四、使用COUNTIF函数查找重复数据

1. 创建辅助列

在数据表格的右侧创建一个辅助列，例如在E列。输入公式来检查A列和B列的数据是否重复。

2. 输入公式

在E2单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTIF($B$2:$B$100,A2)>0,"重复","")

然后将此公式向下拖动，填充整个E列。这个公式的作用是检查A列中的每个值是否在B列中出现。如果出现，则在E列中显示“重复”。

3. 解释公式

公式中的COUNTIF函数用于在B列中统计A列中的值出现的次数。如果出现次数大于0，则表示找到了重复值。

五、总结

通过上述几种方法，可以轻松地在Excel中查看两列数据是否重复。条件格式、公式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数都是非常实用的工具，可以根据具体需求选择合适的方法。希望这些方法能够帮助你更加高效地处理Excel中的数据重复问题。

相关问答FAQs：

1. 两列数据有重复怎么在Excel中找到？
在Excel中，您可以使用条件格式化功能来快速找到两列数据中的重复项。首先，选中您想要检查的两列数据范围。然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡，在“样式”组中选择“条件格式化”，并点击“突出显示单元格规则”下拉菜单中的“重复的值”。接下来，您可以选择不同的格式来突出显示重复项。点击“确定”后，Excel将会在两列数据中标记出重复的值。

2. 我如何使用Excel筛选出两列数据中的重复项？
如果您想要筛选出两列数据中的重复项，您可以使用Excel的“高级筛选”功能。首先，在Excel中选中您的数据范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“高级”。在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并在“条件区域”中输入您的两列数据的范围。接下来，在“复制到”区域中选择一个空白单元格作为结果的输出区域。最后，勾选“仅选择唯一的记录”选项，然后点击“确定”。Excel将会筛选出两列数据中的重复项，并将结果显示在所选的输出区域中。

3. 我想在Excel中统计两列数据的重复次数，应该怎么做？
如果您想要统计两列数据中重复项的次数，您可以使用Excel的“COUNTIF”函数。首先，在Excel中选择一个空白单元格，然后输入以下公式：=COUNTIF(第一列数据范围&第二列数据范围, "重复的值")。请确保将“第一列数据范围”和“第二列数据范围”替换为您实际的数据范围。在公式中，您可以将"重复的值"替换为您想要统计的具体数值或单元格引用。按下回车键后，Excel将会计算并显示出两列数据中重复值的次数。