excel怎么把数据重新整理

要在Excel中把数据重新整理，主要方法有：使用数据透视表、排序和筛选、使用公式、合并单元格、使用条件格式。其中，使用数据透视表是最强大和灵活的工具之一。

利用数据透视表可以让你快速地汇总、分析和展示数据。首先，你需要选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在新窗口中，你可以选择将数据透视表放在新工作表或者现有工作表中。接着，通过拖放字段到行、列和数值区域，可以创建出你所需要的汇总表格。例如，你可以轻松地计算出每个类别的总和、平均值或其他统计信息。

一、使用数据透视表

1. 创建数据透视表

在Excel中，数据透视表是一种强大的工具，可以帮助你快速汇总和分析大数据量。要创建数据透视表，首先选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，你可以选择将数据透视表放在新工作表中或现有工作表中。

2. 设置数据透视表字段

在数据透视表中，你可以通过拖放字段来重新组织数据。例如，你可以将销售数据按地区和产品类别进行汇总。将“地区”字段拖到行标签区域，将“产品类别”字段拖到列标签区域，然后将“销售额”字段拖到数值区域。这样，你就可以看到每个地区和产品类别的销售额汇总。

3. 使用数据透视表筛选和排序

数据透视表还提供了强大的筛选和排序功能。你可以在数据透视表中添加筛选条件，例如，只显示特定的日期范围或特定的产品类别。你还可以对数据进行排序，例如按销售额从高到低排序。通过这些功能，你可以更方便地分析和展示数据。

二、使用排序和筛选

1. 数据排序

Excel的排序功能可以帮助你按特定顺序排列数据。你可以选择一个或多个列进行排序，例如按日期从旧到新，或按销售额从高到低。要进行排序，首先选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”。在弹出的对话框中，你可以设置排序条件和顺序。

2. 数据筛选

Excel的筛选功能可以帮助你快速筛选出符合特定条件的数据。要使用筛选功能，首先选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”。在每个列标题旁边会出现一个下拉箭头，你可以点击箭头选择筛选条件。例如，你可以筛选出特定日期范围内的数据，或筛选出特定产品类别的数据。

三、使用公式

1. SUM和AVERAGE函数

SUM和AVERAGE函数是Excel中最常用的两个函数，可以帮助你快速计算数据的总和和平均值。要使用SUM函数，首先选择一个单元格，然后输入“=SUM(数据范围)”，例如“=SUM(A1:A10)”。要使用AVERAGE函数，输入“=AVERAGE(数据范围)”，例如“=AVERAGE(A1:A10)”。

2. IF函数

IF函数可以帮助你根据条件返回不同的结果。要使用IF函数，首先选择一个单元格，然后输入“=IF(条件, 结果1, 结果2)”。例如，“=IF(A1>100, "高", "低")”表示如果A1单元格的值大于100，则返回“高”，否则返回“低”。

四、合并单元格

1. 合并单元格

在Excel中，合并单元格可以帮助你将多个单元格合并成一个单元格。例如，你可以将多列或多行的数据合并成一个单元格。要合并单元格，首先选择要合并的单元格，然后点击“开始”选项卡，选择“合并居中”。

2. 拆分单元格

有时你可能需要将合并的单元格拆分回多个单元格。要拆分单元格，首先选择要拆分的单元格，然后点击“开始”选项卡，选择“拆分单元格”。

五、使用条件格式

1. 条件格式基础

条件格式可以帮助你快速突出显示满足特定条件的数据。例如，你可以将大于某个值的单元格用红色填充，或将某个日期范围内的单元格用黄色填充。要使用条件格式，首先选择数据区域，然后点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。

2. 创建自定义条件格式

你还可以创建自定义条件格式，以满足特定的需求。例如，你可以根据销售额的大小应用不同的颜色。要创建自定义条件格式，首先选择数据区域，然后点击“开始”选项卡，选择“条件格式”，选择“新建规则”，然后设置条件和格式。

六、使用数据验证

1. 设置数据验证

数据验证可以帮助你确保输入的数据符合特定的规则。例如，你可以设置一个单元格只允许输入日期，或只允许输入特定范围内的数值。要设置数据验证，首先选择要设置的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。

2. 自定义数据验证规则

你还可以创建自定义的数据验证规则，以满足特定的需求。例如，你可以设置一个单元格只允许输入特定的文本字符串，或只允许输入特定格式的日期。要创建自定义数据验证规则，首先选择要设置的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，然后设置规则和条件。

七、使用VLOOKUP和HLOOKUP函数

1. VLOOKUP函数

VLOOKUP函数可以帮助你在表格中查找特定值。例如，你可以在一个表格中查找某个产品的价格。要使用VLOOKUP函数，首先选择一个单元格，然后输入“=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 列索引号, [精确匹配])”，例如“=VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE)”。

2. HLOOKUP函数

HLOOKUP函数类似于VLOOKUP函数，但它是在水平行中查找值。例如，你可以在一个表格中查找某个日期的销售额。要使用HLOOKUP函数，首先选择一个单元格，然后输入“=HLOOKUP(查找值, 表格范围, 行索引号, [精确匹配])”，例如“=HLOOKUP(A1, B1:J2, 2, FALSE)”。

八、使用高级数据分析工具

1. 数据分析工具库

Excel提供了一些高级数据分析工具，如回归分析、方差分析和假设检验。要使用这些工具，首先需要启用数据分析工具库。点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后选择“加载项”。在加载项列表中，选择“分析工具库”，然后点击“确定”。

2. 使用数据分析工具

启用数据分析工具库后，你可以在“数据”选项卡中找到“数据分析”按钮。点击“数据分析”按钮，然后选择所需的分析工具。例如，你可以选择“回归分析”来分析两个变量之间的关系，或选择“方差分析”来比较多个组之间的差异。

九、使用图表

1. 创建图表

图表可以帮助你直观地展示数据。例如，你可以创建柱状图、折线图或饼图。要创建图表，首先选择数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择所需的图表类型。Excel会自动生成图表，并将其插入到工作表中。

2. 自定义图表

你可以根据需要自定义图表，例如更改图表标题、调整轴标签、添加数据标签等。要自定义图表，首先选择图表，然后点击“图表工具”选项卡，选择所需的选项。例如，你可以在“设计”选项卡中更改图表样式，或在“格式”选项卡中调整图表元素的格式。

十、使用宏

1. 创建宏

宏可以帮助你自动化重复性任务。例如，你可以创建一个宏来自动整理数据、生成报表或执行其他操作。要创建宏，首先点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。在弹出的对话框中，输入宏名称和描述，然后点击“确定”。接下来，执行你要记录的操作，完成后点击“停止录制”。

2. 编辑宏

你可以根据需要编辑宏。例如，添加或删除操作步骤，调整操作顺序等。要编辑宏，首先点击“开发工具”选项卡，选择“宏”。在弹出的对话框中，选择要编辑的宏，然后点击“编辑”。Excel会打开VBA编辑器，你可以在其中编辑宏代码。

十一、使用Power Query

1. 导入数据

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以帮助你从多个数据源导入和整理数据。例如，你可以从数据库、网页、文本文件等导入数据。要使用Power Query，首先点击“数据”选项卡，选择“获取数据”，然后选择数据源。例如，选择“从文件”->“从文本/CSV”，然后选择要导入的文件。

2. 转换和整理数据

导入数据后，你可以使用Power Query编辑器来转换和整理数据。例如，你可以删除不需要的列、合并列、拆分列、筛选数据等。要使用Power Query编辑器，首先点击“数据”选项卡，选择“查询和连接”，然后选择要编辑的查询。在Power Query编辑器中，你可以使用各种工具和选项来整理数据。

十二、使用Power Pivot

1. 创建数据模型

Power Pivot是Excel中的一项高级功能，可以帮助你创建数据模型和执行高级数据分析。例如，你可以将多个数据表连接在一起，创建关系和计算列。要使用Power Pivot，首先点击“数据”选项卡，选择“管理数据模型”。在Power Pivot窗口中，你可以导入数据、创建关系和定义计算列。

2. 使用DAX函数

DAX（Data Analysis Expressions）是Power Pivot中的一种公式语言，可以帮助你创建复杂的计算列和度量值。例如，你可以使用DAX函数计算累计总和、同比增长率、移动平均等。要使用DAX函数，首先在Power Pivot窗口中选择一个表，然后在公式栏中输入DAX函数。例如，输入“=SUM(销售额)”来计算销售额的总和。

十三、使用Excel插件

1. 安装插件

Excel插件可以扩展Excel的功能，帮助你完成特定任务。例如，你可以安装分析工具插件、数据可视化插件、数据清洗插件等。要安装插件，首先点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后选择“加载项”。在加载项列表中，选择所需的插件，然后点击“确定”。

2. 使用插件

安装插件后，你可以在Excel中使用插件的功能。例如，使用数据清洗插件来清理和整理数据，使用数据可视化插件来创建高级图表，使用分析工具插件来执行高级数据分析。要使用插件，首先点击“插件”选项卡，然后选择所需的功能。例如，选择“数据清洗”->“删除重复项”来删除数据中的重复项。

十四、使用Excel VBA

1. 创建VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以帮助你在Excel中创建自定义功能和自动化任务。例如，你可以创建一个VBA脚本来自动整理数据、生成报表或执行其他操作。要创建VBA脚本，首先点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。在VBA编辑器中，创建一个新模块，然后输入VBA代码。

2. 调试和运行VBA脚本

创建VBA脚本后，你可以在Excel中调试和运行脚本。例如，设置断点、逐步执行代码、查看变量值等。要调试和运行VBA脚本，首先在VBA编辑器中选择要调试的代码行，然后点击“调试”菜单，选择“设置断点”。接下来，点击“运行”菜单，选择“运行子过程/函数”。Excel会在断点处暂停执行，你可以逐步执行代码并查看变量值。

十五、使用Power BI

1. 导入Excel数据

Power BI是微软的一款数据分析和可视化工具，可以帮助你创建高级报表和仪表板。你可以将Excel数据导入Power BI，进行高级数据分析和可视化。要将Excel数据导入Power BI，首先打开Power BI Desktop，点击“获取数据”，选择“Excel”。然后选择要导入的Excel文件，并选择要导入的工作表或范围。

2. 创建报表和仪表板

导入数据后，你可以在Power BI中创建报表和仪表板。例如，创建柱状图、折线图、饼图等，并添加交互式筛选器和切片器。要创建报表和仪表板，首先在Power BI中选择要创建的图表类型，然后拖放字段到图表区域。例如，将“销售额”字段拖放到柱状图区域，创建一个销售额柱状图。

通过以上方法，你可以在Excel中高效地重新整理和分析数据。无论是使用数据透视表、排序和筛选、公式、合并单元格、条件格式，还是使用高级数据分析工具、图表、宏、Power Query、Power Pivot、插件、VBA、Power BI，你都可以根据需求选择合适的工具和方法，提高工作效率和数据分析能力。