excel表带函数怎么排序

在Excel中使用函数进行排序的方法有很多，主要包括：使用SORT函数、使用SORTBY函数、结合INDEX和MATCH函数进行自定义排序、以及使用数组公式。本文将详细介绍这些方法，帮助您在不同场景中选择合适的排序方法。

SORT函数 是Excel中专门用于排序的函数，它可以按指定列进行升序或降序排序。接下来，我们将详细探讨如何使用这些方法以及它们在实际应用中的优缺点。

一、SORT函数

1、基础用法

SORT函数是Excel中一个非常强大的函数，专门用于排序。其基本语法如下：

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array：要排序的数组或范围。
• sort_index：要排序的列的索引号（默认为第1列）。
• sort_order：排序顺序（1表示升序，-1表示降序，默认为升序）。
• by_col：按列排序还是按行排序（FALSE表示按行，TRUE表示按列，默认为按行）。

例如，如果我们有一张包含员工姓名和年龄的表格，想按年龄升序排序，可以使用如下函数：

=SORT(A2:B10, 2, 1)

这里，A2:B10是数据范围，2表示按第二列（年龄）排序，1表示升序。

2、多列排序

SORT函数还支持多列排序。您可以指定多个sort_index来实现。例如，首先按年龄排序，然后在年龄相同的情况下按姓名排序：

=SORT(A2:B10, {2,1}, {1,1})

这里，{2,1}表示首先按第二列排序，然后按第一列排序，{1,1}表示两个排序均为升序。

二、SORTBY函数

1、基础用法

SORTBY函数提供了更灵活的排序方式。其基本语法如下：

=SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2], …)

• array：要排序的数组或范围。
• by_array1：排序的基准列或行。
• sort_order1：排序顺序（1表示升序，-1表示降序，默认为升序）。

例如，如果我们有一张包含产品名称和价格的表格，想按价格降序排序，可以使用如下函数：

=SORTBY(A2:B10, B2:B10, -1)

这里，A2:B10是数据范围，B2:B10是排序基准列，-1表示降序。

2、多基准排序

SORTBY函数同样支持多基准排序。您可以指定多个by_array来实现。例如，首先按价格降序排序，然后在价格相同的情况下按产品名称升序排序：

=SORTBY(A2:B10, B2:B10, -1, A2:A10, 1)

这里，B2:B10是第一个基准列，-1表示降序；A2:A10是第二个基准列，1表示升序。

三、结合INDEX和MATCH函数进行自定义排序

1、基础用法

在某些情况下，您可能需要根据自定义的顺序对数据进行排序。此时，可以结合使用INDEX和MATCH函数。假设我们有一张包含学生姓名和成绩的表格，并希望按姓名自定义顺序排序，可以使用如下方法：

首先，在一个新的列中创建自定义顺序的索引：

=MATCH(A2:A10, {"Alice", "Bob", "Charlie", "David"}, 0)

然后，使用INDEX函数重新排序数据：

=INDEX(A2:B10, MATCH(ROW(A2:A10), D2:D10, 0), 0)

这里，D2:D10是前一步生成的索引列。

2、复杂用法

如果需要同时按多个自定义顺序排序，可以结合使用多个MATCH函数。例如，首先按自定义姓名顺序排序，然后在姓名相同的情况下按成绩排序，可以使用如下方法：

首先，生成两个索引列：

=MATCH(A2:A10, {"Alice", "Bob", "Charlie", "David"}, 0)

=MATCH(B2:B10, {90, 80, 70, 60}, 0)

然后，使用INDEX函数重新排序数据：

=INDEX(A2:B10, MATCH(ROW(A2:A10), D2:D10, 0), 0)

这里，D2:D10是按姓名排序的索引列，E2:E10是按成绩排序的索引列。

四、使用数组公式

1、基础用法

数组公式在Excel中也能实现排序功能。假设我们有一张包含产品名称和销售额的表格，并希望按销售额降序排序，可以使用如下数组公式：

首先，生成排序索引：

=LARGE(B2:B10, ROW(A1:A9))

然后，使用INDEX函数重新排序数据：

=INDEX(A2:B10, MATCH(B2:B10, D2:D10, 0), 0)

这里，D2:D10是前一步生成的索引列。

2、复杂用法

数组公式同样支持多列排序。例如，首先按销售额降序排序，然后在销售额相同的情况下按产品名称升序排序，可以使用如下方法：

首先，生成两个索引列：

=LARGE(B2:B10, ROW(A1:A9))

=SMALL(A2:A10, ROW(A1:A9))

然后，使用INDEX函数重新排序数据：

=INDEX(A2:B10, MATCH(B2:B10, D2:D10, 0), 0)

这里，D2:D10是按销售额排序的索引列，E2:E10是按产品名称排序的索引列。

总结

在Excel中使用函数进行排序的方法多种多样，每种方法都有其独特的优势和适用场景。SORT函数适用于简单的升序或降序排序、SORTBY函数提供了更灵活的多基准排序、结合INDEX和MATCH函数可以实现自定义顺序排序、数组公式则适用于复杂的多列排序。通过熟练掌握这些方法，您可以在不同的数据处理任务中灵活运用，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中使用函数进行排序？

在Excel表格中，您可以使用函数来对数据进行排序。请按照以下步骤进行操作：

1. 如何在Excel中打开表格？
   首先，双击您的Excel文件，或者打开Excel应用程序并选择“文件”>“打开”来打开您的表格。

2. 如何选择要排序的数据范围？
   在Excel中，选择您要排序的数据范围。您可以使用鼠标拖动选择多个单元格或整个列。

3. 如何打开排序对话框？
   在Excel的菜单栏中，选择“数据”>“排序”，以打开排序对话框。

4. 如何选择排序的列和顺序？
   在排序对话框中，选择您要排序的列，并选择升序或降序排列的选项。您还可以选择多个列来进行复杂的排序。

5. 如何选择排序的规则？
   在排序对话框中，您可以选择按数字、文本、日期等规则进行排序。

6. 如何应用排序？
   在排序对话框中，单击“确定”按钮以应用排序。您的数据将按照您选择的规则进行排序。

2. 如何在Excel表格中按照函数的结果进行排序？

在Excel表格中，您可以使用函数的结果来对数据进行排序。请按照以下步骤进行操作：

1. 如何创建包含函数的列？
   在Excel中，选择一个空列并使用适当的函数来计算您想要排序的值。确保在整个列中应用这个函数。

2. 如何选择要排序的列？
   选择包含函数结果的列作为排序的依据。

3. 如何打开排序对话框？
   在Excel的菜单栏中，选择“数据”>“排序”，以打开排序对话框。

4. 如何选择排序的列和顺序？
   在排序对话框中，选择包含函数结果的列，并选择升序或降序排列的选项。

5. 如何应用排序？
   在排序对话框中，单击“确定”按钮以应用排序。您的数据将按照函数结果进行排序。

3. 如何在Excel表格中使用函数进行多级排序？

在Excel表格中，您可以使用多个函数来进行多级排序。请按照以下步骤进行操作：

1. 如何选择要排序的列和顺序？
   在Excel中，选择您要排序的第一个列，并选择升序或降序排列的选项。

2. 如何添加更多的排序级别？
   在排序对话框中，单击“添加级别”按钮以添加更多的排序级别。选择要排序的列和顺序。

3. 如何设置每个排序级别的优先级？
   在排序对话框中，使用上下箭头按钮来设置每个排序级别的优先级。

4. 如何应用多级排序？
   在排序对话框中，单击“确定”按钮以应用多级排序。您的数据将按照您选择的多个级别进行排序。