excel形状图形怎么打字

在Excel形状图形中输入文字的方法主要包括：直接双击形状并输入文字、使用文本框附加到形状、嵌入图片并在其上添加文字。 其中，最常用和最简便的方法是直接双击形状并输入文字。这种方法不仅快捷，而且允许您方便地格式化文字。具体操作步骤如下：

直接双击形状并输入文字：在Excel中，首先插入形状，然后双击形状内部，这时光标会出现在形状内，您就可以输入文字了。输入完成后，可以使用Excel的文本工具对文字进行格式化，如更改字体、字号、颜色等。

一、插入形状并输入文字

在Excel中，我们可以通过插入形状来使我们的表格更加直观和美观。为了在形状中输入文字，我们需要先插入形状，然后在形状中输入文字并进行必要的格式化操作。

1. 插入形状

首先，打开Excel并选择您要插入形状的工作表。接着，点击工具栏上的“插入”选项，然后选择“形状”。在弹出的形状列表中，选择您需要的形状并点击。在工作表中点击并拖动鼠标，绘制出所选形状。

2. 在形状中输入文字

形状插入后，双击形状内部，光标会出现在形状中。这时，您可以直接输入文字。输入完成后，可以通过选中文字，然后使用工具栏中的“字体”、“字号”、“颜色”等选项对文字进行格式化。例如，您可以更改文字的字体为“Arial”，字号为“12”，颜色为“蓝色”等。

3. 调整形状和文字位置

在文字输入完成并格式化后，您可能需要调整文字在形状中的位置。您可以通过点击形状，然后使用形状周围的调整点来调整形状的大小和位置。同时，您还可以通过形状格式选项中的“对齐文本”来调整文字在形状中的位置，如居中对齐、左对齐、右对齐等。

二、使用文本框附加到形状

除了直接在形状中输入文字外，还可以通过文本框来附加文字到形状中。这种方法适用于需要在形状外部添加文字说明的情况。

1. 插入文本框

首先，点击工具栏上的“插入”选项，然后选择“文本框”。在工作表中点击并拖动鼠标，绘制出文本框。

2. 在文本框中输入文字

绘制完成后，光标会出现在文本框中，这时您可以输入文字。输入完成后，可以通过选中文字，然后使用工具栏中的“字体”、“字号”、“颜色”等选项对文字进行格式化。

3. 将文本框与形状组合

在文字输入完成并格式化后，您可以将文本框拖动到形状附近。为了使文本框和形状保持在一起，您可以选中文本框和形状，然后右键点击选择“组合”。这样，文本框和形状将作为一个整体进行移动和调整。

三、嵌入图片并在其上添加文字

在某些情况下，您可能需要在形状上添加图片并在图片上添加文字。Excel同样提供了这种功能。

1. 插入形状和图片

首先，按照上面的步骤插入形状。接着，点击工具栏上的“插入”选项，然后选择“图片”。在弹出的对话框中，选择您需要的图片并点击“插入”。

2. 调整图片大小和位置

图片插入后，您可以通过图片周围的调整点来调整图片的大小和位置。确保图片与形状的位置和大小合适。

3. 在图片上添加文字

图片调整完成后，您可以通过插入文本框并在其上输入文字，或者直接在形状中输入文字。为了使文字更加明显，您可以使用工具栏中的“文本效果”选项对文字进行特殊效果处理，如添加阴影、发光效果等。

四、形状与文字的高级设置

除了基本的文字输入和格式化操作外，Excel还提供了许多高级设置，以满足用户的不同需求。

1. 设置形状的填充和边框

在选中形状后，点击工具栏上的“格式”选项卡，您可以看到“形状填充”和“形状轮廓”选项。通过这些选项，您可以设置形状的填充颜色、边框颜色、边框样式等。例如，您可以将形状的填充颜色设置为“浅蓝色”，边框颜色设置为“深蓝色”，边框样式设置为“虚线”等。

2. 设置文字的对齐方式

在选中形状中的文字后，点击工具栏上的“对齐文本”选项，您可以设置文字的对齐方式。常见的对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、顶部对齐、底部对齐等。例如，您可以将文字设置为居中对齐，使文字在形状中居中显示。

3. 设置文字的旋转角度

在某些情况下，您可能需要将文字设置为一定的旋转角度。选中形状中的文字后，点击工具栏上的“文本方向”选项，您可以设置文字的旋转角度。例如，您可以将文字旋转45度，使文字以对角线的形式显示在形状中。

五、形状与文字的组合应用

在实际工作中，我们经常需要将形状与文字进行组合应用，以实现更加复杂的图表和示意图。

1. 创建流程图

流程图是一种常见的图表形式，用于表示流程的各个步骤。在Excel中，我们可以通过插入各种形状（如矩形、菱形、箭头等），并在形状中输入文字，来创建流程图。首先，按照上面的步骤插入形状并输入文字。接着，通过调整形状的位置和大小，使其构成一个完整的流程图。最后，通过插入箭头形状，并调整箭头的方向和位置，将各个步骤连接起来。

2. 创建组织结构图

组织结构图是一种常见的图表形式，用于表示组织的层级结构。在Excel中，我们可以通过插入矩形形状，并在矩形中输入文字，来表示组织的各个层级。首先，按照上面的步骤插入矩形形状并输入文字。接着，通过调整矩形的位置和大小，使其构成一个完整的组织结构图。最后，通过插入线条形状，并调整线条的方向和位置，将各个层级连接起来。

六、形状与文字的美化与优化

为了使形状和文字更加美观，我们可以使用Excel提供的各种美化与优化功能。

1. 使用主题与样式

Excel提供了多种内置主题与样式，您可以通过这些主题与样式快速美化形状和文字。首先，选中形状或文字，点击工具栏上的“设计”选项卡，然后选择“主题”或“样式”。在弹出的主题或样式列表中，选择您需要的主题或样式，形状和文字将自动应用所选的主题或样式。

2. 添加特殊效果

除了基本的格式化操作外，Excel还提供了多种特殊效果，如阴影、发光、倒影等。首先，选中形状或文字，点击工具栏上的“格式”选项卡，然后选择“形状效果”或“文本效果”。在弹出的效果列表中，选择您需要的效果，形状和文字将自动应用所选的效果。例如，您可以为形状添加阴影效果，使形状看起来更加立体。

3. 使用渐变和纹理填充

Excel提供了多种渐变和纹理填充选项，您可以通过这些选项使形状的填充更加丰富。首先，选中形状，点击工具栏上的“格式”选项卡，然后选择“形状填充”。在弹出的填充选项列表中，选择“渐变”或“纹理”。在弹出的渐变或纹理填充选项中，选择您需要的填充样式，形状将自动应用所选的填充样式。

七、形状与文字的实际案例

为了更好地理解和应用上述技巧，我们通过几个实际案例来进行演示。

1. 制作销售报告图表

在销售报告中，我们经常需要用图表来展示销售数据的变化趋势。在Excel中，我们可以通过插入形状和文字，来制作销售报告图表。首先，插入一个矩形形状，作为图表的背景。接着，插入多个小矩形形状，作为图表中的数据条。然后，在每个数据条中输入相应的销售数据。最后，通过调整数据条的位置和大小，使其反映实际的销售数据。

2. 制作项目进度图表

在项目管理中，我们经常需要用图表来展示项目的进度。在Excel中，我们可以通过插入形状和文字，来制作项目进度图表。首先，插入一个矩形形状，作为图表的背景。接着，插入多个箭头形状，作为图表中的进度条。然后，在每个进度条中输入相应的项目阶段和进度百分比。最后，通过调整进度条的位置和大小，使其反映实际的项目进度。

八、总结与展望

在本篇文章中，我们详细介绍了在Excel形状图形中输入文字的方法和技巧。通过这些方法和技巧，您可以在Excel中创建更加直观和美观的图表和示意图。希望这些内容能够对您有所帮助，并激发您在Excel中的创作灵感。

在未来的工作中，我们可以继续探索和应用Excel中的各种功能和技巧，以提高工作效率和数据展示效果。同时，我们也可以通过学习和借鉴他人的优秀作品，来不断提升自己的Excel技能和水平。