excel怎么查页数跟总页数

在Excel中查找页数和总页数的方法有多种，包括使用页眉页脚功能、VBA宏代码、以及打印预览和设置。 这些方法各有优劣，适用于不同的需求和场景。下面将详细介绍每一种方法的操作步骤和使用场景，以帮助你选择最适合的方案。

一、使用页眉页脚功能

1. 简介

Excel的页眉页脚功能可以自动插入页码和总页数，无需复杂的设置，非常适合初学者。

2. 步骤

1. 打开需要设置页码的Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“页眉页脚”。
4. 在弹出的对话框中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
5. 在“页眉”或“页脚”编辑框中，点击插入页码按钮（通常是一个带有数字1的小图标）以插入当前页码。
6. 点击插入总页数按钮（通常是一个带有数字2的小图标）以插入总页数。
7. 格式化你需要的页眉页脚样式，点击“确定”完成设置。

3. 实例

假设你在页脚中插入了“Page &[Page] of &[Pages]”，则打印出来的效果是“Page 1 of 10”，其中“1”是当前页码，“10”是总页数。

4. 优缺点

优点:

• 操作简单，适合初学者。
• 可以自定义页眉页脚的显示内容。

缺点:

• 只能在打印预览或打印出来后看到效果。
• 无法在Excel表格视图中直接显示。

二、使用VBA宏代码

1. 简介

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，使用VBA宏代码可以实现更复杂的功能，如自动计算和显示页码及总页数。

2. 步骤

1. 打开需要设置页码的Excel工作表。
2. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块（右键点击“VBAProject”，选择“插入”，然后选择“模块”）。
4. 在模块中输入以下代码：

Sub InsertPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    Dim totalPages As Integer
    totalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.CenterFooter = "Page " & i & " of " & totalPages
    Next ws
End Sub

5. 按下F5运行代码。

3. 实例

运行上述代码后，每个工作表的页脚中都会显示类似“Page 1 of 10”的页码信息。

4. 优缺点

优点:

• 灵活性高，可以根据需求进行修改。
• 可以自动运行，减少手动操作。

缺点:

• 需要一定的编程基础。
• 初学者可能会觉得复杂。

三、使用打印预览和设置

1. 简介

通过打印预览和打印设置可以查看并设置页码和总页数，非常适合在打印前检查工作表的打印效果。

2. 步骤

1. 打开需要设置页码的Excel工作表。
2. 点击顶部菜单栏的“文件”选项卡，然后选择“打印”。
3. 在打印预览页面，可以看到每一页的预览效果。
4. 在右侧的“设置”部分，选择“页面设置”。
5. 在弹出的对话框中，选择“页眉页脚”选项卡。
6. 在“页眉”或“页脚”编辑框中，选择插入页码和总页数的选项。
7. 点击“确定”完成设置。

3. 实例

在打印预览页面中，你可以直接看到每一页的页码和总页数，确保打印效果符合预期。

4. 优缺点

优点:

• 可以直接看到打印效果。
• 操作简单，不需要编程知识。

缺点:

• 只能在打印预览或打印出来后看到效果。
• 无法在Excel表格视图中直接显示。

四、使用公式计算页数

1. 简介

虽然Excel本身没有直接提供页码和总页数的函数，但通过一些巧妙的公式设置，可以间接实现页码和总页数的计算。

2. 步骤

1. 打开需要设置页码的Excel工作表。
2. 在某个单元格中输入以下公式来计算当前页码：

=CEILING(ROW()/ROWS_PER_PAGE,1)

其中ROWS_PER_PAGE是每页的行数。

3. 在另一个单元格中输入以下公式来计算总页数：

=CEILING(COUNTA(A:A)/ROWS_PER_PAGE,1)

其中A:A是你要统计的列范围。

3. 实例

假设每页有50行数据，你可以在A1单元格中输入=CEILING(ROW()/50,1)来计算当前页码，在B1单元格中输入=CEILING(COUNTA(A:A)/50,1)来计算总页数。

4. 优缺点

优点:

• 不需要VBA编程知识。
• 可以直接在Excel表格视图中看到结果。

缺点:

• 公式设置较为复杂，适合有一定Excel基础的用户。
• 需要手动调整行数和列范围。

五、使用第三方插件

1. 简介

一些第三方插件可以扩展Excel的功能，包括自动插入页码和总页数。这些插件通常提供更多的自定义选项和更简便的操作。

2. 常见插件

1. Kutools for Excel：提供了许多实用的工具，包括自动插入页码和总页数。
2. Excel Add-Ins：一些专门的Excel插件可以实现类似功能，具体选择取决于你的需求。

3. 步骤

以Kutools for Excel为例：

1. 下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 打开Excel工作表，点击Kutools选项卡。
3. 选择“页眉页脚”工具，设置页码和总页数。
4. 插件会自动在页眉或页脚中插入页码和总页数。

4. 优缺点

优点:

• 插件通常提供更多的自定义选项。
• 操作简便，适合不想编写代码的用户。

缺点:

• 需要额外安装插件，可能会增加成本。
• 某些插件可能会影响Excel的性能。

结论

在Excel中查找页数和总页数的方法多种多样，包括使用页眉页脚功能、VBA宏代码、打印预览和设置、公式计算以及第三方插件。 每种方法都有其优缺点，适用于不同的用户需求。对于初学者来说，使用页眉页脚功能和打印预览是最简单直接的选择；而对于有一定Excel基础的用户来说，使用VBA宏代码和公式计算可以实现更高的灵活性和自动化程度；最后，第三方插件提供了更多的自定义选项和便捷的操作，适合不想编写代码的用户。根据你的具体需求和操作习惯，选择最适合的方法来查找和显示页数和总页数。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看当前页数？
在Excel中，你可以通过查看状态栏来了解当前所在的页数。状态栏通常位于Excel窗口底部，在左侧显示当前页数和总页数。

2. 如何计算Excel中的总页数？
要计算Excel中的总页数，你可以使用以下公式：总页数 = CEILING(ROWS(range) / ROWS_PER_PAGE,1)，其中“range”是你要计算页数的数据范围，而“ROWS_PER_PAGE”是每页显示的行数。通过这个公式，你可以得到Excel中的总页数。

3. 如何在Excel中跳转到指定的页数？
如果你想在Excel中跳转到指定的页数，可以使用以下方法：

• 在右下角的页码框中输入要跳转到的页码，然后按下回车键。
• 点击状态栏中的页码，然后输入要跳转到的页码并按下回车键。
• 右键点击状态栏中的页码，然后选择“跳转到页”选项，并输入要跳转到的页码，最后点击确定按钮。这样你就可以快速跳转到指定的页数了。