wps的excel公式怎么消除

在WPS的Excel中，消除公式的方法包括：将公式转换为数值、使用粘贴数值功能、隐藏公式、使用保护工作表功能。其中，将公式转换为数值是最常用和直接的方法。

要将公式转换为数值，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择包含公式的单元格或单元格范围。
2. 右键单击所选的单元格，然后选择“复制”。
3. 右键单击相同的单元格范围，再选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”并点击“确定”。

通过这四个步骤，您可以将单元格中的公式转换为静态数值，从而消除公式。接下来，我们将详细讨论上述每种方法，帮助您更好地掌握在WPS Excel中消除公式的技巧。

一、将公式转换为数值

1.1 复制和选择性粘贴

这是最常用的方法，可以快速将公式转换为数值。

1. 选择包含公式的单元格或单元格范围。
2. 右键单击所选的单元格，然后选择“复制”。
3. 右键单击相同的单元格范围，再选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”并点击“确定”。

这种方法的优点是简单快捷，而且可以一次性处理多个单元格。

1.2 使用快捷键

您也可以使用快捷键来完成相同的操作：

1. 选择包含公式的单元格或单元格范围。
2. 按下 Ctrl + C 复制所选内容。
3. 按下 Ctrl + Alt + V 打开选择性粘贴对话框。
4. 按下 V 键选择数值，然后按 Enter 确认。

快捷键方法同样高效，适合需要频繁操作的用户。

二、使用粘贴数值功能

2.1 粘贴数值功能

WPS Excel中内置了“粘贴数值”功能，可以将复制的公式结果直接粘贴为数值。

1. 选择包含公式的单元格或单元格范围。
2. 右键单击所选的单元格，然后选择“复制”。
3. 右键单击相同的单元格范围，再选择“粘贴数值”。

这种方法与选择性粘贴类似，但操作更为简便。

2.2 使用工具栏

您也可以通过工具栏中的粘贴选项来完成操作：

1. 选择包含公式的单元格或单元格范围。
2. 点击工具栏中的“复制”按钮。
3. 点击工具栏中的“粘贴”下拉菜单，选择“粘贴数值”。

通过工具栏操作，更加直观，适合不熟悉快捷键的用户。

三、隐藏公式

3.1 使用单元格格式隐藏公式

如果您不希望公式被显示出来，可以通过设置单元格格式来隐藏公式：

1. 选择包含公式的单元格或单元格范围。
2. 右键单击所选的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
4. 勾选“隐藏公式”复选框，并点击“确定”。

3.2 保护工作表

要使隐藏公式生效，还需要保护工作表：

1. 点击工具栏中的“审阅”选项卡。
2. 点击“保护工作表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，设置密码并勾选“保护工作表及锁定的单元格”选项。
4. 点击“确定”完成保护。

隐藏公式的方法适用于需要保护公式不被他人查看的情况。

四、使用保护工作表功能

4.1 设置单元格保护

首先，需要设置单元格的保护属性：

1. 选择包含公式的单元格或单元格范围。
2. 右键单击所选的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡。
4. 勾选“锁定”复选框，并点击“确定”。

4.2 保护工作表

接下来，需要保护整个工作表：

1. 点击工具栏中的“审阅”选项卡。
2. 点击“保护工作表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，设置密码并勾选“保护工作表及锁定的单元格”选项。
4. 点击“确定”完成保护。

保护工作表功能不仅可以隐藏公式，还可以防止他人对公式进行修改。

五、使用宏来批量处理

5.1 创建宏

如果您需要批量处理大量单元格，可以创建一个宏来自动完成操作：

1. 点击工具栏中的“开发工具”选项卡。
2. 点击“录制宏”按钮。
3. 在弹出的对话框中，输入宏的名称，然后点击“确定”。
4. 按照前述步骤操作，将公式转换为数值。
5. 完成操作后，点击“停止录制”按钮。

5.2 运行宏

创建宏后，您可以随时运行宏来批量处理单元格：

1. 点击工具栏中的“开发工具”选项卡。
2. 点击“宏”按钮。
3. 选择刚才创建的宏，然后点击“运行”。

使用宏的方法适合需要频繁进行批量操作的用户。

六、导出为CSV

6.1 导出为CSV文件

将工作表导出为CSV文件，可以自动消除所有公式，只保留数值：

1. 点击工具栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“另存为”。
3. 在弹出的对话框中，选择保存类型为“CSV（逗号分隔）”。
4. 点击“保存”按钮。

6.2 导入CSV文件

导出后，您可以重新导入CSV文件：

1. 点击工具栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“打开”。
3. 在弹出的对话框中，选择刚才保存的CSV文件。
4. 点击“打开”按钮。

导出和导入CSV文件的方法适用于需要消除整个工作表中所有公式的情况。

七、使用外部插件

7.1 安装插件

有些外部插件可以帮助您更方便地消除公式：

1. 搜索并下载适合的WPS Excel插件。
2. 安装插件并按照说明进行配置。

7.2 使用插件

安装完成后，您可以使用插件提供的功能来消除公式：

1. 打开包含公式的工作表。
2. 启动插件并选择相关功能选项。
3. 按照提示操作完成消除公式。

使用外部插件的方法适用于需要高级功能和批量处理的用户。

八、注意事项

8.1 备份数据

在进行任何操作之前，建议您备份数据，以免误操作导致数据丢失。

8.2 注意公式依赖

在消除公式之前，确认公式的依赖关系，避免因为公式消除导致数据错误。

8.3 验证结果

操作完成后，仔细检查结果，确保所有公式已成功转换为数值或隐藏。

通过上述多种方法，您可以根据具体需求选择适合的方法来消除WPS Excel中的公式，从而有效保护数据和提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS Excel中删除不需要的公式？

在WPS Excel中删除不需要的公式非常简单。您只需按照以下步骤操作：

• 问题：如何在WPS Excel中删除不需要的公式？
• 答案：首先，选中包含要删除公式的单元格或区域。然后，按下键盘上的Delete键或者右键单击选中的单元格并选择“删除”选项。最后，确认删除操作即可。

2. 如何清除WPS Excel中的所有公式？

有时候，您可能需要清除WPS Excel中的所有公式，以便重新计算数据。以下是一种简单的方法：

• 问题：如何清除WPS Excel中的所有公式？
• 答案：首先，选择包含公式的单元格或区域。然后，点击菜单栏中的“编辑”选项，选择“清除”并选择“公式”。最后，确认清除操作即可。

3. 如何禁用WPS Excel中的公式自动计算功能？

有时候，您可能希望暂时禁用WPS Excel中的公式自动计算功能，以节省计算资源。以下是一种方法：

• 问题：如何禁用WPS Excel中的公式自动计算功能？
• 答案：首先，点击菜单栏中的“文件”选项，选择“选项”。然后，在弹出的选项对话框中，选择“公式”选项卡。接下来，勾选“手动计算”选项，最后点击“确定”按钮。这样，WPS Excel将不会自动计算公式，直到您手动执行计算操作。