怎么把pdf文档插入到excel中

将PDF文档插入到Excel中的方法有多种，包括使用“对象”功能、通过链接、以及转换PDF内容等。为了详细说明其中的一种方法，我们将重点介绍使用Excel的“对象”功能来插入PDF文件。通过这个功能，可以将PDF文件以图标或对象形式嵌入到Excel工作表中，便于用户在工作表中直接访问和查看PDF内容。

一、使用“对象”功能插入PDF

1.打开Excel并选择工作表

首先，打开Excel并选择你要插入PDF的工作表。确保你点击了合适的单元格，这样你插入的PDF文件会出现在正确的位置。

2.选择插入对象

点击Excel菜单栏上的“插入”选项，然后在下拉菜单中选择“对象”。这将打开一个新窗口，允许你选择要插入的对象类型。

3.选择PDF文件

在新窗口中，点击“由文件创建”选项，然后点击“浏览”按钮，找到你要插入的PDF文件。选择文件后，点击“确定”。

4.调整插入方式

你可以选择以图标形式插入PDF文件，这样PDF文件会以一个图标显示在Excel中，双击图标即可打开PDF文件。或者，你可以选择直接显示PDF的第一页内容。

二、通过链接插入PDF

1.获取PDF文件路径

首先，确保你的PDF文件已经存储在一个固定位置，并且不会被移动或删除。右键点击PDF文件，选择“属性”，复制文件的完整路径。

2.插入超链接

在Excel中，选择你要插入超链接的单元格，右键点击，选择“超链接”。在新窗口中，粘贴之前复制的PDF文件路径，然后点击“确定”。这样，你就可以通过点击超链接来打开PDF文件。

3.测试链接

确保你的链接正常工作，点击超链接，看看是否能够顺利打开PDF文件。如果有任何问题，检查文件路径是否正确。

三、转换PDF内容

1.使用PDF转换工具

你可以使用各种PDF转换工具将PDF文件转换为Excel格式。例如，Adobe Acrobat、Smallpdf和其他在线工具都可以完成这个任务。将PDF文件转换为Excel文件后，你可以直接将内容复制粘贴到你的工作表中。

2.校对和调整

转换后的内容可能需要一些调整和校对。检查表格格式和数据是否正确，确保所有信息都准确无误。

3.保存文件

完成调整后，保存你的Excel文件。这样，你的PDF内容就已经成功插入到Excel中了。

四、使用第三方插件

1.选择合适的插件

市场上有许多第三方插件可以帮助你在Excel中插入PDF文件。例如，Able2Extract、PDF2XL等。这些插件通常提供更多功能，如批量插入、自动调整格式等。

2.安装和配置插件

根据插件的安装说明进行安装和配置。大多数插件都非常用户友好，安装后会在Excel中添加一个新的功能选项卡。

3.使用插件插入PDF

打开Excel，选择插件功能选项卡，按照插件提供的步骤插入PDF文件。这通常会比手动操作更加高效和简便。

五、使用Excel内置功能

1.插入截图

如果你只需要PDF的某些部分，你可以选择将这些部分截图，然后插入到Excel中。使用Windows自带的截图工具或其他截图软件，截取PDF中你需要的内容。

2.插入图片

在Excel中，点击“插入”选项，然后选择“图片”。找到你刚才的截图，选择并插入到Excel中。你可以调整截图的大小和位置，以适应你的工作表需求。

3.编辑图片

Excel提供了一些基本的图片编辑功能，你可以使用这些功能来裁剪、调整亮度和对比度、添加边框等，使截图更加清晰和美观。

六、通过VBA宏插入PDF

1.启用开发者模式

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA宏来自动化插入PDF的过程。首先，在Excel中启用开发者模式，点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，勾选“开发工具”。

2.编写VBA宏

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。在新窗口中，插入一个新模块，编写插入PDF的VBA代码。以下是一个简单的示例代码：

Sub InsertPDF()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.OLEObjects.Add _
        ClassType:="AcroExch.Document", _
        FileName:="C:PathToYourPDF.pdf", _
        Link:=False, _
        DisplayAsIcon:=True, _
        IconFileName:="C:PathToIcon.ico", _
        IconIndex:=0, _
        IconLabel:="PDF Document"
End Sub

3.运行VBA宏

保存并关闭VBA编辑器，返回Excel，点击“宏”->“查看宏”，选择你刚才编写的宏并运行。这样，PDF文件就会自动插入到你指定的工作表中。

七、使用在线工具

1.选择合适的在线工具

有许多在线工具可以帮助你将PDF文件转换为Excel格式，或者直接将PDF插入到Excel中。例如，PDFtoExcel.com、Online2PDF等。这些工具通常免费，但可能有文件大小或功能限制。

2.上传和转换文件

按照在线工具的步骤，上传你的PDF文件，选择转换或插入选项。大多数工具会在几分钟内完成转换，并提供下载链接。

3.下载并插入文件

下载转换后的文件，打开Excel，按照之前介绍的方法将文件内容插入到你的工作表中。如果是转换为Excel格式，直接复制粘贴即可。

八、常见问题及解决方法

1.文件太大

如果你的PDF文件太大，插入到Excel中可能会导致文件变得非常庞大，影响性能。你可以使用PDF压缩工具来减小文件大小，或者仅选择必要的页面或内容进行插入。

2.格式不兼容

在某些情况下，PDF内容的格式在插入到Excel中后可能会发生变化。你可以使用PDF编辑工具先调整格式，然后再插入到Excel中。

3.链接失效

如果你选择通过链接插入PDF文件，确保文件路径不会改变。如果文件被移动或删除，链接将失效。可以考虑将PDF文件存储在一个固定的网络驱动器或云存储中，以避免路径问题。

4.安全性问题

在插入PDF文件时，要注意文件的安全性和隐私问题。确保PDF文件不包含敏感信息，或者对文件进行加密处理。

通过上述方法，你可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方式将PDF文件插入到Excel中。无论是使用内置功能、第三方插件、VBA宏，还是在线工具，都能帮助你高效地完成任务。