怎么让excel里面只取最后一个数

如何在Excel中只取最后一个数

在Excel中，只取最后一个数的方法包括：使用公式、利用VBA代码、通过文本函数、动态命名范围。使用公式、利用VBA代码是最常用和最有效的方法。以下将详细介绍如何使用公式来实现这一目标。

使用公式

在Excel中，公式是处理数据的一个强大工具。要提取一个范围内的最后一个数，可以使用以下几种常见的公式：

一、使用LOOKUP函数

LOOKUP函数可以在指定的范围内查找一个值，并返回相应的结果。要获取最后一个数，我们可以利用一个技巧，将查找向量设置为一个很大的数，从而确保返回最后一个数。

公式示例：

=LOOKUP(2,1/(A:A<>""),A:A)

在这个公式中，2是一个很大的数，1/(A:A<>"")会生成一个数组，当单元格不为空时，数组值为1，否则为错误值。LOOKUP函数会返回最后一个1所对应的值。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合也是提取最后一个数的常用方法。这两个函数的组合可以精确地查找到我们所需的位置。

公式示例：

=INDEX(A:A,MATCH(1E+306,A:A,1))

在这个公式中，1E+306是一个极大的数，用于确保MATCH函数返回最后一个数的位置。INDEX函数则根据这个位置返回相应的值。

三、使用OFFSET函数

OFFSET函数可以根据指定的偏移量返回一个单元格或单元格范围的引用。结合COUNTA函数，可以实现动态的范围查找。

公式示例：

=OFFSET(A1,COUNTA(A:A)-1,0)

在这个公式中，COUNTA(A:A)计算A列中非空单元格的数量，OFFSET(A1, COUNTA(A:A)-1, 0)返回最后一个非空单元格的值。

四、使用VBA代码

如果你熟悉VBA，编写一个小的宏程序也可以轻松实现这一目标。VBA代码可以让你更加灵活地处理数据，并且可以将这些操作自动化。

VBA代码示例：

Function GetLastNumber(rng As Range) As Double

    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            GetLastNumber = cell.Value
        End If
    Next cell
End Function

在这个代码中，定义了一个函数GetLastNumber，它遍历指定的范围rng，并返回最后一个数值。

五、动态命名范围

动态命名范围是一种高级技巧，可以创建一个自动调整大小的命名范围，从而始终包含最新的数据。结合公式使用，可以实现自动提取最后一个数。

步骤示例：

1. 定义命名范围：

   • 选择“公式”选项卡，点击“名称管理器”。
   • 新建一个名称，例如LastNumber，在引用位置输入公式：

     =INDEX(A:A,COUNTA(A:A))
     
     

2. 使用命名范围：

   • 在需要提取最后一个数的单元格中输入公式：

     =LastNumber
     
     

六、错误处理

在使用上述公式时，有时可能会遇到错误或空值的情况。例如，当数据范围为空时，公式可能会返回错误值。因此，结合IFERROR函数可以更好地处理这些情况。

公式示例：

=IFERROR(LOOKUP(2,1/(A:A<>""),A:A), "No Data")

在这个公式中，IFERROR函数用于捕捉错误，并返回一个自定义的信息，如“No Data”。

结论

通过以上多种方法，我们可以在Excel中轻松实现只取最后一个数的目标。使用公式是最为简便和灵活的方法，适用于大多数场景；VBA代码则提供了更高的灵活性和自动化能力。根据具体需求和习惯，可以选择最适合的方法来处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取最后一个数字？

在Excel中，您可以使用以下方法提取最后一个数字：

• 使用RIGHT函数：将RIGHT函数与LEN函数结合使用，可以提取单元格中最后一个数字。例如，如果您要提取A1单元格中的最后一个数字，可以使用以下公式：=RIGHT(A1,1)。

• 使用MID函数：如果您要从一个较长的文本字符串中提取最后一个数字，可以使用MID函数。例如，如果您要提取A1单元格中文本字符串的最后一个数字，可以使用以下公式：=MID(A1,LEN(A1),1)。

• 使用正则表达式：如果您熟悉正则表达式，可以使用正则表达式函数提取最后一个数字。例如，使用以下公式：=REGEXEXTRACT(A1,"[0-9]+$")。

请注意，以上方法只适用于提取整数数字。如果要提取带有小数的数字，您可能需要使用不同的方法。

2. 如何从Excel单元格中提取最后一个数字，而忽略其他字符？

若要从Excel单元格中提取最后一个数字，并忽略其他字符，可以使用以下方法：

• 使用SUBSTITUTE函数：使用SUBSTITUTE函数将所有非数字字符替换为空格，然后使用RIGHT函数提取最后一个数字。例如，假设A1单元格包含"ABC123XYZ"，您可以使用以下公式提取最后一个数字：=RIGHT(SUBSTITUTE(A1," ",""),1)。

• 使用正则表达式：使用正则表达式函数可以更灵活地提取最后一个数字，并忽略其他字符。例如，使用以下公式：=REGEXEXTRACT(A1,"d+$")可以提取A1单元格中的最后一个数字，忽略其他字符。

请注意，以上方法仅适用于提取最后一个数字，而不是提取包含多个数字的文本字符串。

3. 如何从Excel单元格中提取最后一个数字，并将其作为数值进行计算？

若要从Excel单元格中提取最后一个数字，并将其作为数值进行计算，可以使用以下方法：

• 使用VALUE函数：使用VALUE函数将提取的最后一个数字转换为数值。例如，假设A1单元格包含"123ABC"，您可以使用以下公式将其提取的最后一个数字转换为数值并进行计算：=VALUE(RIGHT(A1,1)) * 2。

• 使用数值运算符：如果您只需要进行简单的数值运算，可以直接使用数值运算符。例如，假设A1单元格包含"456XYZ"，您可以使用以下公式将提取的最后一个数字乘以2进行计算：=RIGHT(A1,1) * 2。

请注意，以上方法仅适用于提取单个数字，并将其作为数值进行计算。如果要提取多个数字并进行复杂的计算，您可能需要使用其他函数或宏来实现。