怎么把excel的后缀名改成xls

要将Excel文件的后缀名改为xls，可以通过修改文件扩展名设置、使用文件重命名功能、批量重命名工具、以及VBA宏代码实现。 下面将详细介绍其中的“修改文件扩展名设置”方法。

首先，我们需要确保系统设置允许显示文件扩展名。打开文件资源管理器，点击“查看”选项卡，勾选“文件扩展名”选项。接下来，找到需要更改的Excel文件，右键点击选择“重命名”，将文件后缀从当前的扩展名（如.xlsx）改为.xls，按下Enter键确认修改。

一、文件扩展名的基本认识

1、什么是文件扩展名

文件扩展名是文件名中最后一个点（.）后的字符串，用来标识文件的类型。对于Excel文件，常见的扩展名包括.xlsx、.xls、.csv等。扩展名不仅决定了文件的打开方式，还可能影响文件的兼容性和功能。

2、不同扩展名的区别

扩展名.xlsx是Excel 2007及以后版本的默认格式，支持更多的功能和数据量；.xls是Excel 97-2003版本的格式，兼容性更好，但功能相对有限。了解这些差异，有助于我们在适当的场景下选择正确的扩展名。

二、修改文件扩展名设置

1、显示文件扩展名

在Windows系统中，文件扩展名默认是隐藏的。我们需要通过以下步骤来显示文件扩展名：

打开文件资源管理器。
点击顶部的“查看”选项卡。
勾选“文件扩展名”选项。

显示文件扩展名后，我们可以看到每个文件名后面的扩展名部分。

2、重命名文件扩展名

找到需要更改的Excel文件，右键点击文件，选择“重命名”。将文件名的扩展名部分从当前的扩展名（如.xlsx）改为.xls，然后按下Enter键确认修改。如果系统弹出警告，提示更改扩展名可能导致文件不可用，点击“是”确认。

三、使用文件重命名功能

1、单文件重命名

除了上述方法外，还可以通过文件属性进行重命名。右键点击文件，选择“属性”，在“常规”选项卡中找到“文件名”，将扩展名部分修改为.xls，点击“确定”保存更改。

2、批量文件重命名

如果需要同时修改多个文件的扩展名，可以使用批量重命名工具。Windows的PowerShell是一个强大的工具，适合处理批量文件操作。打开PowerShell，输入以下命令以将指定文件夹中的所有.xlsx文件扩展名修改为.xls：

Get-ChildItem -Path "文件夹路径" -Filter *.xlsx | Rename-Item -NewName { $_.Name -replace '.xlsx','.xls' }

四、使用第三方工具

1、Bulk Rename Utility

Bulk Rename Utility是一款免费的批量重命名工具，支持多种重命名规则。下载并安装Bulk Rename Utility，打开软件，导航到包含需要修改的文件的文件夹，选择所有需要更改的文件。在“Name (2)”选项卡中，将“Suffix”部分修改为.xls，点击“Rename”按钮。

2、Advanced Renamer

Advanced Renamer是另一款功能强大的批量重命名工具，支持多种重命名方法。下载并安装Advanced Renamer，打开软件，添加需要修改的文件。在“Renaming method”部分，选择“New Name”，在“New Name”框中输入新的文件名和扩展名，点击“Start Batch”按钮。

五、使用VBA宏代码

1、创建VBA宏

在Excel中，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写宏代码来批量修改文件扩展名。打开Excel，按下Alt + F11打开VBA编辑器，点击“插入” > “模块”，输入以下代码：

Sub RenameFiles()
    Dim fileSystem As Object
    Dim folder As Object
    Dim file As Object
    Dim folderPath As String
    folderPath = "文件夹路径"
    Set fileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set folder = fileSystem.GetFolder(folderPath)
    For Each file In folder.Files
        If Right(file.Name, 5) = ".xlsx" Then
            file.Name = Left(file.Name, Len(file.Name) - 5) & ".xls"
        End If
    Next file
End Sub

2、运行VBA宏

修改代码中的文件夹路径，保存并关闭VBA编辑器。返回Excel工作表，按下Alt + F8打开“宏”对话框，选择刚刚创建的RenameFiles宏，点击“运行”按钮。VBA宏将遍历指定文件夹中的所有.xlsx文件，并将它们的扩展名修改为.xls。

六、注意事项

1、备份文件

在进行文件扩展名修改之前，建议先备份文件。这样可以避免在操作过程中出现意外导致文件丢失或损坏。

2、文件兼容性

将文件扩展名修改为.xls可能会导致文件中的某些功能无法使用。例如，如果文件中包含Excel 2007及以后版本的特有功能，修改扩展名后可能会导致这些功能失效。因此，在修改扩展名之前，确保文件内容在新的扩展名格式下依然可用。

3、系统权限

在某些情况下，系统可能会限制对文件扩展名的修改。确保你有足够的权限来修改文件扩展名。如果遇到权限问题，可以尝试以管理员身份运行文件资源管理器或使用其他具有足够权限的用户账户。

七、总结

通过以上几种方法，我们可以轻松地将Excel文件的扩展名修改为.xls。无论是通过手动重命名、批量重命名工具、还是VBA宏代码，都有其独特的优势和适用场景。选择适合自己的方法，可以提高工作效率，并确保文件在不同版本的Excel中正常使用。