excel表格怎么单个保存

在Excel中，单个保存表格的方法包括：使用“另存为”功能、复制到新工作簿、导出为PDF等。 其中，使用“另存为”功能是最常见且简单的方法。这种方法可以确保表格的格式、公式和数据完整保留。接下来将详细介绍这一方法。

一、使用“另存为”功能

1. 打开需要保存的Excel表格

首先，打开你需要单独保存的Excel文件。如果文件中有多个工作表，确保你正在查看并想要单独保存的那个表格。

2. 选择“另存为”选项

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择你希望保存文件的位置。

3. 命名并选择文件类型

在“另存为”对话框中，为你的文件命名，并选择所需的文件类型。通常选择“Excel 工作簿 (*.xlsx)”，以确保所有功能和格式都能保存。

4. 确认保存

最后，点击“保存”按钮，这样你就成功地将该Excel表格单独保存到指定位置了。

二、复制到新工作簿

1. 复制表格内容

选择你需要单独保存的表格区域，可以通过点击左上角的框来选择整个工作表，然后按下“Ctrl+C”进行复制。

2. 创建新工作簿

打开一个新的Excel工作簿，点击“文件”菜单，然后选择“新建”。

3. 粘贴内容

在新工作簿中，点击第一个单元格，然后按下“Ctrl+V”将内容粘贴到新的工作簿中。

4. 保存新工作簿

同样，选择“文件”菜单，点击“另存为”，选择保存位置、命名文件并选择文件类型，然后点击“保存”。

三、导出为PDF

1. 打开需要导出的表格

首先，打开你需要导出的Excel表格。

2. 选择“导出”选项

点击“文件”菜单，然后选择“导出”选项。在弹出的菜单中，选择“创建PDF/XPS文档”。

3. 设置导出选项

在弹出的对话框中，选择保存位置、文件名，并确认文件类型为PDF。你还可以点击“选项”按钮，设置要导出的页面范围和其他选项。

4. 确认导出

点击“发布”按钮，完成导出操作。你的表格将以PDF格式单独保存。

四、使用VBA代码进行保存

如果你需要频繁地单独保存Excel表格，使用VBA代码可以大大简化这个过程。

1. 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”选项。

3. 输入VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub SaveSheetAsNewWorkbook()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '替换为你的工作表名称
    ws.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs "C:PathToSaveYourSheet.xlsx" '替换为你的保存路径
    ActiveWorkbook.Close
End Sub

4. 运行VBA代码

按下“F5”键运行代码，或者返回Excel并按下“Alt + F8”，选择“SaveSheetAsNewWorkbook”宏，然后点击“运行”。

五、使用Power Query进行拆分保存

Power Query是Excel的强大工具，适用于处理和转换数据。如果你需要从一个大型工作簿中提取并保存特定表格，Power Query是一个不错的选择。

1. 载入数据到Power Query

在Excel中，选择你需要保存的表格区域，然后点击“数据”菜单，选择“从表格/范围”。

2. 编辑查询

在Power Query编辑器中，进行必要的数据清理和转换操作。如果不需要任何更改，可以直接跳过这一步。

3. 关闭并载入到新工作簿

点击“关闭并载入”，然后选择“关闭并载入到”，在弹出的对话框中选择“新工作簿”。

4. 保存新工作簿

在新工作簿中，选择“文件”菜单，点击“另存为”，选择保存位置、命名文件并选择文件类型，然后点击“保存”。

六、使用在线工具进行保存

如果你无法访问Excel应用程序，也可以使用在线工具来单独保存Excel表格。

1. 上传文件到在线工具

选择一个可信赖的在线Excel编辑工具，如Google Sheets或Microsoft Office Online。上传你的Excel文件到该平台。

2. 选择并复制表格内容

在在线工具中，打开你的Excel文件，选择需要单独保存的表格区域，并进行复制。

3. 创建新在线文件

在在线工具中，创建一个新的Excel文件或Google Sheets文件，然后将复制的内容粘贴到新的文件中。

4. 下载或另存为

最后，选择下载或另存为选项，将新的文件保存到你的电脑中。

七、使用Excel模板进行保存

如果你经常需要保存相似格式的表格，可以创建一个Excel模板，以便快速生成新的表格文件。

1. 创建模板文件

在Excel中，创建并格式化一个示例表格，然后选择“文件”菜单，点击“另存为”。

2. 选择模板格式

在“另存为”对话框中，选择文件类型为“Excel模板 (*.xltx)”，然后命名并保存文件。

3. 使用模板创建新文件

当你需要创建新的表格文件时，打开模板文件，然后选择“文件”菜单，点击“另存为”，将其保存为普通Excel工作簿。

八、结论

总结来说，使用“另存为”功能、复制到新工作簿、导出为PDF、使用VBA代码、使用Power Query、使用在线工具、使用Excel模板是Excel中单个保存表格的主要方法。选择哪种方法取决于你的具体需求和使用场景。例如，如果你需要保存表格的格式和公式，使用“另存为”功能是最合适的；如果你需要自动化操作，使用VBA代码则更为高效。希望这些方法能够帮助你更好地管理和保存Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将单个表格保存为独立文件？

• 问题： 我在Excel中有一个包含多个表格的工作簿，我想将其中一个表格保存为单独的文件，应该怎么做？
• 回答： 在Excel中，您可以通过以下步骤将单个表格保存为独立文件：
  1. 选择要保存的表格：在工作簿中，点击要保存的表格的标签，确保该表格处于活动状态。
  2. 复制表格内容：按下"Ctrl" + "C"键，或者右键点击表格并选择"复制"选项。
  3. 创建新的工作簿：点击Excel的"文件"选项卡，在下拉菜单中选择"新建"，然后选择"空白工作簿"。
  4. 粘贴表格内容：在新的工作簿中，按下"Ctrl" + "V"键，或者右键点击单元格并选择"粘贴"选项。
  5. 保存为独立文件：点击Excel的"文件"选项卡，在下拉菜单中选择"另存为"，然后选择保存文件的位置和文件名，并选择适当的文件格式（如.xlsx）。
  6. 点击"保存"按钮，完成保存单个表格为独立文件的操作。

2. Excel中如何将一个工作簿中的单个表格另存为一个文件？

• 问题： 我在Excel中有一个包含多个表格的工作簿，我只想将其中一个表格另存为一个独立的文件，应该怎么做呢？
• 回答： 若要将一个工作簿中的单个表格另存为一个文件，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选择要另存的表格：在工作簿中，点击要另存的表格的标签，确保该表格处于活动状态。
  2. 点击Excel的"文件"选项卡，在下拉菜单中选择"另存为"。
  3. 选择保存位置和文件名：在弹出的对话框中，选择要保存文件的位置和文件名，并选择适当的文件格式（如.xlsx）。
  4. 点击"保存"按钮，完成将单个表格另存为独立文件的操作。

3. 如何在Excel中将一个工作簿的单个表格保存为单独的文件？

• 问题： 我在Excel中有一个包含多个表格的工作簿，我只想将其中一个表格保存为单独的文件，而不是整个工作簿，有没有什么方法可以做到？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤在Excel中将一个工作簿的单个表格保存为单独的文件：
  1. 打开工作簿：在Excel中打开包含要保存的表格的工作簿。
  2. 选择要保存的表格：在工作簿中，点击要保存的表格的标签，确保该表格处于活动状态。
  3. 点击Excel的"文件"选项卡，在下拉菜单中选择"另存为"。
  4. 选择保存位置和文件名：在弹出的对话框中，选择要保存文件的位置和文件名，并选择适当的文件格式（如.xlsx）。
  5. 点击"保存"按钮，完成将单个表格保存为单独文件的操作。