怎么将excel表格分成两页打印出来

要将Excel表格分成两页打印，首先需要设置页面布局、调整打印区域、使用分页符、缩放打印比例、选择适当的纸张大小。其中，调整打印区域可以显著提高打印的准确性和美观度。通过正确设置打印区域，用户可以确保所需内容分布在指定的页面范围内，避免内容被截断或分散到不必要的页面上。

一、设置页面布局

首先，在Excel中设置页面布局是确保表格在打印时正确分布的重要步骤。

1. 设置纸张方向

在“页面布局”选项卡中，可以选择合适的纸张方向（横向或纵向）。横向适合打印较宽的表格，而纵向适合较长的表格。

2. 调整页边距

适当调整页边距可以帮助你更好地利用页面空间。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择“自定义页边距”，根据需要进行调整。

二、调整打印区域

调整打印区域是确保只打印所需部分的关键步骤。

1. 选择打印区域

首先，选中你希望打印的表格区域。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样，你的打印区域就被限定在选中的单元格范围内。

2. 预览打印效果

在“文件”菜单中，选择“打印”或按下Ctrl+P，进入打印预览。检查是否整个打印区域在两页内，如有需要进一步调整。

三、使用分页符

分页符可以帮助你手动控制页面的分布，使得表格内容更有序地分布在两页上。

1. 插入分页符

在选中需要分页的单元格后，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”，选择“插入分页符”。这样可以手动控制哪部分内容放在第一页，哪部分内容放在第二页。

2. 调整分页符

可以在“视图”选项卡中选择“分页预览”，在分页预览模式下拖动分页符到合适的位置，确保内容分布均匀。

四、缩放打印比例

有时表格内容过多，无法在两页内打印时，适当缩放打印比例是一个有效的解决方案。

1. 调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，可以手动输入适当的缩放比例，或者选择“调整为单页”选项。

2. 预览效果

同样，进入打印预览，查看缩放后的打印效果是否符合要求，必要时进行微调。

五、选择适当的纸张大小

选择合适的纸张大小也是确保表格在两页内打印的一个重要环节。

1. 选择纸张大小

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”，选择适合的纸张尺寸。如果标准A4纸不能满足需求，可以选择A3或其他更大的纸张。

2. 调整打印选项

在打印预览中，确保打印选项设置正确，纸张方向与尺寸符合预期，避免在打印过程中出现错误。

六、使用Excel的“分割”功能

Excel的“分割”功能可以帮助你在打印前更好地组织和查看内容。

1. 分割窗口

在“视图”选项卡中，选择“分割”，将工作表窗口分割成多个部分，便于同时查看不同部分内容。

2. 调整分割线

根据需要调整分割线的位置，确保在打印时各部分内容清晰可见。

七、检查打印设置

最后一步是全面检查打印设置，确保所有调整都符合预期。

1. 检查打印预览

在打印预览中，逐页检查打印效果，确保表格内容正确分布在两页内。

2. 确认打印机设置

确保打印机设置与Excel中的打印设置一致，如纸张大小、方向等，避免打印时出现偏差。

八、保存打印设置

为了以后方便，可以保存当前的打印设置。

1. 保存工作簿

点击“文件”，选择“另存为”，将当前工作簿保存为新的文件名，以便保留当前的打印设置。

2. 记录设置

在工作簿中添加备注，记录当前的打印设置，方便以后参考和调整。

通过上述步骤，你可以轻松将Excel表格分成两页打印。设置页面布局、调整打印区域、使用分页符、缩放打印比例、选择适当的纸张大小是确保打印效果的关键步骤。掌握这些技巧，可以提高工作效率，确保打印质量。