excel删除批注怎么删除

在Excel中删除批注的方法有很多，以下是几种常用的方法：手动删除、使用“查找和选择”功能、使用VBA代码。 其中，使用“查找和选择”功能是一种非常高效且简便的方法。通过这种方法，你可以一次性选择并删除工作表中所有的批注，而不需要逐个手动删除，从而节省大量时间。

一、手动删除批注

手动删除批注是最直接和简单的方法，适用于需要删除少量批注的情况。

1.1、选择包含批注的单元格

首先，选择包含你要删除的批注的单元格。你可以通过点击单元格来选择它，也可以通过按住Ctrl键来选择多个单元格。

1.2、右键点击并选择“删除批注”

在选中的单元格上右键点击，在弹出的菜单中选择“删除批注”。这样，选中的单元格中的批注将被删除。

二、使用“查找和选择”功能删除批注

对于有大量批注的工作表，手动删除显然不现实。使用“查找和选择”功能可以快速找到并删除所有批注。

2.1、打开“查找和选择”菜单

在Excel的“开始”选项卡中，找到并点击“查找和选择”按钮。接着，从下拉菜单中选择“定位条件”。

2.2、选择“批注”

在“定位条件”对话框中，选择“批注”并点击“确定”。这将选择工作表中所有包含批注的单元格。

2.3、删除所有批注

在选中的单元格上右键点击，并选择“删除批注”。这样，工作表中所有的批注将被删除。

三、使用VBA代码删除批注

如果你经常需要处理带有大量批注的工作表，可以考虑使用VBA代码来自动化这个过程。VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，可以用来扩展Excel的功能。

3.1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11组合键打开VBA编辑器。接着，点击“插入”菜单并选择“模块”来插入一个新的模块。

3.2、输入VBA代码

在新插入的模块中，输入以下代码来删除当前工作表中的所有批注：

Sub DeleteAllComments()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Comments.Delete
End Sub

3.3、运行VBA代码

按下F5键或点击“运行”按钮来运行这段代码。这样，当前工作表中的所有批注将被删除。

四、批量删除多个工作表中的批注

有时候，你可能需要删除多个工作表中的批注。以下是如何使用VBA代码来实现这个目标。

4.1、修改VBA代码以处理多个工作表

在前面的代码基础上，进行以下修改以处理多个工作表：

Sub DeleteCommentsFromAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Sheets ws.Comments.Delete Next ws End Sub

4.2、运行代码

按下F5键或点击“运行”按钮来运行这段代码。这样，工作簿中所有工作表中的批注将被删除。

五、通过Excel选项禁用批注的显示

如果你不想删除批注，但希望它们不再显示，可以通过Excel选项来禁用批注的显示。

5.1、打开Excel选项

点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的Excel选项对话框中，选择“高级”。

5.2、禁用批注的显示

在“显示选项”部分，找到“显示批注和指示器”选项，并选择“无”。点击“确定”以应用更改。

六、批量删除特定条件的批注

有时候，你可能只想删除符合特定条件的批注。以下是如何使用VBA代码来实现这一目标。

6.1、输入VBA代码

在VBA编辑器中，输入以下代码以删除包含特定文本的批注：

Sub DeleteSpecificComments() Dim ws As Worksheet Dim cmt As Comment For Each ws In ThisWorkbook.Sheets For Each cmt In ws.Comments If InStr(cmt.Text, "特定文本") > 0 Then cmt.Delete End If Next cmt Next ws End Sub

6.2、运行代码

按下F5键或点击“运行”按钮来运行这段代码。这样，所有包含特定文本的批注将被删除。

七、使用第三方插件删除批注

如果你经常需要处理带有大量批注的工作表，可以考虑使用第三方插件。这些插件通常提供更为丰富的功能和更高的效率。

7.1、选择合适的插件

在网上搜索并选择一个适合你需求的Excel插件。常见的插件有Kutools for Excel等。

7.2、安装并使用插件

按照插件提供的安装指南进行安装。安装完成后，打开插件并按照其提供的功能来删除批注。

八、删除共享工作簿中的批注

在处理共享工作簿时，删除批注可能会有一些不同的步骤。

8.1、取消共享工作簿

首先，取消共享工作簿。点击“审阅”选项卡，然后选择“取消共享工作簿”。

8.2、删除批注

按照上述方法中的任意一种来删除批注。

8.3、重新共享工作簿

删除完成后，重新共享工作簿。点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。

九、批量删除保护工作表中的批注

如果工作表受到保护，你需要先取消保护，然后再删除批注。

9.1、取消保护工作表

点击“审阅”选项卡，然后选择“取消保护工作表”。输入密码（如果有）。

9.2、删除批注