怎么让excel输出图片格式

想要将Excel输出成图片格式，可以通过以下几种方法：使用截图工具、复制粘贴到图像处理软件、使用Excel自带的保存功能。其中，使用Excel自带的保存功能是最便捷且专业的方法。

一、使用截图工具

使用截图工具将Excel表格或图表截图保存为图片格式是最直接的方法之一。以下是具体步骤：

1. 打开Excel：首先，打开你需要转换为图片的Excel文件。
2. 调整显示范围：确保你要保存为图片的部分完全显示在屏幕上。如果需要，可以调整列宽和行高。
3. 截图工具：使用系统自带的截图工具（如Windows的“截屏工具”或Mac的“截图”应用）或第三方截图软件（如Snagit、Lightshot等）。
4. 保存图片：截取所需区域后，将截图保存为所需的图片格式（如PNG、JPEG等）。

这种方法的优点是简单直接，但缺点是分辨率和图片质量可能不够高，特别是当需要处理大范围的数据时。

二、复制粘贴到图像处理软件

将Excel内容复制粘贴到图像处理软件（如Photoshop、Paint等）中进行调整和保存，也是一个常见的方法。以下是具体步骤：

1. 选择内容：在Excel中选择你需要转换为图片的内容，可以是单元格区域、图表、或其他对象。
2. 复制内容：按下Ctrl+C（或右键选择“复制”）将选中的内容复制。
3. 打开图像处理软件：启动你喜欢的图像处理软件。
4. 粘贴内容：在图像处理软件中新建一个文件，然后按Ctrl+V（或右键选择“粘贴”）将内容粘贴到新文件中。
5. 调整和保存：根据需要调整图片大小和分辨率，然后将文件保存为所需的图片格式。

这种方法的优点是可以更自由地调整图片的外观和质量，但操作步骤较多，且需要掌握一些图像处理软件的基本操作。

三、使用Excel自带的保存功能

Excel自带功能可以直接将图表或特定区域保存为图片格式，这是最专业的方法。以下是具体步骤：

1. 选择图表或区域：在Excel中选择你需要保存为图片的图表或单元格区域。
2. 右键菜单：右键点击选中的内容，在弹出的菜单中选择“复制”或“另存为图片”选项。
3. 选择图片格式：在弹出的对话框中选择图片格式，如PNG、JPEG、BMP等。
4. 保存图片：选择保存位置并命名文件，然后点击“保存”。

这种方法的优点是操作简便，且可以保证图片的高质量和准确性。尤其适用于需要高分辨率和专业外观的场合。

四、使用VBA宏进行自动化操作

对于需要频繁将Excel内容输出为图片的用户，可以使用VBA宏进行自动化操作。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub SaveRangeAsImage()

    Dim rg As Range
    Dim cht As Chart
    Dim imgPath As String
    ' 选择需要保存为图片的范围
    Set rg = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:D10")
    ' 新建一个Chart对象
    Set cht = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").ChartObjects.Add(Left:=rg.Left, Width:=rg.Width, Top:=rg.Top, Height:=rg.Height).Chart
    cht.SetSourceData Source:=rg
    ' 设置图片保存路径
    imgPath = "C:UsersYourUsernameDesktopRangeImage.png"
    ' 保存Chart对象为图片
    cht.Export Filename:=imgPath, FilterName:="PNG"
    ' 删除临时Chart对象
    cht.Parent.Delete
End Sub

将以上代码复制到Excel的VBA编辑器中（按Alt+F11打开），然后运行宏即可将指定范围保存为图片。

五、使用第三方插件或工具

市面上有很多第三方插件或工具可以帮助将Excel内容转换为图片格式，如Kutools for Excel、Excel Image Assistant等。这些工具通常提供更多的自定义选项和批处理功能，非常适合需要频繁进行此类操作的用户。

Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了多种增强功能，包括将Excel内容保存为图片格式。以下是具体步骤：

1. 安装Kutools for Excel：从官方网站下载并安装Kutools for Excel。
2. 选择内容：在Excel中选择你需要保存为图片的内容。
3. 使用Kutools功能：在Kutools菜单中，找到并选择“导出范围为图像”选项。
4. 设置导出选项：在弹出的对话框中设置图片格式、保存路径等选项。
5. 导出图片：点击“导出”按钮，完成操作。

Excel Image Assistant

Excel Image Assistant是另一款专业的Excel插件，专门用于将Excel内容转换为图片格式。以下是具体步骤：

1. 安装Excel Image Assistant：从官方网站下载并安装Excel Image Assistant。
2. 选择内容：在Excel中选择你需要保存为图片的内容。
3. 使用插件功能：在Excel Image Assistant菜单中，找到并选择“保存为图片”选项。
4. 设置导出选项：在弹出的对话框中设置图片格式、保存路径等选项。
5. 导出图片：点击“保存”按钮，完成操作。

六、总结与建议

在实际操作中，选择哪种方法取决于你的具体需求和操作习惯。如果你只是偶尔需要将小范围的Excel内容保存为图片，截图工具和复制粘贴到图像处理软件可能是最简单的方法。如果你需要高质量的图片输出，或者需要频繁进行此类操作，使用Excel自带的保存功能、VBA宏、或者第三方插件会更高效。无论选择哪种方法，都要确保最终输出的图片质量符合你的需求。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中将图表保存为图片格式？

A: 在Excel中将图表保存为图片格式非常简单。您只需按照以下步骤操作即可：

1. 首先，选择您要保存为图片的图表。
2. 其次，右键单击选中的图表，并选择"另存为图片"选项。
3. 接下来，选择您想要保存的图片格式，如JPEG、PNG等。
4. 最后，指定保存的路径和文件名，点击"保存"即可完成保存。

Q: 是否可以将整个Excel工作表保存为图片格式？

A: 是的，您可以将整个Excel工作表保存为图片格式。以下是操作步骤：

1. 首先，点击Excel工作表中的任意单元格，确保整个工作表被选中。
2. 其次，按下Ctrl + Shift + Print Screen键（或PrtSc键），将整个屏幕截图到剪贴板。
3. 接下来，打开画图工具或其他图像处理软件，然后粘贴（Ctrl + V）截图。
4. 最后，您可以编辑截图并将其保存为所需的图片格式。

Q: 如何在Excel中将公式结果保存为图片格式？

A: 如果您想将Excel中的公式结果保存为图片格式，可以按照以下步骤操作：

1. 首先，确保公式已经正确计算出结果，并显示在单元格中。
2. 其次，按住Shift键，同时点击带有公式结果的单元格和相邻的空白单元格，以选中它们。
3. 接下来，按下Ctrl + C键，将选中的单元格复制到剪贴板。
4. 最后，打开画图工具或其他图像处理软件，然后粘贴（Ctrl + V）剪贴板中的内容。您可以编辑截图并将其保存为所需的图片格式。