怎么把EXcel文件再打开一个

要在Excel中再打开一个文件，可以使用以下方法：使用"文件"菜单中的"打开"选项、拖放文件到Excel窗口、使用快捷键Ctrl+O、从任务栏中的Excel图标重新打开Excel。其中，使用快捷键Ctrl+O是最快速且最有效的方法之一。通过快捷键，您可以避免多余的鼠标操作，迅速进入文件打开的界面，提高工作效率。

一、使用"文件"菜单中的"打开"选项

在Excel中，最常见的打开文件方法是通过“文件”菜单中的“打开”选项。这种方法不仅简单直观，还适用于大多数用户。

1.1 具体步骤

1. 启动Excel应用程序，或者如果Excel已经运行，确保当前的工作簿被保存。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 从下拉菜单中选择“打开”选项。
4. 在弹出的文件浏览窗口中，导航到您希望打开的Excel文件所在的目录。
5. 选择文件，点击“打开”按钮。

通过这种方法，您可以轻松地在Excel中打开一个新文件，而不会影响当前工作的进度。

1.2 优点和缺点

优点：

• 直观易用：适合初学者和不熟悉快捷键操作的用户。
• 高兼容性：适用于不同版本的Excel软件。

缺点：

• 操作步骤较多：需要多次点击，可能会影响工作效率。

二、拖放文件到Excel窗口

拖放文件是一种非常直观且简便的方法，尤其是当您已经在文件资源管理器中找到了需要打开的文件时。

2.1 具体步骤

1. 打开文件资源管理器，并导航到您希望打开的Excel文件所在的目录。
2. 使用鼠标左键点击并拖动文件。
3. 将文件拖放到已经打开的Excel窗口中。

这种方法特别适合在处理多个文件时使用，因为它可以快速切换和打开不同的文件。

2.2 优点和缺点

优点：

• 简便快捷：操作步骤少，适合同时处理多个文件的情况。
• 直观性强：不需要通过菜单或快捷键操作。

缺点：

• 需要文件资源管理器的辅助：如果您不确定文件存放的位置，可能会增加查找时间。

三、使用快捷键Ctrl+O

快捷键操作是提高工作效率的重要手段之一。使用Ctrl+O快捷键可以快速打开文件浏览窗口，适用于各种场景。

3.1 具体步骤

1. 确保Excel应用程序已启动，或者在当前工作簿中。
2. 按下快捷键Ctrl+O。
3. 在弹出的文件浏览窗口中，导航到您希望打开的Excel文件所在的目录。
4. 选择文件，点击“打开”按钮。

这种方法特别适合需要频繁打开文件的用户，可以大大提高操作效率。

3.2 优点和缺点

优点：

• 高效快捷：适合需要频繁打开文件的用户。
• 操作简单：只需使用键盘即可完成操作。

缺点：

• 需要记住快捷键：对不熟悉快捷键操作的用户可能不太友好。

四、从任务栏中的Excel图标重新打开Excel

有时，您可能需要同时打开多个Excel窗口，而不是在一个窗口中切换不同的工作簿。此时，可以通过任务栏中的Excel图标重新打开Excel应用程序。

4.1 具体步骤

1. 右键点击任务栏中的Excel图标。
2. 从弹出的右键菜单中选择“Microsoft Excel”选项。
3. 新的Excel窗口将启动，您可以通过“文件”菜单中的“打开”选项或快捷键Ctrl+O来打开新的文件。

这种方法适用于需要同时查看多个工作簿的情况，可以有效避免在同一个窗口中频繁切换。

4.2 优点和缺点

优点：

• 适用于多窗口操作：可以同时查看和操作多个工作簿。
• 避免频繁切换：提高工作效率。

缺点：

• 占用更多系统资源：同时打开多个Excel窗口可能会占用更多的系统资源。

五、使用Excel内置功能

Excel提供了一些内置功能，如“最近使用的工作簿”和“快速访问工具栏”，可以帮助用户快速打开文件。

5.1 最近使用的工作簿

通过“文件”菜单中的“最近使用的工作簿”选项，您可以快速找到并打开最近使用过的文件。

具体步骤

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击“文件”菜单。
3. 从下拉菜单中选择“最近使用的工作簿”。
4. 点击您希望再次打开的文件。

这种方法特别适合需要频繁访问同一组文件的用户，可以大大减少查找文件的时间。

5.2 快速访问工具栏

您还可以将常用的文件添加到“快速访问工具栏”，以便快速打开。

具体步骤

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“快速访问工具栏”下拉菜单。
3. 从下拉菜单中选择“更多命令”。
4. 在弹出的窗口中，选择“快速访问工具栏”。
5. 点击“添加”按钮，将常用的文件添加到工具栏中。

通过这种方法，您可以快速访问和打开常用的文件，提高工作效率。

六、使用Excel插件

一些第三方插件可以帮助用户更高效地管理和打开Excel文件。这些插件提供了更多的功能和选项，使文件管理变得更加方便。

6.1 安装插件

首先，您需要从可信赖的来源下载并安装适用于Excel的插件。

具体步骤

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在弹出的窗口中，选择“加载项”。
4. 点击“转到”按钮，选择并安装您需要的插件。

通过使用插件，您可以获得更多的文件管理功能，如批量打开文件、自动备份等。

6.2 使用插件

安装插件后，您可以通过插件提供的界面来管理和打开Excel文件。

具体步骤

1. 打开Excel应用程序。
2. 进入插件提供的界面，选择“打开文件”选项。
3. 在弹出的文件浏览窗口中，选择并打开您需要的文件。

这种方法适用于需要高级文件管理功能的用户，可以大大提高工作效率。

七、使用命令行操作

对于高级用户和开发人员，可以通过命令行操作来打开Excel文件。这种方法适用于需要自动化操作或批量处理文件的情况。

7.1 使用命令行打开文件

您可以通过Windows命令提示符或PowerShell来打开Excel文件。

具体步骤

1. 打开Windows命令提示符或PowerShell。
2. 输入以下命令：

   start excel "C:pathtoyourfile.xlsx"
   
   

3. 按下回车键，Excel将自动打开指定的文件。

这种方法特别适合需要自动化操作的用户，可以通过脚本批量打开文件，提高工作效率。

7.2 创建批处理脚本

您还可以创建批处理脚本来批量打开多个Excel文件。

具体步骤

1. 打开记事本或任何文本编辑器。
2. 输入以下内容：

   @echo off
   
   start excel "C:pathtofile1.xlsx"
   start excel "C:pathtofile2.xlsx"
   

3. 将文件保存为“.bat”格式，如“open_files.bat”。
4. 双击批处理文件，Excel将自动打开指定的文件。

通过这种方法，您可以一次性打开多个文件，适用于批量处理文件的情况。

八、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的内置编程语言，可以帮助用户自动化各种任务，包括打开文件。

8.1 编写VBA宏

您可以编写VBA宏来打开一个或多个Excel文件。

具体步骤

1. 打开Excel应用程序。
2. 按下Alt+F11打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 输入以下代码：

   Sub OpenFiles()
   
       Workbooks.Open "C:pathtofile1.xlsx"
       Workbooks.Open "C:pathtofile2.xlsx"
   End Sub
   

5. 保存并关闭VBA编辑器。

通过使用VBA宏，您可以自动化打开文件的过程，提高工作效率。

8.2 运行VBA宏

编写并保存宏后，您可以通过Excel中的“宏”功能来运行它。

具体步骤

1. 打开Excel应用程序。
2. 按下Alt+F8打开“宏”对话框。
3. 选择您编写的宏，如“OpenFiles”。
4. 点击“运行”按钮。

通过这种方法，您可以快速打开多个文件，适用于需要频繁处理同一组文件的情况。

九、使用云存储服务

如果您的Excel文件存储在云端，如OneDrive、Google Drive或Dropbox，您可以通过云存储服务的桌面应用程序或网页界面来打开文件。

9.1 使用桌面应用程序

大多数云存储服务提供桌面应用程序，您可以通过这些应用程序直接在Excel中打开文件。

具体步骤

1. 安装并登录云存储服务的桌面应用程序。
2. 打开云存储文件夹，找到您需要的Excel文件。
3. 双击文件，Excel将自动打开它。

这种方法特别适合需要在多个设备上访问文件的用户，可以随时随地进行工作。

9.2 使用网页界面

您还可以通过云存储服务的网页界面来打开Excel文件。

具体步骤

1. 打开浏览器，访问云存储服务的官网。
2. 登录您的账户，导航到您需要的Excel文件。
3. 点击文件，选择“打开”选项。

通过这种方法，您可以在没有安装桌面应用程序的情况下访问和打开文件，适用于临时访问的情况。

十、总结

在Excel中再打开一个文件有多种方法，包括使用"文件"菜单中的"打开"选项、拖放文件到Excel窗口、使用快捷键Ctrl+O、从任务栏中的Excel图标重新打开Excel、使用Excel内置功能、使用Excel插件、使用命令行操作、使用VBA宏以及使用云存储服务等。每种方法都有其优点和缺点，您可以根据具体情况选择最适合的方法。

无论您选择哪种方法，关键是要提高工作效率，确保文件管理的便捷性和安全性。希望本文能为您提供有用的指导，帮助您更高效地在Excel中管理和打开文件。

相关问答FAQs：

1. 我可以如何在Excel中打开另一个文件？

在Excel中，您可以通过以下几种方式打开另一个文件：

• 单击Excel工具栏上的“文件”选项，然后选择“打开”，浏览您想要打开的文件，并单击“打开”按钮。
• 使用快捷键“Ctrl + O”来打开“打开”对话框，然后浏览您的文件并选择要打开的文件，最后点击“打开”按钮。
• 在Excel的主界面上，您可以点击“最近使用的文件”列表中的文件名来打开最近使用的文件。

2. 如何在Excel中同时打开多个文件？

要在Excel中同时打开多个文件，您可以执行以下操作：

• 打开第一个文件后，可以单击Excel工具栏上的“文件”选项，然后选择“打开”以打开另一个文件。
• 使用快捷键“Ctrl + O”来打开“打开”对话框，然后选择要打开的另一个文件。
• 在Excel的主界面上，您可以点击“最近使用的文件”列表中的其他文件名来打开多个文件。

3. 在Excel中如何将两个文件显示在不同的窗口中？

要在Excel中将两个文件显示在不同的窗口中，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开第一个文件并最大化窗口。
• 然后，打开第二个文件并将其最大化窗口。
• 接下来，单击第二个文件的标题栏，将其拖动到屏幕的一侧或顶部，以便将其窗口调整到合适的大小。
• 最后，您可以同时查看两个文件并在它们之间进行操作。

请注意，上述方法适用于Windows操作系统。在Mac上，您可以使用分屏功能来同时显示两个Excel文件。