怎么找回excel历史记录

要找回Excel历史记录，可以使用版本历史、自动保存、恢复文件、使用备份文件。其中，版本历史是最为直接和有效的方法，通过Excel自带的版本历史功能，用户可以轻松查看和恢复以前的版本。接下来，我们将详细解释这些方法的具体操作步骤和注意事项。

一、版本历史

1.1 什么是版本历史

Excel中的版本历史功能允许用户查看并恢复文件的不同版本。这个功能非常有用，尤其是在多人协作编辑同一个文件时。通过版本历史，用户可以追踪文件的修改，并恢复到以前的任意一个版本。

1.2 如何使用版本历史

要使用版本历史，首先需要确保你的Excel文件已经保存在OneDrive或SharePoint上。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 选择“信息”。
4. 点击“查看版本历史”。
5. 在右侧面板中，选择你希望恢复的版本。
6. 点击“恢复”，文件将会回到所选版本。

注意事项

• 确保文件保存在云端（OneDrive或SharePoint），否则版本历史功能无法使用。
• 版本历史记录的多少取决于你的Office 365订阅计划，不同计划可能有不同的历史记录保存期限。

二、自动保存

2.1 自动保存功能介绍

Excel的自动保存功能允许用户在工作时自动保存文件，这样即使在意外关闭或系统崩溃时，也能最大限度地保护数据。

2.2 如何启用自动保存

自动保存功能通常在Office 365版本中默认开启，但你也可以手动检查和设置：

1. 打开Excel文件。
2. 确保文件已经保存在OneDrive或SharePoint上。
3. 在Excel窗口的左上角，检查自动保存开关是否开启。
4. 如果未开启，点击开关将其打开。

注意事项

• 自动保存功能需要将文件保存在云端。
• 检查你的Excel版本，因为某些旧版本可能不支持此功能。

三、恢复文件

3.1 使用Excel内置的恢复功能

当Excel崩溃或意外关闭时，内置的恢复功能可以帮助你找回未保存的文件。

3.2 如何使用恢复功能

1. 打开Excel。
2. 在启动时，Excel会自动检测是否有未保存的文件。
3. 在“文档恢复”面板中，选择你希望恢复的文件。
4. 点击“保存为”将文件保存在指定位置。

注意事项

• 恢复功能依赖于Excel的自动恢复设置，确保你的Excel设置中开启了“自动恢复”选项。
• 自动恢复文件通常会在下次启动Excel时显示，如果关闭了Excel后再重新打开，可能无法看到恢复选项。

四、使用备份文件

4.1 备份文件的重要性

定期备份文件是防止数据丢失的有效措施。通过备份文件，你可以在文件损坏或丢失时，迅速恢复重要数据。

4.2 如何创建备份文件

1. 打开Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”选项卡。
3. 选择“另存为”。
4. 在保存对话框中，选择“工具”按钮，然后点击“常规选项”。
5. 勾选“始终创建备份”选项。
6. 点击“保存”完成设置。

4.3 如何恢复备份文件

1. 找到备份文件，备份文件通常以“备份文件名.xlk”的形式保存。
2. 打开备份文件。
3. 将其另存为新的Excel文件以恢复数据。

注意事项

• 备份文件通常保存在同一目录下，确保定期检查和管理备份文件。
• 定期更新备份文件，以确保数据的最新性。

五、使用第三方工具

5.1 第三方数据恢复工具介绍

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方数据恢复工具可以帮助找回Excel文件的历史记录。这些工具通常提供更强大的恢复功能和更多的恢复选项。

5.2 常用的第三方工具

一些常用的第三方数据恢复工具包括：

• EaseUS Data Recovery Wizard
• Recuva
• Disk Drill

5.3 如何使用第三方工具

以下以EaseUS Data Recovery Wizard为例，介绍如何使用第三方工具恢复Excel文件：

1. 下载并安装EaseUS Data Recovery Wizard。
2. 启动软件，选择丢失文件所在的磁盘或文件夹。
3. 点击“扫描”，软件将会开始扫描丢失的文件。
4. 在扫描结果中，找到你需要恢复的Excel文件。
5. 点击“恢复”按钮，将文件保存到指定位置。

注意事项

• 使用第三方工具时，确保选择可靠和知名的软件，以免造成二次数据损失。
• 恢复文件后，建议立即备份重要数据，避免再次丢失。

六、使用系统还原

6.1 系统还原功能介绍

系统还原功能允许用户将计算机恢复到以前的状态，包括文件和设置。通过系统还原，你可以找回某一时间点的Excel文件。

6.2 如何使用系统还原

1. 打开“控制面板”。
2. 选择“系统和安全”。
3. 点击“系统”。
4. 在左侧菜单中选择“系统保护”。
5. 点击“系统还原”。
6. 选择一个还原点，然后点击“下一步”。
7. 按照提示完成系统还原。

注意事项

• 系统还原会影响整个系统的状态，不仅仅是Excel文件。使用前请务必备份重要数据。
• 系统还原点通常是自动创建的，但你也可以手动创建还原点。

七、使用Excel内置的临时文件

7.1 临时文件的作用

Excel会在编辑文件时创建临时文件，这些临时文件可以在意外关闭或崩溃时帮助恢复数据。

7.2 如何找到和使用临时文件

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到以下路径之一：
   • C:Users[Your Username]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
   • C:Users[Your Username]AppDataLocalTemp
3. 查找以“.tmp”或“.asd”结尾的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。
4. 将临时文件复制到其他位置，并尝试用Excel打开。

注意事项

• 临时文件可能会被系统自动删除，建议及时查找和保存。
• 打开临时文件后，立即另存为新的Excel文件，确保数据不丢失。

八、联系技术支持

8.1 何时联系技术支持

如果上述方法都无法找回Excel历史记录，建议联系技术支持或专业的数据恢复服务。

8.2 如何联系技术支持

1. 访问Microsoft Office支持网站。
2. 选择“联系支持”选项。
3. 根据提示填写问题描述，并选择适当的联系方式。

注意事项

• 提供尽可能详细的问题描述，以便技术支持人员更快地找到解决方案。
• 在联系技术支持前，确保备份当前数据，防止在恢复过程中丢失更多数据。

通过上述多种方法，你可以有效找回Excel历史记录，确保重要数据不会丢失。无论是使用Excel自带的版本历史、自动保存、恢复文件功能，还是借助第三方工具和系统还原，合理使用这些方法都能帮助你最大限度地保护和恢复数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找回已删除的历史记录？

在Excel中，如果你意外地删除了某个单元格或工作表，并且想要找回历史记录，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击Excel顶部的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
• 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项。
• 向下滚动到“编辑”部分，确保选中了“显示“开启快速访问工具栏”和“在单元格中显示公式”选项。
• 点击“确定”保存更改。
• 现在，在Excel的顶部工具栏中，你将看到一个名为“撤消”的按钮。点击它，然后选择“恢复”来找回已删除的历史记录。

2. 我如何在Excel中找回之前保存的版本？

如果你在Excel中保存了多个版本的文件，并且想要找回之前保存的版本，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel并进入文件选项卡。
• 在文件选项卡中，选择“信息”选项。
• 在右侧的“版本”部分中，你将看到所有之前保存的版本。选择你想要恢复的版本，然后点击“恢复”按钮即可。

请注意，这只适用于之前已保存的版本。如果你没有保存之前的版本，将无法找回。

3. 如何在Excel中找回误删的工作簿？

如果你在Excel中意外地删除了整个工作簿，并且想要找回它，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，关闭Excel并重新打开它。
• 在Excel的启动页面上，你将看到最近使用的工作簿列表。如果你删除的工作簿在列表中显示，只需点击它即可恢复。
• 如果工作簿不在列表中，点击“文件”选项卡，然后选择“打开”。
• 在打开对话框中，选择“最近使用的文档”选项，然后找到并选择你要找回的工作簿。
• 点击“打开”按钮，你将找回误删的工作簿。

请记住，在找回工作簿之前，确保你已保存并关闭了Excel软件。