excel表格背景怎么打印出来

在Excel中打印表格背景的方法包括：使用页眉和页脚、插入图片作为背景、通过设置页面布局。这些方法可以确保背景在打印时能够呈现出来。下面详细介绍如何通过插入图片作为背景的方法来打印表格背景。

插入图片作为背景是一个常用的方法，因为它可以灵活地调整图片的位置和大小，以适应表格的内容。首先，我们需要在Excel中插入图片，然后设置图片的大小和位置，确保它覆盖整个表格区域。接下来，在页面布局选项中进行相应的设置，以确保背景在打印时不会被其他内容覆盖。

一、使用页眉和页脚插入背景图片

页眉和页脚功能在Excel中非常强大，它不仅可以插入文本，还能插入图片。这个方法适用于需要在每页都显示相同背景的情况。

1.1、打开页眉和页脚视图

1. 点击“插入”选项卡。
2. 选择“页眉和页脚”。
3. Excel会自动进入页眉和页脚视图。

1.2、插入图片

1. 在页眉或页脚区域单击。
2. 点击“设计”选项卡。
3. 选择“图片”。
4. 从电脑中选择一张图片插入。

1.3、调整图片大小

1. 点击插入的图片。
2. 选择“图片格式”。
3. 调整图片的大小和位置，使其覆盖整个页面。

二、插入图片作为背景

直接在工作表中插入图片也是一种常见的方法。这个方法适用于需要在特定区域显示背景的情况。

2.1、插入图片

1. 点击“插入”选项卡。
2. 选择“图片”。
3. 从电脑中选择一张图片插入。

2.2、调整图片大小

1. 选择插入的图片。
2. 使用图片的拉伸点调整其大小。
3. 将图片移动到适当的位置，使其覆盖所需的表格区域。

2.3、设置图片格式

1. 右键点击图片，选择“设置图片格式”。
2. 在“颜色”选项中选择“水印”或“浅色”。
3. 确保图片不会遮挡表格内容。

三、通过设置页面布局

设置页面布局是一个确保打印输出符合预期的重要步骤。这个方法适用于需要在打印时调整页面设置的情况。

3.1、打开页面布局选项

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 选择“页面设置”。

3.2、调整页面设置

1. 在“页面”选项卡中，选择适当的纸张大小和方向。
2. 在“页边距”选项卡中，调整上下左右边距。
3. 在“工作表”选项卡中，确保“打印网格线”和“打印标题行”选项被勾选。

3.3、打印预览

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 查看打印预览，确保背景图片显示正常。

四、使用Excel VBA代码

对于高级用户，可以使用Excel VBA代码自动插入和调整背景图片。这种方法适用于需要频繁设置背景图片的情况。

4.1、打开VBA编辑器

1. 按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块。

4.2、编写VBA代码

Sub InsertBackgroundImage()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 删除现有背景图片
    ws.BackgroundPicture.Delete
    ' 插入新背景图片
    ws.SetBackgroundPicture "C:PathToYourImage.jpg"
End Sub

4.3、运行代码

1. 按下“F5”运行代码。
2. 背景图片将自动插入到指定的工作表中。

五、常见问题及解决方案

在实际操作中，可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题及解决方案。

5.1、背景图片打印不完整

如果背景图片在打印时显示不完整，可以尝试以下方法：

1. 确保图片尺寸与纸张大小匹配。
2. 调整页面边距，确保图片不会被剪裁。
3. 检查打印机设置，确保打印质量和尺寸正确。

5.2、背景图片遮挡表格内容

如果背景图片遮挡了表格内容，可以尝试以下方法：

1. 调整图片透明度，使其更加透明。
2. 使用浅色或水印效果，使背景图片不显眼。
3. 确保图片位于表格内容的下层。

六、总结

在Excel中打印表格背景的方法有多种，可以根据具体需求选择合适的方法。使用页眉和页脚、插入图片作为背景、通过设置页面布局，这些方法都可以确保背景在打印时能够呈现出来。对于高级用户，可以使用Excel VBA代码自动插入和调整背景图片。无论使用哪种方法，都需要进行相应的设置和调整，以确保打印输出符合预期。

通过以上方法，可以轻松在Excel中打印出带有背景的表格，提升表格的美观性和专业性。希望这些方法和技巧能对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格的背景颜色打印出来？

在Excel中，表格背景颜色默认是不会被打印出来的。但是，你可以按照以下步骤来实现打印表格背景颜色：

1. 打开Excel表格，选择需要打印的区域。
2. 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“页面设置”。
3. 在“页面设置”对话框中，切换到“Sheet”选项卡。
4. 在选项卡中，找到“打印”部分，勾选“打印对象中的颜色和图案”复选框。
5. 点击“确定”按钮保存设置。
6. 现在，你可以尝试打印表格，背景颜色应该会被打印出来了。

2. 我如何在Excel中设置特定单元格的背景颜色并打印出来？

如果你只想打印某个特定单元格的背景颜色，可以按照以下步骤来设置并打印：

1. 打开Excel表格，选择需要设置背景颜色的单元格。
2. 在Excel菜单栏中，点击“开始”选项卡。
3. 在“字体”和“填充”部分中，你可以设置单元格的背景颜色。选择你想要的颜色并应用到单元格。
4. 完成设置后，按照第一条建议的步骤打印表格，设置的背景颜色将会被打印出来。

3. 如何在打印Excel表格时去除背景颜色？

如果你不想打印Excel表格的背景颜色，可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel表格，选择需要打印的区域。
2. 在Excel菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“页面设置”。
3. 在“页面设置”对话框中，切换到“Sheet”选项卡。
4. 在选项卡中，找到“打印”部分，取消勾选“打印对象中的颜色和图案”复选框。
5. 点击“确定”按钮保存设置。
6. 现在，你可以尝试打印表格，背景颜色将不会被打印出来。

希望以上解答能够帮到你！如果还有其他问题，请随时提问。