excel表格怎么取消合并并直接分行

取消Excel表格合并并直接分行的方法包括：取消合并单元格、使用文本分列功能、利用公式和函数、手动调整格式。其中，取消合并单元格是最常见且简单的方式。具体操作步骤如下：

取消合并单元格：选中合并的单元格区域，点击“合并后居中”按钮取消合并。
使用文本分列功能：选中单元格，点击“数据”选项卡中的“分列”按钮，按照提示分列数据。
利用公式和函数：使用公式如=TEXTSPLIT()（Excel 365）或自定义函数来分割内容。
手动调整格式：手动复制内容到新行，然后调整格式。

下面将详细介绍每一种方法。

一、取消合并单元格

1、选中合并单元格

首先，选中需要取消合并的单元格区域。可以直接点击单元格，也可以拖动鼠标选中多个单元格。

2、点击“合并后居中”按钮

在 Excel 的菜单栏中，找到“开始”选项卡。在该选项卡中，点击“合并后居中”按钮，这将取消合并并保留原有内容在第一个单元格中。

3、调整数据格式

取消合并后，内容将保留在原有的第一个单元格中，其余单元格将变为空白。如果有需要，可以手动将内容复制到新的行中。

二、使用文本分列功能

1、选中需要分列的单元格

首先，选中需要分列的单元格。可以是一个单元格，也可以是一个列。

2、点击“数据”选项卡中的“分列”按钮

在 Excel 的菜单栏中，找到“数据”选项卡。在该选项卡中，点击“分列”按钮，这将打开“文本分列向导”。

3、按照提示分列数据

在“文本分列向导”中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，然后根据需要选择分隔符（如逗号、空格等）。点击“完成”按钮，Excel 将自动分列数据。

三、利用公式和函数

1、使用TEXTSPLIT函数（Excel 365）

如果使用的是 Excel 365，可以使用TEXTSPLIT函数。假设单元格 A1 的内容为 "A, B, C"，可以在 B1 中输入公式 =TEXTSPLIT(A1, ",")，将内容分割成多个单元格。

2、使用自定义函数

如果使用的是旧版本的 Excel，可以编写自定义函数来分割内容。打开 VBA 编辑器（按 Alt + F11），插入一个新模块，然后编写如下代码：

Function SplitText(Cell As Range, Delimiter As String)
    SplitText = Split(Cell.Value, Delimiter)
End Function

然后，在 Excel 中使用该函数，如 =SplitText(A1, ",")，将内容分割成多个单元格。

四、手动调整格式

1、复制内容到新行

如果数据量不大，可以手动将内容复制到新的行中。选中需要复制的内容，按 Ctrl + C 复制，点击目标单元格，按 Ctrl + V 粘贴。

2、调整单元格格式

复制内容后，可能需要调整单元格格式，如调整列宽、字体样式等。可以在“开始”选项卡中找到相关选项进行调整。

五、示例和应用场景

1、示例

假设有一个合并的单元格 A1，内容为 "Name, Age, Gender"。可以使用上述方法将其分割成三个单元格：

取消合并单元格：将内容保留在 A1，B1 和 C1 为空。
使用文本分列功能：选中 A1，点击“分列”按钮，选择逗号分隔符，将内容分割成 A1、B1 和 C1。
利用公式和函数：在 B1 中输入 =TEXTSPLIT(A1, ",")，将内容分割成多个单元格。
手动调整格式：手动将内容复制到 B1 和 C1，然后调整格式。

2、应用场景

这些方法适用于各种场景，如数据清洗、报告生成、数据分析等。在处理大量数据时，合理选择适当的方法可以提高工作效率。

六、注意事项

1、数据备份

在进行任何操作前，建议先备份数据，以防数据丢失或格式错误。

2、选择适当的方法

根据数据量和具体需求，选择最适合的方法。如果数据量较大，建议使用公式和函数或文本分列功能；如果数据量较小，可以手动调整格式。

3、检查分列结果

在分列数据后，建议检查分列结果，以确保数据正确分割，并进行必要的调整。

4、使用最新版本的 Excel

使用最新版本的 Excel 可以获得更多功能和更好的性能，如 Excel 365 提供了TEXTSPLIT等新功能，可以大大简化操作。

通过以上方法，您可以轻松取消 Excel 表格的合并并直接分行，从而提高数据处理的效率。