怎么把excel的快捷方式改为普通的格式

要将Excel的快捷方式改为普通的格式，可以通过删除快捷方式文件并创建新的文件、将快捷方式文件另存为普通格式、使用VBA代码等方法实现。其中，最简单且高效的方法是将快捷方式文件另存为普通格式。下面详细介绍如何操作。

将Excel的快捷方式改为普通的格式并不是一个复杂的任务，但需要一定的步骤和细节来确保数据的完整性和文件的兼容性。以下将从不同的方法详细阐述该操作的步骤和注意事项。

一、使用“另存为”功能

1、打开快捷方式文件

首先，找到并双击打开需要转换的Excel快捷方式文件。确保你有权限访问该文件，并且文件可以正常打开。

2、使用“另存为”功能

在Excel中，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。在弹出的窗口中，选择你希望保存文件的位置。

3、选择文件格式

在“另存为”窗口中，有一个“保存类型”的下拉菜单。点击该菜单，选择你需要的普通格式，如.xlsx、.xls、.csv等。

4、保存文件

输入文件名后，点击“保存”按钮。这样，快捷方式文件就会被另存为普通的Excel文件格式，原始数据和格式都将保持不变。

二、使用VBA代码自动转换

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。这是一个内置的开发环境，可以用来编写和执行VBA代码。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，输入以下代码：

Sub ConvertShortcutToFile()
    Dim wb As Workbook
    Dim filePath As String
    filePath = Application.GetOpenFilename("Excel Files (*.xls; *.xlsx), *.xls; *.xlsx")
    If filePath = "False" Then Exit Sub
    Set wb = Workbooks.Open(filePath)
    wb.SaveAs Replace(filePath, ".lnk", ".xlsx"), xlOpenXMLWorkbook
    wb.Close
    MsgBox "File converted successfully!"
End Sub

3、运行代码

按下“F5”键运行代码。在弹出的文件选择对话框中，找到并选择需要转换的快捷方式文件。代码会自动打开该文件并将其另存为普通的Excel文件格式。

三、手动删除快捷方式并创建新文件

1、找到快捷方式文件

在文件资源管理器中，找到需要转换的Excel快捷方式文件。右键点击该文件，选择“属性”查看文件路径。

2、打开原始文件

根据路径找到原始的Excel文件，双击打开。

3、另存为新文件

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，并将文件保存为普通的Excel文件格式。

四、使用第三方工具

1、选择工具

有一些第三方软件可以批量转换文件格式，如Total Excel Converter、Batch Excel to PDF Converter等。选择一个可靠的工具，并下载安装。

2、配置转换选项

打开第三方工具，选择需要转换的快捷方式文件。配置转换选项，选择目标文件格式，如.xlsx或.xls。

3、执行转换

点击“转换”按钮，等待工具完成转换。转换完成后，你会在指定的文件夹中找到新的普通Excel文件。

五、注意事项

1、备份数据

在进行任何转换操作之前，建议先备份原始数据文件，以防止数据丢失或损坏。

2、检查文件完整性

转换完成后，打开新的Excel文件，检查数据和格式是否完整无误，确保没有丢失或损坏。

3、更新链接

如果Excel文件中包含外部链接或数据引用，确保在转换后更新这些链接，以确保数据的准确性。

4、文件权限

确保你有权限访问和修改需要转换的文件，避免因权限问题导致转换失败。

通过以上几种方法，你可以轻松地将Excel的快捷方式转换为普通的文件格式。每种方法都有其优缺点，可以根据实际情况选择最适合的方法。无论选择哪种方法，确保数据的安全和完整是最重要的。