excel怎么保存文件不包含函数关系

在Excel中保存文件不包含函数关系的方法包括：使用“值粘贴”、转换为CSV格式、使用“文本到列”功能。本文将详细介绍这些方法，并提供相关的专业见解和步骤。

一、使用“值粘贴”

“值粘贴”是最直接、最常用的方法之一。它可以将公式的结果作为纯文本或数字保留，而不包含任何公式关系。

1. 复制与粘贴

首先，选中包含公式的单元格或区域。右键单击并选择“复制”或使用快捷键 Ctrl + C 进行复制。然后，选择一个新的位置或覆盖原有位置，右键单击并选择“粘贴选项”中的“值”或使用快捷键 Ctrl + Alt + V，并选择“值”。

2. 使用“值粘贴”的优点

• 简单快捷：适合处理少量数据。
• 保持数据格式：数值、文本格式保持不变。
• 减少文件大小：删除公式后，文件大小可能会减小。

二、转换为CSV格式

将Excel文件保存为CSV格式，可以完全去除所有公式，只保留数据值。

1. 保存为CSV

在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在文件类型中选择“CSV（逗号分隔）”。这种格式只保存数据，不保存任何公式或格式。

2. CSV的局限性

• 丢失格式：CSV仅保存纯文本数据，不保留任何格式、颜色或样式。
• 单工作表：CSV只能保存当前工作表的数据。

三、使用“文本到列”功能

“文本到列”功能可以将选定的单元格区域转换为纯文本形式，去除公式。

1. 操作步骤

选中包含公式的单元格区域，点击“数据”菜单，选择“文本到列”。在弹出的对话框中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，然后点击“完成”。

2. 使用场景

• 数据拆分：适合需要将数据按特定规则拆分的情况。
• 批量处理：适合处理大量数据。

四、使用VBA宏

VBA宏是一种高级方法，适合处理大量数据或自动化任务。

1. 编写VBA代码

打开Excel，按 Alt + F11 进入VBA编辑器，插入一个新模块，输入以下代码：

Sub RemoveFormulas()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value
    Next ws
End Sub

2. 运行宏

关闭VBA编辑器，按 Alt + F8，选择“RemoveFormulas”宏，点击“运行”。

3. 优点与局限

• 自动化处理：适合需要定期处理大量数据的用户。
• 学习成本：需要了解VBA编程基础。

五、使用第三方工具

某些第三方工具和插件可以更高效地移除Excel中的公式。

1. 常见工具

• Kutools for Excel：提供多种批处理功能，包括移除公式。
• Ablebits：专为Excel设计的插件，功能丰富。

2. 使用方法

根据具体工具的使用手册，通常只需几步操作即可完成。

六、手动操作与检查

在执行上述方法后，建议手动检查数据，确保所有公式都已成功移除。

1. 检查数据完整性

逐步检查关键数据，确保没有因移除公式而导致数据错误。

2. 保存备份

在操作前保存原始文件的备份，以防数据丢失或损坏。

七、总结

在Excel中保存文件不包含函数关系的方法多种多样，具体选择取决于数据量、操作频率和用户的熟练程度。使用“值粘贴”是最简单的方法，转换为CSV格式适合纯文本保存，使用“文本到列”功能可以批量处理数据，而VBA宏和第三方工具则提供了更高效的自动化解决方案。无论选择哪种方法，都应确保数据完整性和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保存文件时不包含函数关系？

当您想要保存Excel文件时，但不希望包含其中的函数关系时，您可以按照以下步骤进行操作：

Q：可以使用哪种方法在Excel中保存文件时不包含函数关系？

A：您可以使用“值”选项来保存文件，以便只保留单元格中的数值而不包含函数关系。

• 打开您要保存的Excel文件。
• 选择您要保存的工作表。
• 在菜单栏中选择“文件”选项。
• 点击“另存为”选项。
• 在弹出的另存为对话框中，选择您要保存的文件格式，如Excel工作簿(*.xlsx)。
• 在另存为对话框的下方，找到“保存类型”选项，并选择“值”选项。
• 最后，点击“保存”按钮，即可将文件保存为不包含函数关系的形式。

2. 如何在保存Excel文件时，只保留数值而不包含公式？

Q：我希望保存Excel文件时，只保留单元格中的数值而不包含公式，应该怎么做？

A：您可以通过将公式转换为数值来实现在保存文件时不包含公式的目的。

• 打开您要保存的Excel文件。
• 选择您要保存的工作表。
• 在菜单栏中选择“编辑”选项。
• 点击“查找和替换”选项。
• 在弹出的查找和替换对话框中，点击“替换”选项卡。
• 在“查找”一栏中输入“=”（不含引号），并在“替换为”一栏中输入“=”（同样不含引号）。
• 点击“全部替换”按钮，将所有公式转换为数值。
• 最后，点击“保存”按钮，即可将文件保存为只包含数值而不包含公式的形式。

3. 是否有办法在Excel中保存文件时自动删除函数关系？

Q：有没有一种方法可以在保存Excel文件时自动删除所有的函数关系？

A：很抱歉，Excel目前没有提供一种自动删除函数关系的选项，但您可以使用宏来实现这个目的。

• 打开您要保存的Excel文件。
• 在菜单栏中选择“开发人员”选项卡。
• 点击“宏”按钮，打开宏编辑器。
• 在宏编辑器中，输入以下VBA代码：

Sub RemoveFormulas()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.Copy
        ws.Cells.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Next ws
End Sub

• 点击“运行”按钮，执行宏。
• 最后，点击“保存”按钮，将文件保存为不包含函数关系的形式。

请注意，在使用宏之前，请确保您已经备份了文件，以防意外情况发生。