excel里数据图怎么更改数据

在Excel中更改数据图中的数据，可以通过以下几种方法：直接编辑数据源、更改图表类型、使用筛选和排序功能、调整数据范围。 其中，直接编辑数据源是最常用且有效的方法。通过直接修改图表所引用的单元格中的数据，图表会自动更新，反映最新的数据变化。这样不仅省时省力，还能确保数据的准确性。

一、直接编辑数据源

直接编辑数据源是最简单且直观的方法。通过修改图表所引用的单元格中的数据，图表会自动更新。以下是具体步骤和技巧：

1、打开Excel文件并选择图表

首先，打开包含数据图的Excel文件。点击选择你需要更改数据的图表。你会发现图表周围出现了一个边框和一些句柄，这表示你已经选中了图表。

2、定位数据源

在图表被选中后，Excel会在图表工具下显示“设计”、“格式”选项卡。在“设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮。这时会弹出一个“选择数据源”对话框，显示图表当前的数据源范围。

3、修改数据源

在“选择数据源”对话框中，可以直接更改数据源的范围。例如，可以通过手动输入新的数据范围，或者点击右侧的箭头按钮来重新选择数据范围。完成后，点击“确定”，图表将自动更新。

4、直接编辑单元格数据

除了修改数据源范围，你还可以直接在工作表中编辑对应的数据单元格。只需点击需要修改的数据单元格，输入新的数据，然后按下“Enter”键。图表会自动根据新的数据进行更新。

通过直接编辑数据源的方法，不仅可以快速更新图表数据，还能确保数据的准确性和一致性，非常适合处理日常数据更新任务。

二、更改图表类型

有时候，更改图表类型也能帮助你更好地展示数据。Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。以下是如何更改图表类型的步骤：

1、选择图表

首先，选择你需要更改类型的图表。点击图表，确保图表周围出现了边框和句柄。

2、打开“更改图表类型”对话框

在图表被选中后，Excel会在图表工具下显示“设计”、“格式”选项卡。在“设计”选项卡中，点击“更改图表类型”按钮。这时会弹出一个“更改图表类型”对话框，显示所有可用的图表类型。

3、选择新图表类型

在“更改图表类型”对话框中，浏览并选择你想要的新图表类型。可以根据数据的性质和展示需求选择最合适的图表类型。选定后，点击“确定”，图表类型将会立即更新。

4、调整图表格式

更改图表类型后，可能需要对图表进行一些格式调整，比如更改颜色、添加图例等。你可以在“设计”和“格式”选项卡中找到相关的工具进行调整。

通过更改图表类型，可以更好地展示数据，使数据更加直观和易于理解。

三、使用筛选和排序功能

筛选和排序功能可以帮助你快速找到并展示特定的数据。这些功能不仅适用于数据表格，还可以直接影响图表的数据展示。以下是具体操作步骤：

1、应用筛选

首先，确保你的数据表格中已经应用了筛选功能。如果没有，可以在数据选项卡中点击“筛选”按钮。然后点击每列标题旁边的下拉箭头，选择你需要筛选的数据。完成筛选后，图表会自动更新，只显示筛选后的数据。

2、应用排序

你还可以对数据进行排序，以便更好地展示数据趋势。在数据选项卡中，选择你想要排序的列，然后点击“升序”或“降序”按钮。完成排序后，图表会自动更新，反映排序后的数据。

3、动态数据范围

使用筛选和排序功能时，确保图表的数据源范围是动态的。这样即使数据发生变化，图表也会自动更新。可以通过定义命名范围或使用公式来创建动态数据范围。

通过使用筛选和排序功能，可以快速找到并展示特定的数据，使图表更加灵活和动态。

四、调整数据范围

调整数据范围是另一种更改图表数据的方法。通过添加或删除数据点，可以改变图表的展示内容。以下是具体步骤：

1、选择图表

首先，选择你需要调整数据范围的图表。点击图表，确保图表周围出现了边框和句柄。

2、打开“选择数据源”对话框

在图表被选中后，Excel会在图表工具下显示“设计”、“格式”选项卡。在“设计”选项卡中，点击“选择数据”按钮。这时会弹出一个“选择数据源”对话框，显示图表当前的数据源范围。

3、调整数据范围

在“选择数据源”对话框中，可以通过手动输入新的数据范围，或者点击右侧的箭头按钮来重新选择数据范围。你可以添加新的数据列或行，也可以删除不需要的数据。完成后，点击“确定”，图表将自动更新。

4、使用动态数据范围

为了使图表更加灵活，可以使用动态数据范围。通过定义命名范围或使用公式，可以创建一个自动更新的数据范围。这样即使数据发生变化，图表也会自动更新。

调整数据范围的方法，可以帮助你快速添加或删除数据点，使图表更加符合实际需求。

五、其他高级技巧

除了以上几种方法，还有一些高级技巧可以帮助你更好地管理和更改图表数据。这些技巧包括使用数据透视表、添加趋势线和误差线、合并多图表等。

1、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，可以帮助你快速总结和分析大量数据。通过将数据透视表作为图表的数据源，可以实现更灵活和动态的数据展示。

2、添加趋势线和误差线

在图表中添加趋势线和误差线，可以帮助你更好地分析数据趋势和波动。在图表工具的“设计”选项卡中，点击“添加图表元素”，选择“趋势线”或“误差线”，然后选择适合的数据系列进行添加。

3、合并多图表

有时候，单个图表无法完全展示所有数据。这时可以考虑合并多个图表。例如，可以创建一个复合图表，将柱状图和折线图结合在一起，展示不同类型的数据。

通过使用这些高级技巧，可以进一步提升图表的数据展示效果和分析能力。

综上所述，在Excel中更改数据图中的数据，可以通过直接编辑数据源、更改图表类型、使用筛选和排序功能、调整数据范围等多种方法。每种方法都有其独特的优势和适用场景，可以根据实际需求选择最合适的方法。通过掌握这些技巧，可以更好地管理和展示数据，提高工作效率和数据分析能力。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更改数据图的数据？

• 问题： 我想修改Excel中的数据图，该怎么做？
• 回答： 在Excel中更改数据图的数据非常简单。首先，选择数据图，然后在Excel的菜单栏中找到“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，你可以找到“数据”组，在该组中点击“选择数据”按钮。接下来，会弹出一个对话框，你可以在其中更改数据图的数据范围。点击“确定”后，数据图将会自动更新，显示你所更改的数据。

2. 如何用不同的数据更新Excel中的数据图？

• 问题： 我想在Excel中使用不同的数据更新我的数据图，该怎么做？
• 回答： 如果你想用不同的数据更新Excel中的数据图，你可以直接在Excel表格中更改数据。首先，选择数据图，然后在Excel的菜单栏中找到“设计”选项卡。在“设计”选项卡中，你可以找到“数据”组，在该组中点击“选择数据”按钮。接下来，会弹出一个对话框，你可以在其中更改数据图的数据范围。将范围更改为你想要使用的新数据范围，然后点击“确定”按钮。数据图将会自动更新，显示你所选择的新数据。

3. 如何在Excel中动态更新数据图的数据？

• 问题： 我想在Excel中实现动态更新数据图的数据，该怎么做？
• 回答： 要在Excel中实现动态更新数据图的数据，你可以使用Excel中的数据透视表功能。首先，将你的数据转换为数据透视表。然后，选择数据透视表，找到Excel的菜单栏中的“数据”选项卡。在“数据”选项卡中，你可以找到“刷新全部”按钮，在点击该按钮后，数据透视表中的数据将会根据原始数据的更改进行动态更新。最后，你可以将数据透视表作为数据图的数据源，以实现数据图的动态更新。