excel怎么设置全黑色打印出来

在Excel中设置全黑色打印出来的主要步骤包括：调整单元格的填充颜色、调整字体颜色、设置打印机选项。其中最重要的步骤是调整单元格的填充颜色，因为这将确保所有单元格在打印时都呈现为黑色。以下是详细的步骤和一些技巧，帮助你在Excel中设置全黑色的打印输出。

一、调整单元格填充颜色

1. 选择需要调整的单元格或工作表

   首先，打开你需要打印的Excel文件。按下 Ctrl+A 选择整个工作表，或者手动选择特定的单元格区域。

2. 设置单元格填充颜色为黑色

   在工具栏上，找到“填充颜色”选项（通常位于“主页”选项卡下）。选择黑色作为填充颜色。这样，所有选中的单元格背景将变为黑色。

3. 调整字体颜色

   由于单元格背景已经变成黑色，所以需要将字体颜色调整为白色以确保内容可见。仍在“主页”选项卡中，找到“字体颜色”选项，选择白色作为字体颜色。

二、调整打印设置

1. 打开页面设置选项

   在“文件”菜单中，选择“打印”，然后点击“页面设置”。在这里，你可以对打印输出进行进一步的调整。

2. 选择“黑白打印”选项

   在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，然后勾选“黑白打印”选项。这个步骤可以确保即使有些颜色设置遗漏，最终的打印输出也将全部为黑色。

三、其他打印设置

1. 调整打印区域

   确保打印区域设置正确，以避免打印空白页。可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

   在“文件”菜单中选择“打印预览”，查看打印效果是否符合预期。如果有任何部分未完全呈现黑色，可以返回工作表进行进一步调整。

四、最佳实践与注意事项

1. 确保所有内容可见

   在调整颜色时，确保所有内容都能够被清晰地读取。对于一些特殊的图表或图片，可能需要额外的调整。

2. 使用模板

   如果需要频繁打印全黑色的文档，可以创建一个模板，保存所有设置，以便下次使用时快速应用。

3. 检查打印机设置

   不同的打印机可能有不同的设置选项。确保在打印机驱动程序中也选择了黑白打印模式。

结论

通过以上步骤，你可以在Excel中设置全黑色打印输出。调整单元格填充颜色、调整字体颜色、设置打印机选项是关键步骤。确保在实际打印前进行预览，以确保所有设置正确无误。如果操作复杂，可以创建模板以提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置全黑色打印？

要在Excel中设置全黑色打印，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择要打印的工作表或单元格区域。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，点击“打印区域”。
• 在打印区域设置对话框中，选择“选择”按钮，然后选择要打印的区域。
• 最后，点击“格式”按钮，在格式对话框中选择“字体”选项卡。
• 在字体选项卡中，选择黑色作为字体颜色，并点击“确定”按钮。

这样，您就可以将Excel中的内容设置为全黑色，并进行打印。

2. 如何调整Excel打印的黑色深浅？

如果您想调整Excel打印的黑色深浅，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择要调整打印颜色的工作表或单元格区域。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，点击“打印区域”。
• 在打印区域设置对话框中，选择“选择”按钮，然后选择要打印的区域。
• 最后，点击“格式”按钮，在格式对话框中选择“字体”选项卡。
• 在字体选项卡中，选择自定义的黑色深浅，并点击“确定”按钮。

这样，您就可以根据自己的需求调整Excel打印的黑色深浅。

3. 如何在Excel中设置黑色背景打印？

如果您想在Excel中设置黑色背景打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择要打印的工作表或单元格区域。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，点击“打印区域”。
• 在打印区域设置对话框中，选择“选择”按钮，然后选择要打印的区域。
• 最后，点击“格式”按钮，在格式对话框中选择“填充”选项卡。
• 在填充选项卡中，选择黑色作为填充颜色，并点击“确定”按钮。

这样，您就可以将Excel中的背景设置为黑色，并进行打印。