在excel表格常规怎么转换数字

在Excel表格中，常规转换数字的方法包括以下几种：使用公式、使用格式设置、数据分列、粘贴特殊、乘以1。 其中，使用格式设置是最常见和最便捷的方法，因为它可以直接改变单元格的格式而不影响数据本身。

一、使用公式

使用公式是将常规文本转换为数字的一种有效方法。通过简单的公式操作，您可以确保所有数据都被正确转换。

二、使用格式设置

格式设置是一个简单但有效的工具，可以将单元格的格式从“常规”更改为“数字”。

三、数据分列

数据分列功能不仅可以拆分单元格中的数据，还可以将常规文本转换为数字。

四、粘贴特殊

粘贴特殊功能可以将文本格式的数字转换为真正的数字格式。

五、乘以1

通过将数据乘以1，可以强制Excel将文本格式的数字转换为真正的数字。

一、使用公式

使用公式是将常规文本转换为数字的一种有效方法。通过简单的公式操作，您可以确保所有数据都被正确转换。例如，假设您有一列数据在A列，您可以在B列中使用以下公式：

=VALUE(A1)

这样，您就可以将A列中的常规文本转换为数字。这个方法的优点在于，它可以确保所有文本都被正确转换为数字格式。您还可以使用其他公式，如--A1或者A1*1，这些公式也能达到同样的效果。

示例操作

1. 选择一个空白单元格，并输入=VALUE(A1)。
2. 按下回车键，然后将公式向下拖动以应用到所有相关单元格。
3. 现在，B列中的数据已经被转换为数字。

优点： 使用公式方法可以确保数据的一致性，并且可以灵活应用于不同的场景。

缺点： 需要额外的列来存放转换后的数据。

二、使用格式设置

格式设置是一个简单但有效的工具，可以将单元格的格式从“常规”更改为“数字”。这种方法不需要额外的列，非常适合快速转换。

操作步骤

1. 选择需要转换的单元格或列。
2. 右键点击选定区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数字”。
4. 点击“确定”完成设置。

通过以上步骤，您已经成功将常规文本转换为数字。这种方法的优点在于快速简便，但需要确保原始数据的格式正确。

优点： 快速简便，不需要额外的列。

缺点： 如果数据格式不正确，可能会导致转换失败。

三、数据分列

数据分列功能不仅可以拆分单元格中的数据，还可以将常规文本转换为数字。这种方法特别适用于处理包含多种数据格式的列。

操作步骤

1. 选择需要转换的单元格或列。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“分列”。
3. 在弹出的对话框中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，然后点击“下一步”。
4. 在接下来的对话框中，选择适当的分隔符或调整列宽，然后点击“下一步”。
5. 在最后一步，选择目标单元格格式为“常规”或“文本”，然后点击“完成”。

通过以上步骤，您已经成功将常规文本转换为数字。这种方法的优点在于灵活性高，可以处理多种数据格式。

优点： 灵活性高，可以处理多种数据格式。

缺点： 步骤较多，需要一定的操作技巧。

四、粘贴特殊

粘贴特殊功能可以将文本格式的数字转换为真正的数字格式。这种方法特别适用于需要批量处理数据的场景。

操作步骤

1. 选择需要转换的单元格或列，并复制（Ctrl+C）。
2. 选择一个空白单元格，右键点击并选择“粘贴特殊”。
3. 在弹出的对话框中，选择“数值”，然后点击“确定”。

通过以上步骤，您已经成功将常规文本转换为数字。这种方法的优点在于批量处理，适合大规模数据转换。

优点： 批量处理，适合大规模数据转换。

缺点： 需要一定的操作技巧。

五、乘以1

通过将数据乘以1，可以强制Excel将文本格式的数字转换为真正的数字。这种方法简单直观，非常适合初学者。

操作步骤

1. 选择需要转换的单元格或列。
2. 在一个空白单元格中输入“1”，然后复制（Ctrl+C）。
3. 选择需要转换的单元格或列，右键点击并选择“粘贴特殊”。
4. 在弹出的对话框中，选择“乘”，然后点击“确定”。

通过以上步骤，您已经成功将常规文本转换为数字。这种方法的优点在于简单直观，非常适合初学者。

优点： 简单直观，适合初学者。

缺点： 需要额外的操作步骤。

结论

在Excel中，将常规文本转换为数字的方法有很多，每种方法都有其优点和缺点。使用公式、使用格式设置、数据分列、粘贴特殊、乘以1，这些方法都可以有效地完成数据转换。根据具体需求，选择最适合的方法，可以提高工作效率，确保数据准确无误。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格中的数字转换为常规格式？

将Excel表格中的数字转换为常规格式非常简单。您只需按照以下步骤操作：

• 选中您要转换的数字所在的单元格或单元格范围。
• 在Excel的主菜单栏中，找到“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到“数字”组。
• 在“数字”组中，您会看到一个下拉菜单，其中包括各种数字格式选项。
• 从下拉菜单中选择“常规”选项。
• 现在，您选中的数字将以常规格式显示。

2. 我将数字格式设置为常规，但Excel仍然将其显示为科学计数法。该怎么办？

如果您将数字格式设置为常规，但Excel仍然以科学计数法显示该数字，可能是因为该数字太大或太小，超出了Excel的显示范围。您可以尝试以下方法解决此问题：

• 选中您要更改格式的单元格或单元格范围。
• 在Excel的主菜单栏中，找到“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到“数字”组。
• 点击“数字”组中的“小数点”按钮，将小数点的位数增加到适当的数量。
• 还可以使用“货币”或“百分比”选项，根据需要调整数字的显示方式。
• 如果仍然无法解决问题，您可以将单元格的列宽调整为更宽，以便Excel能够显示完整的数字。

3. 我将数字格式设置为常规，但Excel仍然显示为日期格式。该怎么办？

如果您将数字格式设置为常规，但Excel仍然将其显示为日期格式，可能是因为该数字被解释为日期。您可以尝试以下方法解决此问题：

• 选中您要更改格式的单元格或单元格范围。
• 在Excel的主菜单栏中，找到“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，找到“数字”组。
• 点击“数字”组中的“文本”按钮，将数字格式更改为文本格式。
• 这样，Excel将不再将该数字解释为日期，并以常规格式显示。