excel保存关闭了怎么恢复

Excel保存关闭了怎么恢复？ 通过AutoRecover功能、从备份文件恢复、使用第三方恢复软件、检查临时文件。AutoRecover功能是Microsoft Excel内置的自动恢复机制，可以在意外关闭或崩溃后恢复未保存的文档。以下是详细描述：

通过AutoRecover功能

AutoRecover功能是微软Excel内置的一项强大功能，用于在异常关闭或崩溃的情况下自动保存工作进度。若Excel在未保存的情况下意外关闭，打开Excel时通常会自动弹出恢复选项，用户可以选择从中恢复文档。这项功能大大减少了数据丢失的风险。

一、通过AutoRecover功能

1.1 什么是AutoRecover功能？

AutoRecover是Microsoft Office应用程序中的一项功能，旨在自动保存文件的当前状态，以便在程序崩溃或意外关闭时恢复未保存的工作。AutoRecover并不是替代手动保存的功能，但它可以作为一种额外的安全网，确保即使在意外情况下也能尽可能减少数据丢失。

1.2 如何启用和配置AutoRecover？

要使用AutoRecover功能，首先需要确保该功能已启用并正确配置。以下是启用和配置AutoRecover的步骤：

打开Excel。
点击“文件”选项卡。
选择“选项”。
在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“保存”。
勾选“保存自动恢复信息时间间隔”和“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”。
设置自动保存的时间间隔，默认是10分钟，可以根据需求调整。

通过这些设置，Excel会定期自动保存文件，以便在意外关闭时能够恢复。

1.3 使用AutoRecover恢复文件

在Excel意外关闭后，重新打开Excel时，通常会自动弹出“文档恢复”任务窗格，显示可恢复的文件列表。用户可以从中选择需要恢复的文件进行恢复。如果没有弹出恢复选项，可以手动查找AutoRecover文件：

打开Excel。
点击“文件”选项卡。
选择“信息”。
点击“管理工作簿”，选择“从自动恢复中恢复未保存的工作簿”。

此时，Excel将打开一个文件夹，其中包含自动保存的文件，用户可以选择需要恢复的文件进行保存。

二、从备份文件恢复

2.1 什么是备份文件？

备份文件是指在原始文件基础上创建的副本，用于在原始文件损坏、丢失或意外删除时进行恢复。备份文件通常由用户手动创建或通过自动备份软件生成。

2.2 手动备份的重要性

定期手动备份是确保数据安全的有效方法。用户可以将重要的Excel文件手动复制到不同的位置，例如外部硬盘、云存储或其他安全位置。这样，即使原始文件丢失或损坏，也可以通过备份文件进行恢复。

2.3 自动备份工具

除了手动备份，用户还可以使用自动备份工具来定期备份Excel文件。以下是一些常用的自动备份工具：

Windows备份和还原：Windows操作系统自带的备份工具，可以定期备份指定文件和文件夹。
云存储服务：如OneDrive、Google Drive、Dropbox等，提供自动同步和备份功能。
第三方备份软件：如Acronis、EaseUS等，可以设置定期备份计划，自动备份指定文件和文件夹。

通过这些工具，用户可以确保Excel文件得到定期备份，在需要时可以从备份文件中恢复。

三、使用第三方恢复软件

3.1 第三方恢复软件简介

在某些情况下，Excel的内置恢复功能和备份文件可能无法满足恢复需求。这时，第三方数据恢复软件可以提供额外的支持。这些软件通常具有更强大的扫描和恢复能力，可以从磁盘中恢复已删除或损坏的文件。

3.2 常用的第三方恢复软件

以下是一些常用的第三方数据恢复软件：

EaseUS Data Recovery Wizard：一款功能强大的数据恢复软件，支持从各种存储设备中恢复已删除、格式化或损坏的文件。
Recuva：由Piriform开发的免费数据恢复工具，支持从硬盘、外部驱动器、光盘和存储卡中恢复文件。
Disk Drill：一款多功能数据恢复软件，支持Mac和Windows系统，具有强大的扫描和恢复能力。

3.3 使用第三方恢复软件的步骤

以下是使用第三方恢复软件的一般步骤：

下载安装恢复软件：从官方网站下载并安装所需的恢复软件。
选择扫描位置：启动软件后，选择需要扫描的磁盘或分区。
开始扫描：点击“开始扫描”按钮，软件将开始扫描选定位置中的已删除或丢失的文件。
预览和恢复文件：扫描完成后，软件将显示可恢复的文件列表。用户可以预览并选择需要恢复的文件，然后点击“恢复”按钮，将文件保存到安全位置。

通过这些步骤，用户可以利用第三方恢复软件从磁盘中恢复丢失或损坏的Excel文件。

四、检查临时文件

4.1 什么是临时文件？

临时文件是指在程序运行过程中创建的临时数据文件，用于存储临时信息。Excel在编辑过程中也会创建临时文件，以便在意外关闭或崩溃时提供恢复支持。

4.2 临时文件的存储位置

Excel的临时文件通常存储在以下位置：

Windows临时文件夹：通常位于C:Users[用户名]AppDataLocalTemp。
Excel自动保存文件夹：可以通过Excel选项中的“保存”设置查看自动保存文件夹的位置。

4.3 从临时文件恢复

要从临时文件中恢复Excel文件，用户可以按照以下步骤操作：

打开临时文件夹：导航到临时文件夹的路径，如C:Users[用户名]AppDataLocalTemp。
查找Excel临时文件：临时文件通常以“.tmp”或类似的扩展名保存，文件名中可能包含部分原始文件名。
复制临时文件：将找到的临时文件复制到安全位置，并将文件扩展名更改为“.xlsx”或原始文件的扩展名。
打开恢复文件：使用Excel打开修改后的临时文件，检查数据是否完整。

通过这些步骤，用户可以从临时文件中恢复丢失或未保存的Excel文件。

五、预防数据丢失的最佳实践

5.1 定期手动保存

尽管AutoRecover功能和备份工具可以提供一定的保护，但定期手动保存仍然是预防数据丢失的最佳方法。用户应养成在重要修改后立即保存文件的习惯，确保数据始终得到及时保存。

5.2 启用自动保存功能

除了手动保存外，用户还可以启用Excel的自动保存功能，以便在指定时间间隔内自动保存文件。这样，即使忘记手动保存，Excel也会自动保存工作进度。

5.3 使用云存储和同步

云存储服务如OneDrive、Google Drive和Dropbox等，提供自动同步和备份功能。用户可以将Excel文件保存到云存储中，确保文件始终得到备份和同步，即使在设备故障或文件丢失时也能从云端恢复。

5.4 安装防病毒软件

病毒和恶意软件可能导致文件损坏或丢失。安装和定期更新防病毒软件可以有效预防恶意软件攻击，保护Excel文件的安全。

5.5 定期备份

定期备份是预防数据丢失的关键措施。用户可以使用操作系统自带的备份工具、第三方备份软件或云存储服务定期备份重要的Excel文件，确保在需要时能够快速恢复。

通过遵循这些最佳实践，用户可以最大限度地减少Excel文件丢失的风险，确保数据的安全和完整。