excel表格改错了已保存怎么恢复

在Excel中恢复已保存的错误表格可以通过使用备份文件、检查版本历史记录、使用自动保存功能、借助数据恢复软件、从邮件附件或云存储恢复等方法来解决。下面将详细展开其中一种方法：使用备份文件。

Excel通常会在用户保存文件时自动生成备份文件。即使你已经保存了错误的更改，也可能在备份文件中找到之前的版本。首先，查找备份文件的位置，通常它们会存储在与原文件相同的目录中，文件名可能会带有“Backup”或其他标识。找到后，打开备份文件并检查其内容，如果是所需的正确版本，则可以将其另存为新文件以避免再次覆盖。

一、使用备份文件

备份文件在数据恢复过程中往往是首选的解决方案。Excel在许多情况下会自动生成备份文件，这些文件可以用来恢复未出错的版本。以下是详细步骤：

1.1 查找备份文件

首先，需要知道Excel备份文件的存储位置。默认情况下，Excel会将备份文件保存在与原文件相同的目录中，文件名通常会带有“Backup”或类似的标识。你可以按以下步骤查找：

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到保存出错文件的目录。
3. 查看目录中是否有类似“Backup of [文件名].xlsx”的文件。

1.2 恢复备份文件

找到备份文件后，下一步是打开并检查其内容：

1. 双击备份文件以在Excel中打开。
2. 检查备份文件中的数据是否正确。
3. 如果内容正确，选择“另存为”将其保存为新的文件名，以避免再次覆盖。

二、检查版本历史记录

Excel的版本历史记录功能允许用户查看和恢复之前保存的版本。此功能在Office 365和一些较新的Excel版本中可用。以下是详细步骤：

2.1 访问版本历史记录

要访问版本历史记录，确保你的文件已保存在OneDrive或SharePoint上，因为这两个平台支持版本控制：

1. 打开出错的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“信息”选项卡。
4. 在右侧面板中，找到“版本历史记录”按钮并点击。

2.2 恢复之前的版本

在版本历史记录窗口中，你可以查看所有之前保存的版本：

1. 浏览列表，找到错误发生前的版本。
2. 点击所选版本旁边的“打开版本”按钮。
3. 检查该版本的内容，如果是正确的版本，点击“还原”按钮将其恢复。

三、使用自动保存功能

自动保存功能是Excel的一项重要特性，它会定期保存工作簿的副本，帮助用户在意外关闭或崩溃时恢复数据。以下是详细步骤：

3.1 访问自动保存文件

自动保存文件通常存储在特定的目录中，可以通过以下方式找到：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”选项卡。
3. 点击“管理工作簿”按钮。
4. 在下拉菜单中，选择“恢复未保存的工作簿”。

3.2 检查并恢复自动保存文件

在“恢复未保存的工作簿”窗口中，你会看到自动保存的文件列表：

1. 找到最近保存的文件并双击打开。
2. 检查文件内容是否正确。
3. 如果正确，点击“另存为”将其保存为新的文件名。

四、借助数据恢复软件

如果上述方法无法恢复出错文件，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并恢复被覆盖或删除的文件。以下是详细步骤：

4.1 选择数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件可供选择，例如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva等。选择一个可靠的软件并下载：

1. 安装并启动恢复软件。
2. 选择扫描的硬盘分区。

4.2 扫描并恢复文件

数据恢复软件通常会提供多种扫描模式，选择适合你的模式：

1. 扫描完成后，浏览恢复文件列表。
2. 找到出错前的文件版本并预览内容。
3. 选择所需文件并点击“恢复”按钮，将其保存到新位置。

五、从邮件附件或云存储恢复

如果之前通过邮件发送过文件或将文件存储在云端（如Google Drive、Dropbox等），可以从这些平台恢复正确的版本。以下是详细步骤：

5.1 从邮件附件恢复

检查你的邮件记录，看看是否有发送过正确版本的附件：

1. 打开邮件客户端或网页。
2. 搜索相关邮件，找到包含附件的邮件。
3. 下载附件并检查内容。

5.2 从云存储恢复

如果文件保存在云存储平台，可以访问这些平台并恢复：

1. 打开云存储平台的网页或客户端。
2. 导航到文件所在目录。
3. 检查文件的版本历史记录或恢复删除的文件。

六、启用Excel的备份和恢复功能

为了避免将来遇到类似问题，可以启用Excel的备份和恢复功能。以下是详细步骤：

6.1 启用自动备份

通过启用自动备份功能，可以确保每次保存文件时，Excel都会生成一个备份：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在“保存”选项卡中，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”并设置合适的时间。

6.2 使用云存储备份

将文件保存在云存储平台，可以确保文件的安全性和易恢复性：

1. 打开云存储客户端或网页。
2. 将Excel文件上传到云端。
3. 设置自动同步功能，确保文件的最新版本保存在云端。

通过以上方法，用户可以有效地恢复已保存的错误Excel表格，并在未来避免类似问题的发生。无论是使用备份文件、检查版本历史记录、利用自动保存功能、借助数据恢复软件，还是从邮件附件或云存储恢复，这些方法都提供了可靠的解决方案。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel表格中不小心改错了数据并且已经保存了，有办法能够恢复吗？

当您在Excel表格中改错数据并保存后，很遗憾，Excel并没有提供直接撤销更改的功能。但是，您仍然可以尝试以下几种方法来恢复您的数据：

• 使用自动备份文件恢复数据：Excel会自动创建备份文件，您可以尝试在Excel选项中查找“自动恢复文件位置”，然后在该位置找到最新的备份文件，并将其另存为正常的Excel文件。

• 尝试使用“撤销”功能：虽然无法直接撤销保存的更改，但是您可以尝试使用“撤销”功能，该功能可以撤销您在上一次保存之后所做的最后一次更改。

• 使用版本控制工具：如果您使用的是Excel的在线版本或者与其他人共享文档，您可以尝试使用版本控制工具来恢复之前的版本。这些工具通常会记录并保存每个版本的更改，您可以选择恢复到之前的某个版本。

请注意，以上方法并不保证100%的恢复成功，因此在对Excel表格进行修改时，建议在重要数据上设置备份，以便在意外情况下能够恢复数据。