excel怎么筛选重复最多次数的文字

在Excel中筛选重复最多次数的文字，使用COUNTIF函数、透视表、条件格式来统计和筛选。其中，COUNTIF函数可以快速统计每个值的出现次数。接下来，我们详细介绍如何使用这些方法来筛选出重复最多次数的文字。

一、使用COUNTIF函数统计出现次数

1、定义COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中用于统计满足特定条件的单元格数量的函数。其语法为 =COUNTIF(range, criteria)，其中range是需要统计的范围，criteria是统计的条件。

例如，假设A列包含需要统计的文字，在B列中使用COUNTIF函数统计A列中每个值的出现次数：

=COUNTIF(A:A, A1)

将此公式从B1单元格复制到B列的其他单元格，可以统计A列中每个值的出现次数。

2、排序和筛选

统计完出现次数后，可以对B列进行排序，找出出现次数最多的值。点击“数据”选项卡，选择“排序”，然后选择“按降序排序”，这将使出现次数最多的值排在最上面。

二、使用透视表进行统计

1、创建透视表

透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速汇总、分析和展示数据。以下是创建透视表的步骤：

选择包含数据的区域。
点击“插入”选项卡，选择“透视表”。
在弹出的对话框中选择新建工作表或现有工作表。
点击“确定”按钮。

2、配置透视表字段

在透视表字段列表中，将需要统计的文字列拖动到“行标签”区域，然后将同一列拖动到“数值”区域。默认情况下，Excel会自动计算每个值的计数。

3、排序和筛选

在透视表中，点击“行标签”列标题旁边的下拉箭头，选择“排序方式”，然后选择“按值降序排序”。这样可以显示出现次数最多的值。

三、使用条件格式突出显示

1、应用条件格式

条件格式可以用来突出显示特定的单元格。以下是应用条件格式的步骤：

选择包含数据的区域。
点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
选择“新建规则”。
在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式 =COUNTIF($A$1:$A$100, A1) = MAX($B$1:$B$100)，假设A列是数据列，B列是统计出现次数的列。
点击“格式”按钮，选择一种突出显示的格式，如填充颜色。
点击“确定”按钮。

2、筛选高亮单元格

应用条件格式后，使用筛选功能可以只显示被条件格式高亮的单元格。点击“数据”选项卡，选择“筛选”，然后在列标题旁边的下拉箭头中选择“按颜色筛选”，选择之前设置的填充颜色。

四、结合使用公式和辅助列

1、创建辅助列

除了直接使用COUNTIF函数，还可以创建辅助列来更好地管理和分析数据。例如，创建一个辅助列来标记每个值的出现次数。

2、使用MATCH和INDEX函数

MATCH和INDEX函数是Excel中用于查找和引用数据的强大工具。可以将它们与COUNTIF函数结合使用，快速找到出现次数最多的值。

例如，假设A列是数据列，B列是统计出现次数的列：

=INDEX(A:A, MATCH(MAX(B:B), B:B, 0))

此公式将返回出现次数最多的值。

五、使用数据透视图进行可视化分析

1、创建数据透视图

数据透视图是Excel中用于可视化分析数据的工具。创建数据透视图的步骤与创建透视表类似：

选择包含数据的区域。
点击“插入”选项卡，选择“数据透视图”。
在弹出的对话框中选择新建工作表或现有工作表。
点击“确定”按钮。

2、配置数据透视图字段

在数据透视图字段列表中，将需要统计的文字列拖动到“轴（类别）”区域，然后将同一列拖动到“数值”区域。默认情况下，Excel会自动计算每个值的计数。

3、设置图表类型和格式

在数据透视图中，可以选择不同的图表类型，如柱状图、条形图、饼图等，以便更直观地展示数据。点击“设计”选项卡，选择“更改图表类型”，然后选择合适的图表类型。

六、使用高级筛选功能

1、设置高级筛选条件

Excel的高级筛选功能允许用户根据复杂条件筛选数据。以下是使用高级筛选的步骤：

选择包含数据的区域。
点击“数据”选项卡，选择“高级”。
在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”。
在“条件区域”中输入筛选条件，如“出现次数大于等于最大值”。

2、执行高级筛选

点击“确定”按钮后，Excel将根据设置的条件筛选数据，并将结果复制到指定位置。

七、使用VBA宏自动化流程

1、编写VBA宏代码

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可以用来编写宏以自动化任务。以下是一个简单的VBA宏代码示例，用于统计出现次数并筛选出重复最多的文字：

Sub FindMostFrequent()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim dict As Object
    Dim cell As Range
    Dim maxCount As Long
    Dim mostFrequent As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:A100")
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    ' 统计每个值的出现次数
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict(cell.Value) = 1
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    ' 找出出现次数最多的值
    maxCount = 0
    For Each Key In dict.keys
        If dict(Key) > maxCount Then
            maxCount = dict(Key)
            mostFrequent = Key
        End If
    Next Key
    ' 输出结果
    ws.Range("B1").Value = "出现次数最多的值"
    ws.Range("B2").Value = mostFrequent
    ws.Range("C1").Value = "出现次数"
    ws.Range("C2").Value = maxCount
End Sub

2、运行VBA宏

按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，将上述代码粘贴进去。然后按下F5运行宏，Excel将自动统计出现次数并筛选出重复最多的文字。

八、使用第三方插件和工具

1、安装第三方插件

市面上有许多第三方插件和工具可以增强Excel的功能，如Kutools for Excel、Power Query等。安装这些插件可以简化数据处理和分析的过程。

2、使用第三方插件进行分析

以Kutools for Excel为例，安装后可以使用其内置的“统计和分析”功能快速统计出现次数并筛选出重复最多的文字。具体步骤可以参考插件的使用说明。

通过以上几种方法，您可以在Excel中轻松筛选出重复最多次数的文字。选择适合自己需求的方法，并根据实际情况进行调整，可以提高数据分析的效率和准确性。