excel中怎么打方块

在Excel中插入方块的方法有多种，包括使用符号、形状和条件格式等。 其中，使用符号、使用形状、使用条件格式是比较常见的方法。接下来，我将详细介绍如何在Excel中实现这些方法。

一、使用符号插入方块

1.1、选择合适的符号

Excel提供了许多内置符号，可以通过插入符号的方式来添加方块。首先，打开Excel文件并选择要插入方块的单元格，然后点击“插入”选项卡，接着选择“符号”按钮。在弹出的符号对话框中，选择字体为“Wingdings”或其他包含方块符号的字体，找到合适的方块符号并点击“插入”。

1.2、调整符号格式

插入方块符号后，可以通过调整单元格的字体大小、对齐方式和颜色等格式选项，使方块符号看起来更加美观。例如，可以将字体大小调大一些，使方块符号更明显；或者通过设置单元格的背景颜色来突出方块符号。

二、使用形状插入方块

2.1、插入形状

Excel中可以使用形状工具绘制方块。首先，打开Excel文件并选择要插入方块的工作表，然后点击“插入”选项卡，接着选择“形状”按钮。在弹出的形状库中，选择矩形或正方形形状，然后在工作表中绘制一个方块。

2.2、调整形状格式

绘制方块后，可以通过调整形状的大小、颜色、边框和填充等格式选项，使方块看起来更加美观。例如，可以将方块的填充颜色设置为蓝色，将边框颜色设置为黑色；或者通过调整形状的大小，使方块与单元格的大小匹配。

三、使用条件格式插入方块

3.1、设置条件格式

Excel中的条件格式功能可以根据单元格的值来自动插入方块。首先，选择要应用条件格式的单元格区域，然后点击“开始”选项卡，接着选择“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“新建规则”，在新建格式规则对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

3.2、输入公式和设置格式

在“为符合此公式的值设置格式”框中，输入一个逻辑公式，例如=A1=1，表示当单元格值等于1时应用格式。然后点击“格式”按钮，在格式设置对话框中，选择“填充”选项卡，选择一种颜色填充单元格，并点击确定。这样，当单元格值满足条件时，单元格会自动填充为指定颜色，看起来像一个方块。

四、在Excel中使用VBA代码插入方块

4.1、编写VBA代码

如果需要在Excel中批量插入方块，可以使用VBA代码来实现。首先，按下Alt + F11打开VBA编辑器，选择“插入” > “模块”，然后在模块窗口中输入以下代码：

Sub InsertSquare()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1:A10") ' 替换为你需要插入方块的单元格范围
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        If cell.Value = 1 Then ' 替换为你的条件
            cell.Value = ChrW(&H25A1) ' 插入方块符号
            cell.Font.Name = "Arial Unicode MS" ' 设置字体
        End If
    Next cell
End Sub

4.2、运行VBA代码

完成代码编写后，关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏（例如InsertSquare），然后点击“运行”。这样，代码会自动遍历指定的单元格范围，根据条件插入方块符号。

五、在Excel中使用自定义格式插入方块

5.1、设置自定义格式

Excel中的自定义格式功能可以根据单元格的值来显示方块符号。首先，选择要应用自定义格式的单元格区域，然后按下Ctrl + 1打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，点击“自定义”。

5.2、输入自定义格式

在“类型”框中，输入以下自定义格式：

[=1]■;[=0]""

这表示当单元格值等于1时显示方块符号（■），当单元格值等于0时不显示任何内容。点击确定后，单元格会根据其值显示方块符号或空白。

六、使用图片插入方块

6.1、插入图片

如果需要在Excel中插入自定义样式的方块，可以使用图片。首先，准备好方块图片文件，然后打开Excel文件并选择要插入图片的工作表，点击“插入”选项卡，选择“图片”按钮，选择要插入的方块图片。

6.2、调整图片格式

插入图片后，可以通过调整图片的大小、位置和对齐方式，使其与单元格匹配。例如，可以将图片的大小调整为单元格的大小，然后将图片与单元格对齐，使其看起来像是单元格中的方块。

七、使用图表插入方块

7.1、创建图表

Excel中的图表功能也可以用来插入方块。首先，选择要插入图表的数据区域，然后点击“插入”选项卡，选择“柱形图”或其他合适的图表类型，插入图表。

7.2、格式化图表

插入图表后，可以通过调整图表的格式，使其看起来像方块。例如，可以将图表的柱形宽度调整为单元格的宽度，将图表的填充颜色设置为蓝色，使其看起来像一个方块。

八、使用字体插入方块

8.1、选择合适的字体

有些字体本身就包含方块符号，可以通过更改单元格的字体来插入方块。例如，可以选择“Wingdings”或“Arial Unicode MS”等字体，这些字体中包含各种方块符号。

8.2、输入方块符号

选择合适的字体后，可以直接在单元格中输入方块符号。例如，在“Wingdings”字体中，按住Alt键并输入数字代码（例如，Alt + 9632）可以插入一个方块符号。

九、使用数据条插入方块

9.1、设置数据条

Excel中的数据条功能可以根据单元格的值来显示方块条。首先，选择要应用数据条的单元格区域，然后点击“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮，在弹出的菜单中，选择“数据条”。

9.2、调整数据条格式

插入数据条后，可以通过调整数据条的格式，使其看起来像方块。例如，可以将数据条的颜色设置为蓝色，将数据条的长度设置为固定值，使其看起来像一个方块。

十、使用SmartArt插入方块

10.1、插入SmartArt

Excel中的SmartArt功能可以用来插入方块图形。首先，打开Excel文件并选择要插入SmartArt的工作表，点击“插入”选项卡，选择“SmartArt”按钮，在弹出的SmartArt图形库中，选择一种包含方块图形的SmartArt类型，例如矩阵或流程图。

10.2、调整SmartArt格式

插入SmartArt后，可以通过调整SmartArt的格式，使其看起来像方块。例如，可以将SmartArt的形状填充颜色设置为蓝色，将形状的大小调整为单元格的大小，使其看起来像一个方块。

通过以上十种方法，可以在Excel中插入方块符号或图形。根据具体需求选择合适的方法，可以使Excel表格更加美观和易于理解。