怎么看excel 历史

要查看Excel文件的历史记录，可以通过以下几种方法：启用修订记录、使用版本控制工具、查看文件属性、使用OneDrive或SharePoint。其中，最详细和全面的方法是启用修订记录。以下是具体步骤及其详细描述。

一、启用修订记录

启用修订记录是查看Excel文件历史记录的最直接和有效的方法。此功能允许用户记录所有对文件的更改，并可以回溯到之前的版本。这对于多人协作非常有用。

启用修订记录

在Excel中启用修订记录，可以记录所有的更改。步骤如下：
- 打开Excel文件。
- 点击“审阅”选项卡。
- 点击“修订”下拉菜单，然后选择“突出显示修订”。
- 在弹出的对话框中，选择“跟踪修订”，然后点击“确定”。
查看修订记录

启用修订记录后，所有的更改都会被记录。您可以通过以下步骤查看这些更改：
- 在“审阅”选项卡中，点击“修订”下拉菜单，然后选择“显示修订”。
- 所有的更改都会在工作表中以不同的颜色和样式突出显示。您可以查看每个修订的详细信息，包括更改的内容、时间和操作者。
接受或拒绝修订

在查看修订记录后，您可以选择接受或拒绝每个修订。步骤如下：
- 在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮。
- 系统会逐一显示每个修订，您可以选择接受或拒绝。

二、使用版本控制工具

除了启用修订记录之外，使用版本控制工具也是查看Excel文件历史记录的有效方法。版本控制工具可以帮助您管理和跟踪文件的不同版本。

Git

Git 是一个流行的版本控制工具，可以用于管理Excel文件。以下是使用Git的基本步骤：
- 在您的计算机上安装Git。
- 创建一个新的Git仓库，或克隆一个现有的仓库。
- 将Excel文件添加到仓库中。
- 每次对文件进行更改后，执行“git commit”命令以保存更改。
- 您可以使用“git log”命令查看文件的历史记录。
SVN

SVN（Subversion）是另一个流行的版本控制工具。以下是使用SVN的基本步骤：
- 在您的计算机上安装SVN客户端。
- 创建一个新的SVN仓库，或检出一个现有的仓库。
- 将Excel文件添加到仓库中。
- 每次对文件进行更改后，执行“svn commit”命令以保存更改。
- 您可以使用“svn log”命令查看文件的历史记录。

三、查看文件属性

查看文件属性是查看Excel文件历史记录的另一种简单方法。文件属性包含文件的基本信息，包括创建时间、修改时间和作者。

查看文件属性

在Windows中，您可以通过以下步骤查看文件属性：
- 右键点击Excel文件。
- 选择“属性”。
- 在“常规”选项卡中，您可以查看文件的创建时间和修改时间。
- 在“详细信息”选项卡中，您可以查看文件的作者和其他详细信息。
使用第三方工具

有些第三方工具可以提供更详细的文件历史记录信息。例如，您可以使用Total Commander或XYplorer等文件管理工具查看文件的详细历史记录。

四、使用OneDrive或SharePoint

如果您使用OneDrive或SharePoint存储Excel文件，这些平台自带版本控制功能，可以帮助您查看文件的历史记录。

OneDrive

使用OneDrive查看Excel文件历史记录的步骤如下：
- 登录到您的OneDrive帐户。
- 找到并打开您要查看的Excel文件。
- 点击“文件”菜单，然后选择“版本历史记录”。
- 您可以查看文件的所有版本，并选择还原到任何一个版本。
SharePoint

使用SharePoint查看Excel文件历史记录的步骤如下：
- 登录到您的SharePoint网站。
- 找到并打开您要查看的Excel文件。
- 点击“文件”菜单，然后选择“版本历史记录”。
- 您可以查看文件的所有版本，并选择还原到任何一个版本。

五、使用Excel插件

有些Excel插件可以提供更详细的文件历史记录信息。例如，您可以使用Excel的Power Query插件查看文件的详细历史记录。

安装Power Query

首先，您需要安装Power Query插件。步骤如下：
- 打开Excel。
- 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
- 在“加载项”选项卡中，选择“Excel加载项”，然后点击“转到”。
- 选择“Power Query”，然后点击“确定”。
使用Power Query查看历史记录

安装Power Query后，您可以使用它查看Excel文件的详细历史记录。步骤如下：
- 打开要查看的Excel文件。
- 点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
- 在Power Query编辑器中，您可以查看文件的详细历史记录，包括每个步骤的详细信息。

六、使用Excel VBA

如果您熟悉VBA（Visual Basic for Applications），您可以编写VBA代码来记录和查看Excel文件的历史记录。以下是一个简单的示例：

编写VBA代码

首先，您需要打开Excel的VBA编辑器。步骤如下：

打开Excel文件。
按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
编写以下VBA代码：

Sub TrackChanges()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 1 To lastRow
        ' 记录每个单元格的更改
        ' ...
    Next i
End Sub

运行VBA代码

编写完VBA代码后，您可以运行它来记录和查看Excel文件的历史记录。步骤如下：
- 在VBA编辑器中，选择刚刚编写的代码。
- 按“F5”运行代码。
- VBA代码会记录Excel文件的所有更改，并显示详细的历史记录。

七、总结

通过启用修订记录、使用版本控制工具、查看文件属性、使用OneDrive或SharePoint、使用Excel插件或编写Excel VBA代码，您可以详细查看Excel文件的历史记录。这些方法各有优劣，您可以根据具体需求选择最合适的方法。无论您是需要简单地查看文件的修改时间，还是需要详细的更改记录，这些方法都可以帮助您实现目标。